وظيفة أخصائي أول لضريبة القيمة المضافة والزكاة والمدفوعات شاغرة لدى Enjaz في الرياض
تفاصيل الوظيفة
شركة إنجاز تعلن عن فرصة لشغل وظيفة أخصائي أول - ضريبة القيمة المضافة والزكاة والمدفوعات (VAT & ZAKAT & Payment Senior Specialist) في مدينة الرياض، بالمملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
تهدف الوظيفة إلى ضمان معالجة الفواتير والمدفوعات والإقرارات الضريبية بدقة وكفاءة، مع الالتزام بسياسات الشركة وأنظمة هيئة الzakat والضريبة والجمارك (ZATCA). تركز الوظيفة على دعم العمليات اليومية، ومطابقة الحسابات، وتوفير بيانات دقيقة وفي وقتها لأغراض التقارير والتدقيق.
المهام والمسؤوليات
- معالجة الفواتير: التحقق من الفواتير ومراجعتها للتأكد من دقتها واكتمالها وتوافقها مع سياسات الشركة، ومطابقتها مع أوامر الشراء وإيصالات الاستلام، مع ضمان التوثيق السليم لإدخالها في نظام Oracle.
- معالجة المدفوعات: إعداد المدفوعات ومعالجتها (الشيكات، والتحويلات، والحوالات البنكية) بدقة وفي الوقت المحدد، والحفاظ على سجلات ومستندات منظمة لجميع المدفوعات.
- المطابقة وإقفال نهاية الشهر: إجراء مطابقات دورية لحسابات الذمم الدائنة (AP) وحسابات دفتر الأستاذ العام، ودعم إقفال نهاية الشهر من خلال إعداد المستحقات وإنشاء التقارير المالية المتعلقة بالذمم الدائنة.
- الامتثال وإعداد الإقرارات الضريبية: المساعدة في إعداد إقرارات ضريبة القيمة المضافة وضريبة الاستقطاع لتقديمها إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، وضمان الالتزام بالأنظمة الضريبية في المعاملات اليومية للذمم الدائنة.
- التنسيق والتواصل: العمل بشكل وثيق مع إدارة المشتريات والموردين لحل الفروقات في الفواتير والمدفوعات، والرد بدقة وفي الوقت المناسب على استفسارات الموردين والمدققين.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس أو الماجستير في التخصص ذي الصلة.
- خبرة من سنتين إلى ثلاث سنوات في المجالات ذات الصلة بمستوى أخصائي أول.
المهارات المطلوبة
- إجادة أنظمة ERP مثل Oracle في معالجة الفواتير والمدفوعات.
- معرفة أساسية بالامتثال لضريبة القيمة المضافة وضريبة الاستقطاع.
- خبرة عملية قوية في معالجة المدفوعات، والذمم الدائنة، والمطابقات المحاسبية.
- مهارات فعّالة في التواصل وحل المشكلات.
- خبرة في نظام Oracle ERP، ويفضل أن تكون ضمن قطاع الخدمات المالية.
عرض النص الأصلي للإعلان
JOB PURPOSE:
To ensure accurate and efficient processing of invoices, payments, and tax filings while maintaining compliance with company policies and ZATCA regulations. The role focuses on supporting daily operations, reconciling accounts, and providing timely and accurate data for reporting and audits.
Key Accountabilities
1.Invoice Processing: Verify and review invoices for accuracy, completeness, and compliance with company policies.
Match invoices with purchase orders and receipts, ensuring proper documentation for entry into Oracle.
2.Payment Processing:
Prepare and process payments (checks, transfers, wire transfers) accurately and on time.
Maintain organized records and documentation for all payments.
3.Reconciliation and Month-End Closing:
Perform regular account reconciliations for AP transactions and general ledger accounts.
Support month-end closing by preparing accruals and generating AP-related financial reports.
4.Compliance and Tax Preparation:
Assist in preparing VAT and Withholding Tax returns for ZATCA submission.
Ensure compliance with tax laws in daily AP transactions.
5.Collaboration and Communication:
Work closely with procurement and vendors to resolve invoice and payment discrepancies.
Provide accurate and timely responses to vendor and audit inquiries.
QUALIFICATIONS
Bachelor’s or master’s degree in relevant major.
EXPERIENCE
Senior Specialist 2-3 years in relevant fields.
SKILLS
- Proficiency in ERP systems like Oracle for invoice and payment processing.
- Basic knowledge of VAT and Withholding Tax compliance.
- strong hands - on experience in payment processing, accounts payable, reconciliations
- Effective communication and problem-solving abilities.
- Oracle ERP, preferably within the financial services sector.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4485816481