شركة Havelock One Interiors تعلن عن وظيفة موظف استقبال في السعودية
Front Desk Officer
🏢 Havelock One Interiors
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Havelock One Interiors عن توفر وظيفة مسؤول استقبال (Front Desk Officer) في السعودية. نبحث عن شخص حسن المظهر، مهندم، ونشيط، يتمتع بمهارات تواصل وتنظيم قوية، وقادر على إدارة مكتب الاستقبال بثقة لضمان سير العمل بسلاسة وإعطاء انطباع جيد للزوار والمتصلين.
المهام والمسؤوليات
- استقبال جميع الزوار بالترحيب والتوجيه المناسبين، وإخطار موظفي الشركة بوصول الزوار.
- التعامل مع مقسم الهاتف بشكل احترافي وفعّال.
- استقبال وتوجيه المكالمات الداخلية والخارجية.
- التعامل مع المكالمات الدولية، حيث يتم توجيه جميع المكالمات الدولية عبر مكتب الاستقبال.
- الحفاظ على قاعدة بيانات جهات الاتصال.
- إرسال واستقبال الفاكسات.
- إرسال واستقبال الشحنات البريدية وتحديث النظام بانتظام.
- تقديم الدعم لفريق الإدارة عند الحاجة.
- توزيع الفاكسات والبريد اليومي.
الشروط والمتطلبات
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات.
- درجة جامعية أو دبلوم في الإدارة.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية جيدة.
- مظهر شخصي مهني (مهندم ونشيط).
- التوجه نحو خدمة العملاء.
عرض النص الأصلي للإعلان
About The Role
Presentable, Well-groomed, and Energetic, professional with strong communication and organizational skills, and using experience, confidence in front office management to coordinate smooth operations of company and provide good impression about the company to the visitors/callers. Gain knowledge about the company and operation to handle inquires in an assertive and effective manner.
Duties & Responsibilities
Presentable, Well-groomed, and Energetic, professional with strong communication and organizational skills, and using experience, confidence in front office management to coordinate smooth operations of company and provide good impression about the company to the visitors/callers. Gain knowledge about the company and operation to handle inquires in an assertive and effective manner.
Duties & Responsibilities
- To receive all visitors by greeting, welcoming, and directing them appropriately; notifies company personnel of visitor arrival.
- To handle Switchboard professionally and efficiently
- Receiving and directing external and internal calls.
- Handling international calls since all international calls are routed through the reception.
- Maintain database of contacts.
- Sending and receiving faxes.
- Sending and receiving of couriers and updating the system regularly.
- Providing support to the administration team as and when required.
- Distributing Faxes & the daily post.
- 3 - 5 years’ experience
- Degree / Diploma in Administration
- Good verbal and written communication skills
- Professional personal presentation (Well-groomed and energetic)
- Customer Service Orientation
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 10 يوليو 2026