📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة وظائف تناسب سيرتك الذاتيةمجاناً قناة تيليجرام

وظيفة مساعد تنفيذي شاغرة لدى AgileGrid Solutions في السعودية

Executive Assistant
🕒 نُشرت: (منذ يومين) 📍 السعودية وظائف الإدارة والدعم المكتبي

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة AgileGrid Solutions عن وظيفة مساعد/ة تنفيذي/ة في السعودية، للانضمام إلى فريقها والمساهمة في تقديم خدمة موثوقة وفعّالة لعملائها وشركائها.

نبذة عن الوظيفة

تبحث الشركة عن محترف/ة قادر/ة ومهتم/ة بخدمة العملاء للمساهمة في فريقها. تناسب الوظيفة من يتواصل بوضوح، ويتحمل مسؤولية الأعمال الموكلة إليه، ويوازن بين المهام اليومية والأهداف الأوسع للعمل. ويعمل الشخص المختار مع الزملاء، وعند الحاجة مع العملاء والشركاء الخارجيين، لتحقيق نتائج فعّالة ومتسقة. ويعتمد نطاق المهام النهائي على خبرة المرشح/ة واحتياجات الفريق.

المهام والمسؤوليات

  • تنفيذ المهام الموكلة من المدير المختص والمساهمة في الإدارة الفعّالة للفريق.
  • تنسيق الأنشطة اليومية، والحفاظ على سجلات دقيقة، وإعداد التحديثات أو التقارير.
  • اتباع السياسات والإجراءات المعتمدة في الشركة.
  • الرد على استفسارات العملاء والزملاء، وتحديد احتياجاتهم، وتقديم معلومات دقيقة، وإحالة الأمور المعقدة إلى الجهة المختصة.
  • التعاون مع الفرق المختلفة لضمان تقديم الخدمة في وقتها والحفاظ على اتساق التواصل.
  • التعامل مع المعلومات السرية بمسؤولية.
  • متابعة الأولويات، والإبلاغ عن المخاطر أو التأخيرات، واقتراح تحسينات عملية عند الحاجة.
  • المشاركة في الاجتماعات والتدريبات، ومواكبة المعرفة ذات الصلة بالوظيفة.
  • تمثيل الشركة بشكل احترافي في التعامل مع العملاء والشركاء والزملاء.

الشروط والمتطلبات

  • مؤهل تعليمي أو تدريب أو خبرة عملية ذات صلة بمسؤوليات الوظيفة.
  • يُفضل الخبرة في مجالات العقار أو التمويل أو خدمة العملاء أو الإدارة أو المبيعات أو مجال أعمال ذي صلة، بحسب احتياجات الفريق.

المهارات المطلوبة

  • مهارات تواصل كتابي وشفهي قوية.
  • حسن التقدير والانتباه إلى التفاصيل.
  • التوجه نحو خدمة العملاء.
  • القدرة على تنظيم المهام وإدارة المواعيد النهائية.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
  • إجادة استخدام التقنيات المكتبية المعتادة والقدرة على تعلم أنظمة جديدة.
  • المرونة والمساءلة والكتمان وتقبل الملاحظات والرغبة في التطور المهني.

المزايا

  • حزمة تعويضات ومزايا بما يتوافق مع المتطلبات المحلية، بحسب المنصب والأهلية.
  • فرص للتعلم والتطوير.
  • بيئة عمل تعاونية داعمة.
  • الاطلاع على أنشطة الأعمال المختلفة.
  • تفاصيل الحزمة وترتيبات العمل وفرص التطوير تُقدَّم خلال عملية التوظيف.
عرض النص الأصلي للإعلان
About The Company

Amlak is a company whose name reflects a connection to property and real estate. As the organization continues to serve its customers and develop its business, it values professionalism, collaboration, and a commitment to delivering dependable service. Amlak aims to build lasting relationships with customers, partners, and colleagues by understanding their needs and approaching every interaction with integrity. The company welcomes people who are motivated to contribute, learn, and support its objectives in a changing business environment.

About The Role

Amlak is seeking a capable, customer-focused professional to contribute to its team. This opportunity is suitable for someone who communicates clearly, takes ownership of assigned work, and can balance day-to-day priorities with broader business goals. The successful candidate will work with colleagues and, where relevant, customers and external partners to help deliver efficient, consistent outcomes. The specific scope of the position will depend on the candidate’s experience and the team’s requirements. Amlak encourages applicants to demonstrate how their skills, knowledge, and professional interests can support the organization.

Qualifications

Applicants should have relevant education, training, or practical experience aligned with the responsibilities of the position. Strong written and verbal communication skills, sound judgment, attention to detail, and a service-oriented approach are important. Candidates should be comfortable organizing tasks, managing deadlines, and working both independently and collaboratively. The ability to use standard workplace technology and learn new systems is expected. Experience in property, real estate, finance, customer service, administration, sales, or another related business area may be beneficial, depending on the team. Amlak values adaptability, accountability, discretion, and a willingness to receive feedback and develop professionally. Applicants should describe their relevant achievements and explain how their experience relates to the opportunity.

Responsibilities

The successful candidate will complete duties assigned by the relevant manager and contribute to the effective operation of the team. Responsibilities may include coordinating daily activities, maintaining accurate records, preparing updates or reports, and following established policies and procedures. The role may involve responding to customer or colleague inquiries, identifying needs, sharing accurate information, and escalating complex matters to the appropriate contact. The candidate will collaborate across teams to support timely service and consistent communication, while handling confidential information responsibly. They will monitor priorities, flag risks or delays, and suggest practical improvements where appropriate. The successful candidate will also participate in meetings and training, maintain current knowledge relevant to the role, and represent Amlak professionally in interactions with customers, partners, and colleagues. Duties will be clarified during the hiring process and may evolve in line with business needs.

Benefits

Amlak aims to provide a professional environment where employees can contribute meaningfully and build their capabilities. Benefits and employment terms may vary according to role, location, and applicable company policies. Depending on the position and eligibility, employees may have access to compensation and benefits in line with local requirements, opportunities for learning and development, supportive teamwork, and exposure to business activities. Candidates will receive details about the applicable package, working arrangements, and development opportunities during the recruitment process. Amlak encourages employees to communicate openly with their managers about objectives, feedback, and professional growth.

Equal Opportunity

Amlak is committed to fair and respectful hiring. Employment decisions are based on role-related qualifications, experience, skills, and business needs. Applicants will be considered without discrimination on grounds protected by applicable law. The company seeks to foster a workplace where people are treated with dignity and can contribute their perspectives. Candidates who require an accommodation during the application or interview process are encouraged to contact the recruitment team.

المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 8 نوفمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4488807353