شركة الحاج حسين علي رضا وشركاه المحدودة تعلن عن وظيفة منسق مبيعات في جدة
تفاصيل الوظيفة
شركة الحاج حسين علي رضا وشركاه المحدودة تعلن عن حاجتها لوظيفة منسق مبيعات (Sales Coordinator) في مكة جدة، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
تنسيق الأعمال مع جميع الأطراف المعنية بوحدة المبيعات وإدارة علاقات العملاء، والالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها. دعم مدير الفرع ومدير صالة العرض في جميع الأعمال المكتبية والخدمات اللوجستية. دراسة حركة المبيعات مقارنةً بالسوق وإعداد تقارير دورية.
المهام والمسؤوليات
- إجراء حجوزات السيارات وإلغاؤها بالتنسيق مع إدارة الخدمات اللوجستية والمخزون عند الحاجة.
- إعداد فواتير العملاء وكفالات الضمان بالتنسيق مع إدارة الخدمات اللوجستية.
- تحديث الصفقات المعلقة والمنجزة في نظام الأرشفة، وتدريب فريق المبيعات على إجراءات الأرشفة.
- إعداد وتحديث تقارير متابعة الزوار الأسبوعية بالتنسيق مع مندوبي المبيعات.
- تجميع تقارير المبيعات المستلمة وإعداد توقعات المبيعات بعد دراسة حركة المبيعات مقارنةً بالسوق، وتقديم تقرير شهري.
- إعداد الفواتير وتحديث معلومات المبيعات المنجزة والمفقودة.
- إجراء الحسابات وإعداد عروض الأسعار وطلبات التحويل وإيصالات الشيكات.
- تقديم أفكار واقتراحات تسهم في تطوير المبيعات وتحسين الانطباع الإيجابي.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المجال نفسه.
المهارات المطلوبة
- مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
- مهارات تواصل وتفاوض جيدة مع العملاء.
- معرفة جيدة بأساليب المبيعات الحديثة.
- القدرة على إنجاز مستندات المبيعات بالسرعة المطلوبة.
- القدرة على إنجاز أكثر من مهمة في الوقت نفسه.
- القدرة على التصرف بحكمة في الظروف الصعبة.
عرض النص الأصلي للإعلان
JOB SUMMARY:
- coordinate with all concerned of sales unit, and customer relation management and commit to company policy and procedures.
- Support Branch Manager and Showroom Manager in all clerical work, and logistics.
- Survey sales movement compared to market, and provide periodic report.
DUTIES & RESPONSIBILITIES:
- Conduct vehicles reservations I cancellations in coordination with Logistics Department and Stock ard when necessary
- Prepare customers involces and warranties in coordination with Logistics Department.
- Update pending, and sold deals in filing system and train sales team to perform filing rocedures.
- Prepare and update walk-in follow up reports weekly in coordination with sales executives.
- Gather acquired sales reports, and prepare sales forecast after surveying sales movement compared to market, and provide monthly report.
- Prepare invoices, update sold and lost information.
- perform calculations, quotations, Transfer requests, and Cheque receipts.
- Offer ideas and suggestions that contribute the sale development and constructive perceptions.
QUALIFICATIONS & SKILLS:
- Secondary Certificate minimum
- Minimum 3 years of experience in the same field.
- Excellent oral & written communication skills both in English & Arabic
- Good communication and negotiation skills with customers.
- Good knowledge of modern sales methods.
- Ability to complete sales documents at the required speed.
- Ability to work more than one task at a time.
- Ability to behave in difficult times.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4487257147