وظيفة مدير دعم الموارد البشرية والمكتب شاغرة لدى Bel في مكة المكرمة
HR Support & Office Manager
🏢 Bel
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Bel عن فرصة وظيفية لمسمى «مدير دعم الموارد البشرية والإدارة المكتبية» (HR Support & Office Manager) في مدينة جدة، المملكة العربية السعودية. تُعد Bel من الشركات الرائدة في قطاع الأغذية، وتضم محفظة علامات تجارية عالمية مثل The Laughing Cow وKiri وBabybel.
نبذة عن الوظيفة
مطلوب مدير دعم إداري وموارد بشرية شغوف ومحفّز ليكون العمود الفقري التشغيلي لمكتب الشركة في جدة. يتولى المسؤولية عن الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، وتقديم الدعم الإداري لفريق العمل، والحرص على بيئة عمل منظمة ومنتجة، مع تركيز كبير على أنشطة الموارد البشرية، بما في ذلك إدارة الرواتب، وتفاعل الموظفين، والتوظيف.
المهام والمسؤوليات
- إدارة الإدارة المكتبية: الإشراف على العمليات اليومية لضمان بيئة عمل سلسة وفعّالة، وإدارة مخزون اللوازم المكتبية وإجراء الطلبات عند الحاجة، وتنسيق الصيانة وإصلاح المعدات والمرافق، وتطبيق سياسات وإجراءات المكتب والتأكد من توافقها مع معايير الشركة.
- الدعم الإداري: تقديم دعم إداري شامل لفريق العمل في المملكة، بما في ذلك إدارة ترتيبات السفر والإقامة، وإعداد تقارير وعروض ومراسلات متقنة، والتعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى درجات السرية والمهنية.
- الإدارة المالية: المساعدة في إعداد الميزانية وتتبع المصروفات، ومعالجة الفواتير، وإدارة الصندوق النثري، وأي مهام إدارية مالية أخرى حسب الحاجة.
- إدارة الموردين والشركاء: إدارة العلاقات مع موردي الخدمات المكتبية ومقدّمي الخدمات، والتفاوض على العقود والاتفاقيات لتأمين شروط وأحكام مناسبة.
- دعم الموارد البشرية: تطوير وتنفيذ مبادرات جماعية لتعزيز تفاعل الموظفين ورضاهم، وتنظيم أنشطة وفعاليات بناء الفريق لترسيخ بيئة عمل إيجابية.
- التوظيف والتهيئة: دعم مدير الموارد البشرية في عملية التوظيف وفرز المرشحين وتنسيق المقابلات، وضمان سلاسة عملية التهيئة للموظفين الجدد بما في ذلك التوجيه والتدريب.
- التنسيق بين الفرق: العمل كحلقة وصل بين الموارد البشرية والإدارات المختلفة، والمساهمة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات، والمساعدة في مهام الموارد البشرية الأخرى كتحديث سجلات الموظفين وتنسيق الجلسات التدريبية.
- إدارة المشاريع: الإشراف على المشاريع والمبادرات الخاصة التي يكلّف بها مدير المبيعات في السعودية ومدير الموارد البشرية، وضمان إنجازها في الوقت المحدد بنجاح بالتنسيق مع الفرق متعددة الوظائف.
- الامتثال والتقارير: ضمان الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها والأنظمة القانونية، وإعداد التقارير المطلوبة ورفعها للإدارة والجهات التنظيمية، ومتابعة التغييرات في أنظمة العمل ولوائحه.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو الموارد البشرية أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظائف الموارد البشرية أو الإدارة، ويفضّل ذلك ضمن شركة متعددة الجنسيات.
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية (شرط أساسي).
المهارات المطلوبة
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً.
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام.
- مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة.
- إجادة حزمة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة ومهنية.
- مهارات قوية في حل المشكلات ونهج استباقي في العمل.
عرض النص الأصلي للإعلان
The Bel Group is a major player in the food industry through portions of dairy, fruit and plant-based products, and one of the world leaders in branded cheeses. Its portfolio of differentiated and internationally recognized brands includes The Laughing Cow®, Kiri®, Babybel®, Boursin® Nurishh®, Pom'Potes® and GoGo squeeZ®, as well as some 30 local brands. Together, these brands helped the Group generate sales of €3.6 billion in 2022.
Do you want to join a company with strong brands that puts consumers and responsibility at the heart of the decision-making process? Then Bel is made for you!
Are you bold, pragmatic, and determined? Do you want to contribute to the transformation of an international agri-food company? Them come join us and measure the impact of your talent and energy in realizing an ambitious and sustainable company project!
#IWorkForAllForGood
Bel Saudi Arabia is looking for a passionate and driven Admin & HR Support Manager to be the operational backbone of our Jeddah office. This is your opportunity to grow within a global, purpose-led company whose mission is to make food healthier and more sustainable for all. This individual will be responsible for overseeing the daily operations of the office, providing administrative support to our team in Jeddah office, and ensuring a productive and well-organized work environment. The ideal candidate will have strong interpersonal skills, excellent communication abilities, and a proactive approach to problem-solving. Additionally, this role will place a significant emphasis on HR activities, including payroll management, employee engagement, and recruitment.
You'll be the go-to person who keeps our Jeddah office running seamlessly - creating an environment where people feel supported, energized, and set up for success. From smart office management to meaningful HR initiatives, your impact will be felt every single day.
Key Responsibilities
Office Management:
Employee Engagement:
At BEL, we believe in fostering a dynamic and inclusive work environment where innovation and collaboration thrive. Join us and be part of a team that values your contributions and supports your professional growth.
Click "Apply" now to take your career to the next level!
Do you want to join a company with strong brands that puts consumers and responsibility at the heart of the decision-making process? Then Bel is made for you!
Are you bold, pragmatic, and determined? Do you want to contribute to the transformation of an international agri-food company? Them come join us and measure the impact of your talent and energy in realizing an ambitious and sustainable company project!
#IWorkForAllForGood
Bel Saudi Arabia is looking for a passionate and driven Admin & HR Support Manager to be the operational backbone of our Jeddah office. This is your opportunity to grow within a global, purpose-led company whose mission is to make food healthier and more sustainable for all. This individual will be responsible for overseeing the daily operations of the office, providing administrative support to our team in Jeddah office, and ensuring a productive and well-organized work environment. The ideal candidate will have strong interpersonal skills, excellent communication abilities, and a proactive approach to problem-solving. Additionally, this role will place a significant emphasis on HR activities, including payroll management, employee engagement, and recruitment.
You'll be the go-to person who keeps our Jeddah office running seamlessly - creating an environment where people feel supported, energized, and set up for success. From smart office management to meaningful HR initiatives, your impact will be felt every single day.
Key Responsibilities
Office Management:
- Oversee the day-to-day operations of the office to ensure a smooth and efficient work environment.
- Manage office supplies inventory and place orders as necessary.
- Coordinate maintenance and repair of office equipment and facilities.
- Implement and maintain office policies and procedures to ensure compliance with company standards.
- Provide comprehensive administrative support to the team in Saudi, including managing their travel arrangements/ accommodation.
- Prepare polished reports, presentations and communications
- Handle sensitive information with the highest level of discretion and professionalism
- Assist in budget preparation and expenses tracking.
- Process invoices, manage petty cash, and handle other financial administrative tasks as required.
- Manage relationships with office vendors and service providers.
- Negotiate contracts and agreements to secure favorable terms and conditions.
Employee Engagement:
- Develop and implement group initiatives to enhance employee engagement and satisfaction.
- Organize team-building activities and events to foster a positive work environment.
- Support HRM with the recruitment process, candidate screening, and interview coordination.
- Ensure a smooth onboarding process for new employees, including orientation and training.
- Act as a liaison between the HR and various functions, ensuring effective communication and collaboration.
- Support HR functions, including onboarding new employees, maintaining employee records, and coordinating training sessions.
- Assist in organizing company events, meetings, and conferences.
- Oversee special projects and initiatives as assigned by the KSA Sales Manager & HR Manager.
- Ensure timely and successful completion of projects, coordinating with cross-functional teams as needed.
- Ensure compliance with company policies, procedures, and legal regulations.
- Prepare and submit required reports to management and regulatory bodies.
- Stay updated on changes in labor laws and regulations to ensure company compliance.
- Bachelor’s degree in business administration, Management, Human Resources, or a related field.
- Minimum of 3 years of experience in HR or administrative roles, preferably within a multinational company.
- Saudi National is a must.
- Fluent in English and Arabic both (spoken & written)
- Strong organizational and multitasking skills.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ability to handle confidential information with integrity and professionalism.
- Strong problem-solving skills and a proactive approach to work.
At BEL, we believe in fostering a dynamic and inclusive work environment where innovation and collaboration thrive. Join us and be part of a team that values your contributions and supports your professional growth.
Click "Apply" now to take your career to the next level!
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 2 نوفمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4484366938
رقم الإعلان لدى المصدر: 4484366938
