أخصائي أول الدعم والخدمات

المهام والمسؤوليات:

-يطور في أنشطة تقديم الدعم الإداري من خلال التخطيط والتنظيم وتنفيذ المهام والخدمات الإدارية والإشراف على تطوير المنهجيات وأطر العمل.

-ينشئ خطة في إعداد الخطط التشغيلية والأهداف السنوية للأعمال بالتنسيق مع المعنيين.

-يطور في اقتراح تطوير إجراءات العمل الإدارية ، ومتابعة تنفيذها من المعنيين.

-يساهم في دراسة المعوقات والتحديات الإدارية التي تطرأ على تنفيذ إجراءات العمل، واقتراح الحلول لمعالجتها.

-يقدم دعم في متابعة التوجيهات والمعاملات لضمان إنجازها من المعنيين وفق الإجراءات المعتمدة، ووفق المدد المحددة للإنجاز.

-يطور في إعداد التعاميم الداخلية ، والتعاميم الإدارية الداخلية.

-يسلم في إعداد التقارير والإحصاءات عن أعمال الإدارة، ورفع التقارير الدورية .

-يساهم في تخطيط الميزانية السنوية ، والتنسيق مع الجهات المعنية في هذ الشأن.

-يقدم الدعم والخدمات اللوجستية والإدارية ، والتنسيق مع الجهات المعنية بشأن ذلك.

-يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.

-يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

المؤهل العلمي:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.

يفضل وجود درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.

سنوات الخبرة:

4 سنوات خبرة في نفس مجال العمل كحد أدنى.