📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

وظيفة مراقب مستندات لدى CLEAR Engineering Consultants في الرياض

Document Controller
🏢 CLEAR Engineering Consultants
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تقدم شركة CLEAR Engineering Consultants فرصة عمل لوظيفة مراقب وثائق (Document Controller) في مدينة الرياض. سيتولى المرشح الناجح مسؤولية إدارة وحفظ جميع وثائق المشروع طوال دورة حياته، مع ضمان الامتثال لإجراءات الشركة ومعايير مراقبة الوثائق والمتطلبات التعاقدية.

نبذة عن الوظيفة

نبحث عن مراقب وثائق ذي خبرة لإدارة وحفظ جميع وثائق المشروع طوال دورة حياته. تشمل المسؤوليات الرئيسية التحكم في وثائق المشروع وتتبعها وتوزيعها وأرشفتها، مع ضمان الامتثال لإجراءات الشركة ومعايير مراقبة الوثائق والمتطلبات التعاقدية.

المهام والمسؤوليات

  • إنشاء وصيانة نظام فعال لمراقبة الوثائق لجميع وثائق المشروع.
  • استلام وتسجيل وتصنيف وتوزيع الوثائق الواردة والصادرة.
  • ضمان مراجعة جميع وثائق المشروع والموافقة عليها وإصدارها وفقاً لإجراءات مراقبة الوثائق.
  • الحفاظ على سجلات وسجلات وأنظمة تتبع دقيقة للوثائق.
  • التحكم في المراجعات وضمان توفر أحدث الوثائق المعتمدة فقط لاستخدام المشروع.
  • التنسيق مع فرق المشروع والاستشاريين والمقاولين والعملاء بخصوص تقديم الوثائق والموافقات.
  • أرشفة وثائق المشروع في صيغ إلكترونية وورقية وفقاً لسياسات الشركة.
  • إعداد خطابات الإرسال والمراسلات والتقارير الخاصة بالوثائق.
  • مراقبة جداول تقديم الوثائق ومتابعة الوثائق المتأخرة.
  • دعم فرق الهندسة والمشروع بضمان الوصول في الوقت المناسب إلى وثائق المشروع.
  • المساعدة في مراجعات المشروع من خلال توفير سجلات وثائق كاملة ومنظمة.
  • الحفاظ على سرية وأمن معلومات وسجلات المشروع.
  • ضمان الامتثال لأنظمة إدارة الجودة وإجراءات مراقبة الوثائق والمتطلبات التعاقدية.

الشروط والمتطلبات

  • دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن 5+ سنوات كمراقب وثائق في مشاريع البناء أو الهندسة.
  • خبرة في العمل مع الاستشاريين والمقاولين وفرق المشروع متعددة التخصصات.
  • الإلمام بمعايير مراقبة الوثائق وأنظمة إدارة الجودة.
  • يفضل خبرة في استخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS).

المهارات المطلوبة

  • إتقان استخدام Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • خبرة مع أنظمة إدارة الوثائق مثل Aconex, Procore, SharePoint, Autodesk Construction Cloud (ACC) أو منصات EDMS مماثلة.
  • معرفة قوية بترقيم الوثائق والتحكم في المراجعات وأنظمة الحفظ وإجراءات الإرسال.
  • مهارات ممتازة في إدخال البيانات وإدارة السجلات وإعداد التقارير.
  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
  • دقة عالية في التفاصيل والدقة.
  • مهارات اتصال وتنسيق قوية.
  • القدرة على إدارة مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.
  • السرية والاحترافية.
  • مهارات حل المشكلات والتحليل.
  • العمل الجماعي والتعاون.
  • مهارات قوية في التوثيق وإدارة السجلات.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Summary

We are seeking an experienced Document Controller to manage and maintain all project documentation throughout the project lifecycle. The successful candidate will be responsible for controlling, tracking, distributing, and archiving project documents while ensuring compliance with company procedures, document control standards, and contractual requirements.

Key Responsibilities

  • Establish and maintain an efficient document control system for all project documentation.
  • Receive, register, classify, and distribute incoming and outgoing documents.
  • Ensure all project documents are properly reviewed, approved, and issued according to document control procedures.
  • Maintain accurate document registers, logs, and tracking systems.
  • Control revisions and ensure that only the latest approved documents are available for project use.
  • Coordinate with project teams, consultants, contractors, and clients regarding document submissions and approvals.
  • Archive project documents in both electronic and hard-copy formats in accordance with company policies.
  • Prepare document transmittals, correspondence, and reports.
  • Monitor document submission schedules and follow up on overdue documents.
  • Support engineering and project teams by ensuring timely access to project documentation.
  • Assist in project audits by providing complete and organized documentation records.
  • Maintain confidentiality and security of project information and records.
  • Ensure compliance with quality management systems, document control procedures, and contractual requirements

Requirements

Qualifications

  • Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Information Management, Engineering, or a related field.
  • Minimum 5+ years of experience as a Document Controller in construction or engineering projects.
  • Experience working with consultants, contractors, and multidisciplinary project teams.
  • Familiarity with document control standards and quality management systems.
  • Experience using Electronic Document Management Systems (EDMS) is preferred.

Technical Skills

  • Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Experience with document management systems such as Aconex, Procore, SharePoint, Autodesk Construction Cloud (ACC), or similar EDMS platforms.
  • Strong knowledge of document numbering, revision control, filing systems, and transmittal procedures.
  • Excellent data entry, record management, and reporting skills.

Core Competencies

  • Excellent organizational and time management skills.
  • High attention to detail and accuracy.
  • Strong communication and coordination skills.
  • Ability to manage multiple tasks and meet deadlines.
  • Confidentiality and professionalism.
  • Problem-solving and analytical skills.
  • Teamwork and collaboration.
  • Strong documentation and record management capabilities
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 5 يوليو 2026

وظائف أخرى لدى CLEAR Engineering Consultants

حارس أمن

🏢 CLEAR Engineering Consultants
🕒 📍 الرياض