القدية تعلن عن وظيفة مدير تمكين الشركات في الرياض
Director - Corporate Enablement - CM5
🏢 القدية (Qiddiya | القدية)
تفاصيل الوظيفة
القدية تعلن عن وظيفة Director - Corporate Enablement (CM5) في الرياض، حيث سيتولى قيادة وتنسيق خدمات الدعم المؤسسي لهذا البرنامج الثقافي والتراثي، بما يشمل عمليات الموارد البشرية، التنسيق المشتريات، الدعم المالي، إدارة تقنية المعلومات، التنسيق القانوني، والخدمات الإدارية لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة والامتثال للمتطلبات.
المهام والمسؤوليات
- قيادة تخطيط وتنسيق وتحسين جميع خدمات الدعم المؤسسي.
- العمل كنقطة مسؤولية واحدة لتقديم الخدمات المؤسسية في الموقع، وضمان التوافق مع المتطلبات التشغيلية والبرمجية.
- تحديد أولويات الخدمات وسير العمل وآليات التصعيد لضمان الاستجابة والكفاءة.
- ضمان تمكين الوظائف المؤسسية للعمليات، خاصة خلال فترات الذروة والفعاليات الكبرى.
- الإشراف على مسؤوليات النظام البيئي الثقافي كجزء من التمكين المؤسسي، بما في ذلك التنسيق مع الجهات الحكومية ذات الصلة والمجموعات الخارجية.
- الإشراف على عمليات الموارد البشرية في الموقع من البداية إلى النهاية، بما يشمل التوظيف والتنقل وإدارة العلاقات مع الموظفين والإدارة الإدارية.
- التنسيق الوثيق مع إدارة الموارد البشرية الجماعية بشأن التوظيف وتخطيط القوى العاملة والسياسات ودورة حياة الموظف.
- ضمان جاهزية القوى العاملة للفعاليات الكبرى من خلال التوظيف الموسمي والقوى العاملة المؤقتة ودمج المقاولين.
- مراقبة مقاييس القوى العاملة وإدارة الدعم بالرؤى والإجراءات.
- دعم إعداد ودمج الميزانيات الإدارية بالتنسيق مع المالية والقادة الوظيفيين.
- مراقبة النفقات التشغيلية عبر الوظائف وضمان الالتزام بالميزانيات المعتمدة.
- تتبع الأداء المالي وتحديد الفروقات ودعم الإجراءات التصحيحية.
- ضمان تقديم البيانات المالية والتوقعات والتقارير في الوقت المحدد إلى المالية الجماعية.
- تعزيز الانضباط المالي عبر الإدارات من خلال عمليات وضوابط منظمة.
- قيادة تنسيق أنشطة المشتريات عبر الأصل، وضمان التوافق مع الجداول الزمنية التشغيلية.
- العمل مع المشتريات الجماعية لتحديد وتقييم واعتماد البائعين ومقدمي الخدمات.
- الإشراف على إدارة دورة حياة البائعين، بما يشمل تتبع الأداء والتجديدات وحل المشكلات.
- ضمان الامتثال لسياسات المشتريات وشروط العقود ومتطلبات الحوكمة.
- دعم احتياجات المشتريات للفعاليات الكبرى، بما يشمل التوريد السريع والتعبئة.
- تنسيق جميع المتطلبات القانونية، بما يشمل مراجعة العقود والاتفاقيات والامتثال التنظيمي.
- ضمان التزام جميع الأنشطة عبر الأصل بأطر الحوكمة والسياسات.
- تحديد وتخفيف المخاطر التشغيلية والتعاقدية والامتثال.
- الحفاظ على التوثيق والجاهزية للتدقيق عبر جميع العمليات المؤسسية.
- الإشراف على إدارة الأنظمة في الموقع وتكون الواجهة الأساسية مع تقنية القدية للدعم والترقيات.
- ضمان توفر ووظائف الأنظمة التي تدعم الموظفين والعمليات.
- دعم تنفيذ الأدوات الرقمية لتحسين الكفاءة التشغيلية.
- قيادة العمليات الإدارية بما يشمل التوثيق والتقارير والموافقات والعمليات الداخلية.
- ضمان إدارة منظمة وفعالة للسجلات والاتصالات وسير العمل.
- الإشراف على إدارة المكاتب والخدمات اللوجستية ووظائف التنسيق الداخلي.
- الحفاظ على معايير عالية من الانضباط التشغيلي والفعالية التنظيمية.
- العمل كحلقة وصل رئيسية مع وظائف الدعم (الموارد البشرية، المالية، المشتريات، تقنية المعلومات، القانونية).
- التعاون الوثيق مع فرق العمليات والبرمجة والتجارية لتوقع احتياجاتهم المؤسسية ودعمها.
- ضمان التوافق بين سياسات المجموعة وواقع التنفيذ على الأرض.
- تسهيل حل المشكلات عبر الوظائف وتعزيز التعاون متعدد الوظائف.
- تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية ومستويات الخدمة لوظائف الدعم المؤسسي.
- مراقبة الأداء وتحديد فرص التحسين.
- دفع مبادرات تحسين العمليات والكفاءة عبر الخدمات المؤسسية.
- ضمان قابلية توسيع الخدمات المؤسسية لدعم نمو الأصل.
المهارات المطلوبة
- خبرة قوية في إدارة المرافق والأصول.
- معرفة أنظمة MEP وإدارة البنية التحتية.
- القدرة على إدارة البائعين والعقود.
- فهم دورة حياة الأصول وتخطيط الصيانة.
- القدرة على التنسيق مع المتطلبات التشغيلية والفعاليات.
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات الفنية.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن 12-15 سنة مع خلفية قوية في إدارة الأصول أو المرافق أو البنية التحتية.
- خبرة مثبتة في إدارة الأصول أو الأماكن أو المواقع متعددة الاستخدامات على نطاق واسع.
- خبرة قوية في إدارة المرافق والصيانة وعمليات البنية التحتية.
- خبرة في الإشراف على البنية التحتية الدائمة والمؤقتة.
- فهم قوي لأنظمة MEP وإدارة المرافق وأنظمة البناء والبنية التحتية.
- خبرة في إدارة الفرق الفنية والمقاولين.
- خبرة في دعم الفعاليات الكبرى أو المهرجانات أو البيئات العامة ذات الكثافة العالية.
- فهم كيفية دعم الأصول لتقديم الفعاليات وتجربة الزوار.
- خبرة في إدارة مقدمي الخدمات والمقاولين المتعددين.
- فهم قوي لمستويات الخدمة (SLAs) وإدارة الأداء والامتثال.
- خبرة في قيادة الفرق في بيئات تشغيلية معقدة.
- القدرة على التنسيق عبر وظائف وأصحاب مصلحة متعددين.
- خبرة في العمل ضمن بيئات حوكمة منظمة.
- خبرة في الوجهات الكبيرة أو الأصول الثقافية أو الأماكن العامة.
- خبرة في مراحل ما قبل الافتتاح أو التفعيل للأصول.
عرض النص الأصلي للإعلان
Role Purpose
Lead and coordinate the delivery of corporate support services for this cultural and heritage programme ensuring effective HR operations, procurement coordination, finance support, IT administration, legal coordination, and administrative services to enable smooth day-to-day operations and compliance, in alignment with Qiddiya Group centralized functions.
Key Responsibilities:
Corporate Enablement Leadership & Service Delivery
Required Skills & Competencies
12-15+ years of experience, with strong background in asset, facilities, or infrastructure management
Proven experience managing large-scale assets, venues, or multi-use sites
Strong experience in facilities management, maintenance, and infrastructure operations
Experience overseeing both permanent and temporary infrastructure
Strong understanding of:
Experience managing multiple service providers and contractors
Strong understanding of SLAs, performance management, and compliance
Experience leading teams in complex, operational environments
Ability to coordinate across multiple functions and stakeholders
Experience working within structured governance environments
Experience in large-scale destinations, cultural assets, or public venues
Experience in pre-opening or activation phases of assets
Lead and coordinate the delivery of corporate support services for this cultural and heritage programme ensuring effective HR operations, procurement coordination, finance support, IT administration, legal coordination, and administrative services to enable smooth day-to-day operations and compliance, in alignment with Qiddiya Group centralized functions.
Key Responsibilities:
Corporate Enablement Leadership & Service Delivery
- Lead the planning, coordination, and continuous improvement of all corporate support services
- Act as the single point of accountability for on-site corporate service delivery, ensuring alignment with operational and programming requirements
- Define service priorities, workflows, and escalation mechanisms to ensure responsiveness and efficiency
- Ensure corporate functions enable operations, particularly during peak periods and major events
- Oversee Cultural Ecosystem responsibilities as part of corporate enablement, including liaising with relevant government entities and external groups in line with prior meeting discussions
- Oversee end-to-end on-site HR operations, including onboarding, workforce mobilization, employee relations, and HR administration
- Coordinate closely with Group HR on recruitment, manpower planning, policies, and employee lifecycle processes
- Ensure workforce readiness for large-scale events, including seasonal hiring, temporary workforce, and contractor integration
- Monitor workforce metrics (headcount, turnover, engagement) and support leadership with insights and actions
- Support development and consolidation of departmental budgets in coordination with Finance and functional leads
- Monitor operating expenses across functions and ensure adherence to approved budgets
- Track financial performance, identify variances, and support corrective actions
- Ensure timely submission of financial data, forecasts, and reports to Group Finance
- Drive financial discipline across departments through structured processes and controls
- Lead coordination of procurement activities across the asset, ensuring alignment with operational timelines
- Work with Group Procurement to source, evaluate, and onboard vendors and service providers
- Oversee vendor lifecycle management, including performance tracking, renewals, and issue resolution
- Ensure compliance with procurement policies, contract terms, and governance requirements
- Support large-scale event procurement needs, including rapid sourcing and mobilization
- Coordinate all legal requirements, including contract reviews, agreements, and regulatory compliance
- Ensure all activities across the asset adhere to governance frameworks and policies
- Identify and mitigate operational, contractual, and compliance risks
- Maintain documentation and audit readiness across all corporate processes
- Oversee administration of on-site systems (e.g., HRIS, access control, workforce systems)
- Act as the primary interface with Qiddiya Technology for system support, upgrades, and issue resolution
- Ensure availability and functionality of systems supporting staff and operations
- Support implementation of digital tools to improve operational efficiency
- Lead administrative operations, including documentation, reporting, approvals, and internal processes
- Ensure structured and efficient management of records, communications, and workflows
- Oversee office management, logistics, and internal coordination functions
- Maintain high standards of operational discipline and organizational effectiveness
- Act as the key liaison with support functions (HR, Finance, Procurement, IT, Legal)
- Work closely with Operations, Programming, and Commercial teams to anticipate and support their corporate needs
- Ensure alignment between Group policies and on-ground execution realities
- Facilitate issue resolution across functions and drive cross-functional collaboration
- Define KPIs and service levels for corporate support functions
- Monitor performance and identify improvement opportunities
- Drive process optimization and efficiency initiatives across corporate services
- Ensure scalability of corporate services to support asset growth
- Timeliness and effectiveness of corporate support services
- Compliance with governance, financial, and legal requirements
- Budget adherence and cost control
- Efficiency of procurement and vendor coordination
- Internal stakeholder satisfaction
Required Skills & Competencies
- Strong experience in facilities and asset management
- Knowledge of MEP systems and infrastructure management
- Vendor and contract management capability
- Understanding of asset lifecycle management and maintenance planning
- Ability to coordinate with operational and event requirements
- Problem-solving and technical decision-making skills
12-15+ years of experience, with strong background in asset, facilities, or infrastructure management
Proven experience managing large-scale assets, venues, or multi-use sites
Strong experience in facilities management, maintenance, and infrastructure operations
Experience overseeing both permanent and temporary infrastructure
Strong understanding of:
- MEP systems
- Utilities management
- Building systems and infrastructure
- Experience of managing technical teams and contractors
- Large-scale events or festivals
- High-footfall public environments
Experience managing multiple service providers and contractors
Strong understanding of SLAs, performance management, and compliance
Experience leading teams in complex, operational environments
Ability to coordinate across multiple functions and stakeholders
Experience working within structured governance environments
Experience in large-scale destinations, cultural assets, or public venues
Experience in pre-opening or activation phases of assets
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 5 يوليو 2026
وظائف أخرى لدى القدية