وظيفة أخصائي مشتريات شاغرة في الرياض لدى جهة غير معلنة
تفاصيل الوظيفة
جهة غير معلنة تعلن عن فرصة لشغل وظيفة أخصائي مشتريات (Procurement Specialist) في مدينة الرياض، بالمملوكة في السعودية.
المهام والمسؤوليات
- متابعة وتنسيق عمليات التوريد مع الموردين والمشاريع والإدارات، والتواصل معهم بشأنها
- المشاركة في إعداد العقود، وطلبات عروض الأسعار (RFQ)، واختيار الموردين، وعملية التوريد
- مواءمة الأنشطة والمهام اليومية للمشتريات
- متابعة تطبيق سياسات المشتريات وإجراءاتها في الشركة والتقيد بها
- مراجعة المنتجات والخدمات المراد شراؤها ومقارنتها وتحليلها واعتمادها
- مراعاة الأنظمة واللوائح والسياسات المعمول بها في عمليات الحصول على المنتجات والالتزام بها
- إدارة المخزون والمحافظة على سجلات دقيقة للمشتريات والأسعار
- الاحتفاظ بمعلومات الموردين وتحديثها، مثل المؤهلات وأوقات التسليم ونطاق المنتجات
- الحفاظ على علاقات جيدة مع الموردين والتفاوض على العقود
- البحث عن الموردين المحتملين وتقييمهم
- إعداد الميزانيات وتحليلات التكلفة والتقارير
- التأكد من تطبيق جميع السياسات والإجراءات واتباعها
- إعداد تقارير دورية تُظهر أداء الموردين والمقاولين من الباطن الحالي
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو الهندسة الصناعية
المهارات المطلوبة
- إجادة Microsoft Office وبرامج المشتريات
- مهارات تواصل وتفاوض قوية
- مهارات تحليلية وتفكير استراتيجي جيد
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل
- خبرة في أنظمة ERP مثل SAP أو MS Dynamics
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية
عرض النص الأصلي للإعلان
Role & Responsibilities
- Following, communicating, and coordinating deliveries with vendors and projects or departments
- Participating in contract preparation, RFQ, Vendor Selection and delivery process
- Aligning day-to-day procurement activities and tasks
- Following and enforcing the company's procurement policies and procedures.
- Reviewing, comparing, analyzing, and approving products and services to be purchased.
- Observing and enforcing applicable rules, regulations and policies governing the acquisition of products
- Managing inventories and maintaining accurate purchase and pricing records.
- Maintaining and updating supplier information such as qualifications, delivery times, product ranges, etc.
- Maintaining good supplier relations and negotiating contracts.
- Researching and evaluating prospective suppliers.
- Preparing budgets, cost analyses, and reports.
- Ensure that all policy and procedure are applied and followed.
- Periodical Report shows current supplier and subcontractors performance.
Job Specification
Education
Bachelor's degree in Supply Chain Management, Business Administration, Engineering, or Industrial Engineering.
Training & Skills
- Proficiency in Microsoft Office and purchasing software.
- Strong communication and negotiation skills.
- Good analytical and strategic thinking skills.
- Attention to detail.
- ERP experiences like SAP or MS Dynamics
Language
English and Arabic
رقم الإعلان لدى المصدر: 4486266494