📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

وظيفة مسؤول القبول شاغرة لدى مدارس SEK الدولية في تبوك

Admissions Officer
🏢 SEK International Schools
🕒 نُشرت: (منذ 3 أيام) 📍 تبوك وظائف التعليم والتدريب
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تعلن مدارس SEK الدولية عن توفر وظيفة مسؤول/ة القبول (Admissions Officer) في مدينة تبوك، الوجه، السعودية. يتولى المسؤول الإشراف على كامل رحلة القبول من الاستفسار الأولي إلى التسجيل وتوجيه العائلات، مع تركيز خاص على فترة ما قبل افتتاح المدرسة في سبتمبر 2026.

المهام والمسؤوليات

  • إدارة العملية الكاملة للقبول وضمان دقة جميع المراحل واتساقها مع سياسة المدرسة.
  • العمل كنقطة اتصال رئيسية للعائلات المتقدمة، وتقديم تواصل صادق ومستنير حول عرض المدرسة وهيكلها وشروط التسجيل.
  • تخطيط وتنسيق وقيادة جولات المدرسة، بما في ذلك الاجتماعات الافتراضية والعروض التقديمية عبر الإنترنت خلال مرحلة ما قبل الافتتاح، والزيارات الميدانية في الأوقات المصرح بها مع الالتزام باشتراطات الصحة والسلامة.
  • تنسيق جداول الجولات مع الكادر المدرسي والقيادة، وتأكيد المواعيد مع العائلات، والحفاظ على بروتوكولات واضحة لضمان أن جميع الزيارات تتم بموعد محدد.
  • الإشراف على مشاركة معلومات القبول والصور والفيديوهات والمواد الرقمية، بما في ذلك الاستخدام المناسب لمواد المدرسة الشقيقة ذات المرافق والتصميم المطابق.
  • التنسيق الوثيق مع فريق القيادة المدرسية لتأكيد توفر المقاعد وضمان أن قرارات القبول تعكس القدرة الاستيعابية للموظفين وتنظيم الصفوف والموارد.
  • مراقبة اتجاهات القبول والإشارة مسبقاً إلى ضغوط القدرة أو الموارد المحتملة (مثل الطلب الذي يستدعي فصلاً إضافياً).
  • ضمان بذل العناية الواجبة قبل القبول، بما في ذلك توثيق المعلومات والخلفية وتأكيد الالتزامات المالية.
  • العمل عن كثب مع مختصي اللغة الإنجليزية كلغة إضافية واحتياجات التعليم الخاصة لإدارة طلبات الطلاب الذين يحتاجون دعماً إضافياً، وضمان تأكيد القدرة الاستيعابية واتباع البروتوكولات.
  • ضمان فهم العائلات للتوقعات بوضوح، بما في ذلك الخدمات الإضافية والتكاليف المرتبطة بها عند الاقتضاء.
  • الحفاظ على الإشراف على جميع المعلومات المشتركة مع العائلات المتقدمة، وضمان الاتساق والدقة والمواءمة مع ممارسات المدرسة.
  • مراجعة وتنسيق المواد الترويجية والخاصة بالقبول، وضمان بقاء المحتوى محدثاً خلال مرحلتي ما قبل الافتتاح والافتتاح.
  • تشغيل وصيانة أنظمة القبول الرقمية، وضمان دقة البيانات والامتثال وإعداد التقارير الواضحة.
  • جمع وعرض بيانات القبول لدعم تخطيط القيادة واتخاذ القرارات.
  • قيادة عملية التوجيه للعائلات المنضمة حديثاً، وتنسيق التواصل الفعال للمعلومات العملية قبل افتتاح المدرسة.

الشروط والمتطلبات

  • خبرة سابقة في دور القبول المدرسي (مرغوب جداً).
  • مهارات ممتازة في التعامل مع العملاء والتنظيم والتواصل.
  • التفرغ للبدء في المنصب بحلول مايو 2026؛ التوفر المبكر يُعتبر ميزة إضافية.
  • إتقان اللغة الإنجليزية بمستوى متقدم جداً أو مستوى لغة أم (ضروري).
  • القدرة على التواصل باللغة العربية (ميزة إضافية مهمة).

المهارات المطلوبة

  • اهتمام كبير بالتفاصيل، ودقة في الإجراءات، والقدرة على إدارة بروتوكولات معقدة متعددة الخطوات.
  • ثقة في استخدام المنصات الرقمية لدعم القبول الافتراضي والتفاعل عن بُعد.
  • مبادرة ذاتية، تعاونية، وقابلية للتكيف في بيئة مدرسية ناشئة (بدء التشغيل).

المزايا

  • فرصة نادرة لتشكيل ممارسات القبول من البداية في مدرسة دولية جديدة.
  • تعاون وثيق مع القيادة العليا خلال مرحلة ما قبل الافتتاح الحاسمة.
  • دعم مهني قوي من خلال شبكة مجموعة SEK التعليمية.
  • بيئة عمل استثنائية داخل مجتمع دولي مستقبلي متميز.
  • الراتب بناءً على المؤهلات والخبرة ذات الصلة، مع توفير السكن كمنفعة إضافية للموظفين بدون أي تكلفة إضافية.
عرض النص الأصلي للإعلان
The Admissions Officer oversees the full student admissions journey, from initial enquiry through enrolment and family onboarding. This role requires a detailed, current understanding of how the school operates in practice, enabling the Admissions Officer to communicate clearly, accurately, and transparently with prospective families and to ensure that all admissions decisions are aligned with the school’s capacity, resources, and policies.  Highly tuned customer serivce skills are an important aspect of this position.

As the school opens for the first time in September 2026, a significant proportion of admissions activity will take place prior to the school being operational and accessible on site, requiring confidence in virtual engagement and remote admissions processes. 

 

Key responsibilities 

  • Manage and control the entire admissions process, ensuring all stages are completed accurately, consistently, and in line with school policy 
  • Act as the primary point of contact for prospective families, providing honest, well-informed communication about the school’s offer, structure, and conditions of enrollment.
  • Plan, coordinate, and lead school tours, including:  
  • virtual meetings and online presentations during the preopening phase 
  • onsite visits only at approved times, with appropriate permissions and adherence to health and safety requirements 
  • Coordinate tour schedules with school faculty and leadership, confirm appointments with families, and maintain clear protocols so that all visits take place strictly by appointment 
  • Oversee the sharing of admissions information, images, videos, and digital materials, including the appropriate use of materials from the sister school with identical facilities and design 
  • Liaise closely with the School Leadership Team to confirm space availability and ensure admissions decisions reflect staffing, class organisation, and resource capacity 
  • Monitor admissions trends and flag potential capacity or resourcing pressures in advance (e.g. demand indicating the need for an additional class) 
  • Ensure rigorous due diligence prior to admission, including documentation, background information, and confirmation of financial commitments 
  • Work closely with English as Additional Language and Special Educational Needs specialist staff to manage applications for students requiring additional support, ensuring capacity is confirmed and protocols are followed 
  • Ensure families clearly understand expectations, including additional services and associated costs, where applicable 
  • Maintain oversight of all information shared with prospective families, ensuring consistency, accuracy, and alignment with school practice 
  • Review and coordinate promotional and admissions materials, ensuring content remains current throughout the preopening and opening phases 
  • Operate and maintain digital admissions systems, ensuring data accuracy, compliance, and clear reporting 
  • Gather and present admissions data to inform leadership planning and decisionmaking 
  • Lead the onboarding process for newly admitted families, coordinating the effective communication of practical information ahead of opening 

 

Experience, skills, And attributes 

  • Previous experience in a school admissions role is highly desirable 
  • Excellent client facing, organizational, and communication skills 
  • Highly detail oriented, process driven, and comfortable managing complex protocols with many steps.
  • Confident using digital platforms to support virtual admissions and engagement.
  • Proactive, collaborative, and adaptable in a startup school environment 
  • Native level or very strong proficiency in English is essential 
  • Ability to communicate in Arabic is a significant advantage 

 

Start date 

  • The Admissions Officer must be in post by May 2026 
  • Earlier availability is strongly encouraged and will be considered an advantage 

 

Why join us? 

  • A rare opportunity to shape admissions practices from the ground up in a new international school 
  • Close collaboration with senior leadership during a critical preopening phase 
  • Strong professional support through the SEK Education Group network 
  • An exceptional working environment within a distinctive, futurefocused international community 
  • Salary is based on relevant qualifications and experience. Accommodation is also provided as an additional benefit and included for staff at no additional cost.

At SEK Education Group, we use technology tools with artificial intelligence capabilities to support the management of our recruitment processes. These tools help us with tasks such as managing communications and organizing applications. All decisions regarding your application are always made by a member of our team. For more information, please see our privacy policy: http://rgpd.sek.es/politica-privacidad

المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 14 يونيو 2026

وظائف أخرى لدى SEK International Schools