تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Styli، منصة التجارة الإلكترونية للأزياء والجمال التابعة لمجموعة Landmark، عن وظيفة مدير الرقابة المالية (Manager - Controllership) في مدينة الرياض، ويرفع شاغل الوظيفة تقاريره إلى رئيس قسم المالية في السعودية.
نبذة عن الوظيفة
تبحث الشركة عن مدير رقابة مالية ذي خبرة لقيادة الرقابة المالية والعمليات المحاسبية والإقفال المالي والمشتريات حتى الدفع (P2P) والمبيعات حتى التحصيل (O2C) والتقارير المالية والضوابط الداخلية والامتثال النظامي في Styli السعودية. يتولى الدور ضمان دقة المعلومات المالية وتكاملها وتوقيتها، والتعاون الوثيق مع فريق تخطيط وتحليل المالية (FP&A) وفرق الأعمال لدعم اتخاذ القرارات.
المهام والمسؤوليات
- الإشراف على الإقفال المالي الشهري والربع سنوي والسنوي، وضمان دقة التقارير وتوقيتها.
- الإشراف على دفتر الأستاذ العام (GL) والقيود اليومية والمستحقات والمخصصات والأصول الثابتة ومحاسبة المخزون ومطابقات الميزانية العمومية.
- ضمان المعالجة المحاسبية السليمة وفصل الفترات (Cut-off) والتوثيق ومسارات التدقيق.
- إعداد القوائم المالية وحسابات الإدارة ومراجعتها.
- الإشراف على عمليات P2P وO2C من البداية إلى النهاية، بما في ذلك الذمم الدائنة (AP) والذمم المدينة (AR) ودفعات الموردين والفوترة والتحصيل والمستردات والتسويات.
- ضمان وجود ضوابط مناسبة على الفواتير وبيانات الموردين والعملاء الرئيسية والاعتمادات وعمليات الدفع.
- متابعة أعمار الذمم الدائنة والمدينة والمنازعات والأرصدة المتأخرة والاستثناءات الرئيسية في العمليات.
- ضمان المحاسبة الدقيقة للمبيعات والمرتجعات والمستردات والخصومات وضريبة القيمة المضافة والعمولات وغيرها من التدفقات التشغيلية.
- الإشراف على مطابقات البنوك وبوابات الدفع وخدمة الشراء الآجل (BNPL) والمنصة والتسويات.
- ضمان حل المعاملات غير المطابقة وحسابات المعلّقات (Suspense) وفروقات الدفع وبنود المطابقة المتأخرة في الوقت المناسب.
- تقديم النتائج المالية الفعلية ودقيقة وحسابات الإدارة والتحليلات الداعمة لها.
- متابعة رأس المال العامل، بما يشمل المخزون والذمم المدينة والدائنة والدفعات المقدمة والنقد.
- دعم تخطيط وتحليل المالية (FP&A) بتوفير بيانات فعلية موثوقة ورؤى محاسبية للميزانية والتنبؤ والتخطيط للأعمال.
- العمل مع سلسلة الإمداد والعمليات لتعزيز ضوابط المخزون ورأس المال العامل.
- ضمان الامتثال لمعايير IFRS وضريبة القيمة المضافة في السعودية والزكاة والفوترة الإلكترونية وضريبة الاستقطاع والمتطلبات النظامية الأخرى.
- تنسيق التدقيق الخارجي والداخلي وضمان إغلاق ملاحظات التدقيق في الوقت المناسب.
- تصميم وصيانة السياسات المالية وإجراءات التشغيل المعيارية (SOPs) ومصفوفات الاعتماد وفصل المهام والضوابط الداخلية.
- تحديد المخاطر المالية والتشغيلية وإجرائية والحد منها.
- تعزيز العمليات والضوابط المالية عبر أنظمة ERP والتجارة الإلكترونية والمدفوعات والمستودعات والأنظمة التشغيلية.
- قيادة الأتمتة والتوحيد القياسي وتحسين الرؤية على مستوى كل معاملة.
- التعاون مع فرق التقنية والأعمال في تحسينات أنظمة المالية والتكاملات واختبار قبول المستخدم (UAT) وتحسين العمليات.
- ضمان أن يوفر نظام D365/ERP والأنظمة ذات الصلة معلومات مالية موثوقة ومضبوطة.
- قيادة فرق الرقابة المالية والذمم الدائنة والمدينة وP2P/O2C والمطابقات وتطويرها، بما في ذلك فرق الخدمات المشتركة ذات الصلة.
- وضع اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) ومعايير واضحة للملكية والضوابط والأداء.
- التعاون الوثيق مع فرق FP&A والتجارة والمشتريات وسلسلة الإمداد والعمليات والتقنية والضرائب والشؤون القانونية والإدارة العليا.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو تخصص ذي صلة.
- يُفضّل الحصول على مؤهل محاسبي مهني مثل CA أو ACCA أو CPA أو CMA أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن 6 سنوات في المالية والمحاسبة، مع خبرة كبيرة في الرقابة المالية أو المحاسبة المالية.
- خبرة قوية في الإقفال الشهري والتقارير المالية ودفتر الأستاذ العام والمطابقات والذمم الدائنة والمدينة وP2P وO2C.
- يُفضّل الخبرة في التجارة الإلكترونية أو التجزئة أو المنصات التجارية أو السلع سريعة الاستهلاك (FMCG) أو بيئات المعاملات عالية الحجم.
- معرفة قوية بمعايير IFRS وضريبة القيمة المضافة في السعودية والزكاة والفوترة الإلكترونية والمتطلبات النظامية الأخرى.
- خبرة في إدارة التدقيق الداخلي والخارجي والضوابط المالية.
- يُفضّل الخبرة في أنظمة ERP مثل Microsoft Dynamics 365 وأدوات أتمتة المالية وذكاء الأعمال (BI).
- القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة وعالية النمو، ودفع تحسين العمليات والأتمتة.
المهارات المطلوبة
- مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.
- مهارات تواصل قوية وإدارة فعالة لأصحاب المصلحة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Title: Manager - Controllership
Location: Riyadh, KSA
Reporting To: Head - Finance KSA
About STYLI Marketplace:
STYLI Marketplace is an e-commerce concept founded in 2019 by Landmark Group, emerging as one of the larges fashion and beauty platforms in the GCC and India. With a strong focus on trendy, affordable fashion and beauty products, STYLI marketplace brings over 40,000 styles to men, women, kids, and beauty enthusiasts, offering them the latest global trends delivered directly to their doorsteps.
Our vision is to be the most aspirational value fast fashion and lifestyle destination, delivering seamless service excellence. We aim to create personalized experiences, engaging customers across all touchpoints, and continually expanding our curated selection to meet their evolving need states. STYLI marketplace has quickly become a leading player in the e-commerce fashion space across the GCC - Saudi Arabia, UAE, Bahrain, and Kuwait and in India.
Job Description:
We are looking for an experienced Controller to lead Styli KSA's controllership, accounting operations, financial close, P2P, O2C, financial reporting, internal controls, and statutory compliance. The role will ensure the accuracy, completeness, timeliness, and integrity of financial information and transaction flows, while partnering closely with FP&A and business teams to support informed decision-making.
1. Controllership & Financial Close
- Lead monthly, quarterly, and annual financial close, ensuring accurate and timely reporting.
- Oversee GL, journal entries, accruals, provisions, fixed assets, inventory accounting, and balance-sheet reconciliations.
- Ensure appropriate accounting treatment, cut-off, documentation, and audit trails.
- Prepare and review financial statements and management accounts.
2. P2P & O2C
- Oversee end-to-end Procure-to-Pay and Order-to-Collect processes, including AP, AR, supplier payments, billing, collections, refunds, and settlements.
- Ensure appropriate controls over invoices, vendor/customer master data, approvals, and payment processes.
- Monitor AP/AR aging, disputes, overdue balances, and key process exceptions.
- Ensure accurate accounting of sales, returns, refunds, discounts, VAT, commissions, and other transactional flows.
3. Payments & Reconciliations
- Oversee bank, payment gateway, BNPL, marketplace, and settlement reconciliations.
- Ensure timely resolution of unmatched transactions, suspense accounts, payment differences, and aged reconciling items.
4. Financial Reporting & Working Capital
- Provide accurate actual financial results, management accounts, and supporting analysis.
- Monitor working capital including inventory, receivables, payables, advances, and cash.
- Partner with FP&A by providing reliable actuals, financial data, and accounting insights for budgeting, forecasting, and business planning.
- Work with Supply Chain and Operations to strengthen inventory and working capital controls.
5. Compliance, Audit & Controls
- Ensure compliance with IFRS, KSA VAT, Zakat, e-invoicing, withholding tax, and other applicable requirements.
- Coordinate external and internal audits and ensure timely closure of audit findings.
- Design and maintain effective finance policies, SOPs, approval matrices, segregation of duties, and internal controls.
- Identify and mitigate financial, operational, and process risks.
6. Systems & Process Improvement
- Strengthen finance processes and controls across ERP, e-commerce, payment, warehouse, and operational systems.
- Drive automation, standardization, and improved transaction-level visibility.
- Partner with Technology and business teams on finance system enhancements, integrations, UAT, and process improvements.
- Ensure D365/ERP and related systems provide reliable and controlled financial information.
7. Team & Stakeholder Management
- Lead and develop the controllership, AP, AR, P2P/O2C and reconciliation teams, including relevant shared-service teams.
- Establish clear SLAs, ownership, controls, and performance standards.
- Partner closely with FP&A, Commercial, Procurement, Supply Chain, Operations, Technology, Tax, Legal, and senior management.
Qualifications & Experience:
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related discipline.
- Professional accounting qualification such as CA, ACCA, CPA, CMA or equivalent is preferred.
- 6+ years of relevant finance and accounting experience, with significant experience in controllership or financial accounting roles.
- Strong experience in month-end close, financial reporting, GL, reconciliations, AP/AR, P2P and O2C.
- Experience in e-commerce, retail, marketplace, FMCG, or a high-volume transactional environment is preferred.
- Strong knowledge of IFRS and KSA VAT, Zakat, e-invoicing and other statutory requirements.
- Experience managing internal and external audits and financial controls.
- Experience with ERP systems such as Microsoft Dynamics 365 and finance automation/BI tools is preferred.
- Strong analytical, problem-solving, communication, and stakeholder management skills.
- Ability to operate in a fast-paced, high-growth environment and drive process improvement and automation
At Styli, we are committed to fostering an inclusive and diverse workplace where every employee feels valued, respected, and empowered. As an equal opportunities’ employer, we celebrate the unique backgrounds, perspectives, and talents of our team members. We believe that a diverse workforce drives innovation and enhances our ability to serve our customers effectively. We do not discriminate on the basis of race, color, religion, sex, national origin, age, disability, or any other legally protected status. We are dedicated to creating an environment where everyone has the opportunity to thrive and succeed.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4488233243