وظيفة مدير رواتب شاغرة في الرياض لدى جهة غير معلنة
تفاصيل الوظيفة
تعلن جهة غير معلنة في مدينة الرياض عن حاجتها إلى مدير رواتب (Payroll Manager) للإشراف على عمليات الرواتب من البداية إلى النهاية، وضمان دقتها وانتظامها والتزامها الكامل بالأنظمة.
نبذة عن الوظيفة
تبحث الجهة عن مدير رواتب ذي خبرة عالية لقيادة عمليات الرواتب وإدارتها من البداية إلى النهاية، بما يضمن دقة معالجة الرواتب وانتظامها وامتثالها الكامل لمتطلبات المؤسسة. يلعب الدور دوراً محورياً في الحفاظ على سلامة الرواتب والالتزام بأنظمة العمل والرواتب السعودية، والعمل المستمر على تطوير العمليات. ينبغي أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات قيادية قوية وخبرة تحليلية، وخبرة عملية في أنظمة الرواتب، مع الالتزام بأعلى معايير السرية والمهنية.
المهام والمسؤوليات
- الإشراف على معالجة الرواتب الشهرية وإدارتها، مع ضمان دقتها وانتظامها والتزامها بسياسات الشركة والأنظمة المحلية.
- ضمان الامتثال الكامل لنظام العمل السعودي والتأمينات الاجتماعية (GOSI) وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) ونظام حماية الأجور (WPS) وغيرها من متطلبات الرواتب النظامية.
- قيادة فريق الرواتب وتوجيهه وتطويره لضمان الأداء العالي والتميز التشغيلي.
- إجراء تدقيق الرواتب والتسويات وتحليل الفروقات للحفاظ على الدقة المالية.
- العمل بشكل وثيق مع الموارد البشرية والمالية والجهات الخارجية ذات العلاقة لضمان سلاسة عمليات الرواتب.
- إدارة رواتب العمليات متعددة المواقع، بما يضمن توحيد العمليات وكفاءتها.
- تطوير سياسات الرواتب وإجراءاتها وضوابطها الداخلية وصيانتها والعمل المستمر على تحسينها.
- قيادة مشاريع تطبيق أنظمة الرواتب وتحسينها ومبادرات الأتمتة.
- معالجة مشكلات الرواتب المعقدة والفروقات واستفسارات الموظفين بمهنية وسرعة.
- إعداد تقارير الرواتب ولوحات المتابعة والرؤى التحليلية للإدارة العليا.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو الموارد البشرية أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 8 سنوات في إدارة الرواتب، ويفضل في المؤسسات الكبيرة أو متعددة المواقع.
- أن يكون المرشح سعودي الجنسية (شرط إلزامي).
- معرفة قوية ومحدّثة بنظام العمل السعودي وأنظمة الرواتب.
المهارات المطلوبة
- خبرة مثبتة في أنظمة الرواتب وأنظمة الموارد البشرية (HRIS)، بما في ذلك SAP.
- خبرة في MenaITech أو أنظمة رواتب مؤسسية أخرى (مفضّلة بشدة).
- إتقان متقدم لبرامج MS Office، وخاصة Excel.
- دقة عالية في العمل ومهارات تحليلية وعددية قوية.
- مهارات تواصل كتابي وشفهي ممتازة.
- مهارات قيادية وتنظيمية وإدارة علاقات مع أصحاب المصلحة.
- نزاهة عالية والتزام بالسرية والمهنية.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are seeking a highly experienced Payroll Manager to lead and manage end-to-end payroll operations, ensuring accurate, timely, and fully compliant payroll processing across the organization. The role plays a critical part in maintaining payroll integrity, adherence to Saudi labor and payroll regulations, and continuous improvement of payroll processes. The ideal candidate will bring strong leadership, analytical expertise, and hands-on payroll system experience, while upholding the highest standards of confidentiality and professionalism.
Key Responsibilities
- Oversee and manage monthly payroll processing, ensuring accuracy, timeliness, and compliance with company policies and local regulations.
- Ensure full compliance with Saudi labor law, GOSI, ZATCA, WPS, and other statutory payroll requirements.
- Lead, coach, and develop the payroll team to ensure high performance and operational excellence.
- Conduct payroll audits, reconciliations, and variance analysis to maintain financial accuracy.
- Partner closely with HR, Finance, and external stakeholders to ensure seamless payroll operations.
- Manage payroll for multi-location operations, ensuring standardized and efficient processes.
- Develop, maintain, and continuously improve payroll policies, procedures, and internal controls.
- Lead payroll system implementations, enhancements, and automation initiatives.
- Resolve complex payroll issues, discrepancies, and employee inquiries professionally and promptly.
- Prepare payroll reports, dashboards, and analytical insights for senior management.
Qualifications & Requirements
- Bachelor’s degree in Business Administration, Accounting, Human Resources, or a related field.
- Minimum of 8+ years of progressive experience in payroll management, preferably within large or multi-location organizations.
- Saudi National (Mandatory).
- Strong and up-to-date knowledge of Saudi labor law and payroll regulations.
- Proven expertise in payroll systems and HRIS, including SAP; experience with MenaITech or other enterprise payroll platforms is highly preferred.
- Advanced proficiency in MS Office, particularly Excel.
- Exceptional attention to detail with strong analytical and numerical skills.
- Excellent written and verbal communication abilities.
- Strong leadership, organizational, and stakeholder-management capabilities.
- High level of integrity, confidentiality, and professionalism.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4488825657