وظيفة مهندس ضبط المشاريع بنظام العمل الحر لدى BeWunder في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة BeWunder المتخصصة في إنتاج الفعاليات وتجارب المساحات عن حاجتها إلى مهندس ضبط مشاريع (Project Controls Engineer) للعمل بنظام العقد الحر (Freelance) في مدينة الرياض، لدعم التخطيط والرقابة التجارية وتسليم المشروع.
نبذة عن الوظيفة
وظيفة مؤقتة بنظام العقد الحر تجمع بين تخطيط المشاريع وجدولتها، وحصر الكميات، والرقابة على التكاليف، والمسؤوليات التجارية. يعمل شاغلها بتنسيق وثيق مع فرق المشروع والفريق الفني والمشتريات والفريق التجاري، لضمان التزام المشروع بالجدول الزمني والميزانية والرقابة التجارية طوال دورة حياته. مدة العمل: من أقرب وقت ممكن حتى نهاية سبتمبر 2027.
المهام والمسؤوليات
- التخطيط وجدولة المشروع: إعداد الخطط التفصيلية، وهيكل تقسيم العمل (WBS)، وقوائم الأنشطة، والجداول الزمنية، والمعالم الرئيسية، وخطط الموارد بما يتوافق مع متطلبات المشروع.
- إنشاء الجداول الزمنية وتحديثها وصيانتها باستخدام Primavera P6 و/أو Microsoft Project، مع ضمان توافقها مع المعالم التعاقدية ومواعيد التسليم.
- تحديد المسار الحرج والاعتماديات والاختناقات المحتملة ومخاطر الجدولة، والعمل مع فرق المشروع على وضع إجراءات التخفيف المناسبة.
- متابعة تقدم المشروع مقارنةً بالجداول المعتمدة ومؤشرات الأداء، وتحديد الانحرافات والتأخيرات وتقديم توقعات دقيقة للتقدم.
- تنسيق متطلبات الموارد، ومنها العمالة والمعدات والمواد والموردون والمقاولون من الباطن، بالتعاون مع فريق المشروع.
- إعداد التقارير الدورية وجداول الأعمال المستقبلية (Look-ahead) ولوحات المتابعة وسجلات المخاطر ووثائق ضبط المشروع الأخرى وصيانتها.
- دعم إعداد مطالبات تمديد المدة (EOT)، بما في ذلك تحليل الأثر المخطط (Impacted as Planned) وتحليل أثر الوقت عند الحاجة.
- إعداد تقديرات التكاليف والميزانيات وجداول الكميات (BoQs) وتفصيل النطاق وحزم العمل المنظمة، ودعمها.
- دعم أنشطة الطرح والمشتريات عبر إعداد حزم المناقصات وطلبات عروض الأسعار (RFQs) للمقاولين والموردين.
- مراجعة عروض أسعار الموردين والمقاولين من الباطن ومقارنتها، ودعم التقييم التجاري وضمان القيمة التنافسية.
- متابعة التكاليف والالتزامات مقارنةً بالميزانيات المعتمدة، وإعداد تقارير التكاليف والتوقعات بشكل دوري.
- مراقبة العلاقة بين تقدم المشروع والبرنامج الزمني واستخدام الموارد وأداء التكاليف، لاكتشاف المخاطر التجارية المحتملة مبكراً.
- دعم مبادرات الهندسة القيمية لمواءمة ميزانيات المشروع مع المتطلبات التصميمية والفنية والتشغيلية.
- المساعدة في إدارة وتقييم أوامر التغيير والتعديلات والمطالبات والتسويات التجارية الأخرى طوال دورة المشروع.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة تدعم تقارير التكاليف والجدولة والتقارير التعاقدية.
- العمل مع مديري المشاريع والفرق متعددة التخصصات لضمان التوافق بين البرنامج الزمني والتقدم والموارد والتكاليف والأداء التجاري.
- توصيل حالة المشروع والمخاطر والتأخيرات والآثار المالية والتوقعات بوضوح إلى أصحاب المصلحة المعنيين.
- التعاون مع العملاء والاستشاريين والمقاولين والموردين والفرق الداخلية حسب الحاجة.
- دعم المراجعات الدورية للمشروع وتقديم بيانات وتحليلات دقيقة تسهم في اتخاذ القرار.
- تحليل أداء المشروع والدروس المستفادة لتحديد فرص تحسين عمليات التخطيط والرقابة على التكاليف والتقارير وتسليم المشروع.
الشروط والمتطلبات
- نحو 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في ضبط المشاريع أو هندسة التخطيط أو الرقابة على التكاليف أو حصر الكميات أو ما يماثلها.
- خبرة في بيئات مشاريع مثل الإنشاءات، وتجهيز الديكور الداخلي (Interior Fit-out)، والـ AVL، وإنشاء المعارض، والتركيبات الدائمة، وأعمال MEP، والبنية التحتية، وتقنية الوسائط، والتكامل النظامي، أو ما يماثلها.
- يُفضّل وجود خبرة في مشاريع الإمارات و/أو السعودية، ومعرفة بالسوق الإقليمي (ميزة إضافية).
- يُفضّل الحصول على بكالوريوس في الهندسة أو إدارة الإنشاءات أو حصر الكميات أو تخصص ذي صلة.
- خبرة عملية في تطوير البرامج الزمنية التفصيلية وصيانتها باستخدام Primavera P6 و/أو Microsoft Project.
- خبرة مثبتة في الجمع بين التخطيط/الجدولة ومسؤوليات الرقابة على التكاليف والرقابة التجارية.
- إتقان مبادئ تكلفة المشاريع والميزانيات وجداول الكميات والطرح والمشتريات والتعديلات والإدارة التجارية.
- يجب أن تكون جميع الوثائق والتصاريح و/أو التأشيرات اللازمة للعمل النظامي في السعودية سارية طوال مدة التكليف.
- يُفضّل وجود شهادة PMP أو Certified Planning Engineer (CPE) أو أي شهادة مهنية ذات صلة (ميزة إضافية).
المهارات المطلوبة
- إتقان قوي لبرنامج Primavera P6 و/أو Microsoft Project.
- مهارات متقدمة في Microsoft Excel وإجادة قوية لحزمة Microsoft Office.
- معرفة قوية بقياس التقدم والتنبؤ وتحليل المسار الحرج وإدارة مخاطر الجدولة.
- مهارات عددية وتحليلية وحل المشكلات، مع دقة عالية في التفاصيل.
- مهارات تواصل ممتازة وإدارة أصحاب المصلحة، والقدرة على العمل بفعالية مع فرق دولية ومتعددة التخصصات.
- القدرة على العمل باستقلالية ضمن مهام العقد الحر والتكيف السريع مع بيئات المشاريع سريعة الوتيرة.
المزايا
- فرصة العمل ضمن فريق دولي ومتعدد الثقافات، مع التعاون بين مكاتب الشركة في الشرق الأوسط وأوروبا.
- بيئة عمل تعاونية ومحفزة.
- تعاون قائم على الثقة والشراكة بين جميع الوحدات.
- شركة مبتكرة تركز على النمو، ذات هيكل تنظيمي مصفوفي وثقافة مؤسسية منفتحة.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are looking for an experienced Project Controls Engineer to support the successful planning, commercial control, and delivery of our project in Riyadh.
This contract-based role combines project planning and scheduling with quantity surveying, cost control, and commercial responsibilities. Working closely with project, technical, procurement, and commercial teams, you will help ensure projects remain on schedule, within budget, and commercially controlled throughout the project lifecycle.
This is a temporary freelance role for the below-mentioned duration. Candidates must have all required documentation, permits and/or visas in place to legally work in Saudi Arabia for the duration of the assignment.
Duration: ASAP-end of September 2027.
Your key responsibilities
Project Planning & Scheduling
- Develop detailed project plans, Work Breakdown Structures (WBS), activity lists, schedules, milestones, and resource plans in line with project requirements.
- Create, update, and maintain project schedules using Primavera P6 and/or Microsoft Project, ensuring alignment with contractual milestones and delivery deadlines.
- Identify critical paths, dependencies, potential bottlenecks, and schedule risks, and work with project teams to develop appropriate mitigation measures.
- Monitor project progress against approved schedules and KPIs, identifying deviations and delays and providing accurate progress forecasts.
- Coordinate resource requirements, including manpower, equipment, materials, suppliers, and subcontractors, in collaboration with the wider project team.
- Prepare and maintain progress reports, look-ahead schedules, dashboards, risk registers, and other project controls documentation.
- Support the preparation of Extension of Time (EOT) claims, including Impacted as Planned and Time Impact Analysis where required.
- Prepare and support detailed project cost estimates, budgets, Bills of Quantities (BoQs), scope breakdowns, and structured work packages.
- Support tendering and procurement activities through the preparation of tender packages and RFQs for subcontractors and suppliers.
- Review and compare supplier and subcontractor quotations, supporting commercial evaluation and ensuring competitive value.
- Track project costs and commitments against approved budgets and provide regular cost reports and forecasts.
- Monitor the relationship between project progress, programme, resource utilisation, and cost performance to identify potential commercial risks at an early stage.
- Support value engineering initiatives to align project budgets with design, technical, and operational requirements.
- Assist with the management and assessment of variations, change orders, claims, and other commercial adjustments throughout the project lifecycle.
- Maintain accurate records supporting cost, schedule, and contractual reporting.
- Work closely with Project Managers and multidisciplinary teams to ensure alignment between programme, progress, resources, cost, and commercial performance.
- Communicate project status, risks, delays, cost implications, and forecasts clearly to relevant stakeholders.
- Collaborate with clients, consultants, contractors, suppliers, and internal teams as required.
- Support regular project reviews and provide accurate data and analysis to facilitate decision-making.
- Analyse project performance and lessons learned to identify opportunities to improve planning, cost control, reporting, and project delivery processes.
- Around 5 years of relevant experience in Project Controls, Planning Engineering, Cost Control, Quantity Surveying, or similar role.
- Experience within construction, interior fit-out, AVL, exhibition construction, permanent installations, MEP, infrastructure, media technology, system integration, or similar project environments.
- UAE and/or KSA project experience and regional market knowledge would be highly beneficial.
- A Bachelor's degree in Engineering, Construction Management, Quantity Surveying, or a related discipline is preferred.
- Strong proficiency in Primavera P6 and/or Microsoft Project, with hands-on experience developing and maintaining detailed project programmes.
- Good understanding of project costing, budgeting, BoQs, tendering, procurement, variations, and commercial management principles.
- Demonstrated experience combining project planning/scheduling with cost and commercial control responsibilities.
- Strong knowledge of progress measurement, forecasting, critical path analysis, and schedule risk management.
- Advanced MS Excel skills and strong proficiency across the Microsoft Office Suite.
- Strong numerical, analytical, and problem-solving skills with excellent attention to detail.
- Excellent communication and stakeholder-management skills, with the ability to work effectively across multidisciplinary and international project teams.
- Ability to work independently within a freelance/contract-based assignment and adapt quickly to fast-paced project environments.
- PMP, Certified Planning Engineer (CPE), or other relevant professional certification would be an advantage.
- The opportunity to work in an international and multi-cultural team with collaboration across our offices in the Middle East and Europe.
- Collaborative and motivated working environment.
- Trusting and partnership-based cooperation across all units.
- An innovative and growth-oriented company with a matrix organizational structure and an open corporate culture.
BeWunder is your turnkey partner specializing in Event Production and Spatial Experiences.
We create inspiring and unforgettable experiences for our clients and their guests. Our renowned and highly-skilled team of industry experts in both live events and permanent construction is well-versed in bridging the gap between vision and reality. We design, deliver and service complex, challenging, and large-scale projects in the field of museums and exhibitions, EXPO and brand pavilions, visitor and experience centers, digital art spaces, live events - both corporate and sporting, as well as conferences and multimedia shows.
Our passion lies in producing multisensory and immersive experiences, a perfect blend of new technologies and content, staged lighting and interactive elements.
With our international track record in Europe, the Middle East and Asia, we are perfectly positioned to realize exceptional projects for our clients around the globe, from initial concept design through to final installation and beyond!
رقم الإعلان لدى المصدر: 4487156661