وظيفة أخصائي أول حسابات مدينة لدى HALA في الرياض
تفاصيل الوظيفة
HALA، إحدى الشركات الرائدة في مجال التكنولوجيا المالية في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، تبحث عن أخصائي أول في حسابات القبض (الرياض) للانضمام إلى فريق العمليات المالية والإشراف على محفظة حسابات القبض وضمان تسجيل الإيرادات بدقة.
نبذة عن الوظيفة
يتولى أخصائي أول حسابات القبض مسؤولية مراقبة محفظة حسابات القبض بالشركة وضمان تسجيل الإيرادات الداخلية وتسويتها والتحقق منها بشكل دقيق وفي الوقت المناسب. يلعب الدور دوراً محورياً في الحفاظ على الدقة المالية من خلال مراجعة معاملات الإيرادات، والتحقق من التحصيلات مقابل الأنظمة الداخلية، والتحقيق في التناقضات، ودعم أنشطة إقفال الشهر.
المهام والمسؤوليات
- مراقبة محفظة حسابات القبض بالشركة والحفاظ عليها لضمان تحصيل الإيرادات في الوقت المناسب.
- مراجعة معاملات التحصيل اليومية والتحقق من أن جميع المدفوعات تنعكس بدقة في حسابات الشركة.
- التحقيق في تناقضات الدفع والإيصالات غير المطبقة والمدفوعات الناقصة والمدفوعات المكررة وغيرها من الاستثناءات.
- معالجة التحصيلات اليومية.
- التنسيق مع فرق المالية والعمليات لحل مشكلات التحصيل.
- إجراء تسويات منتظمة لحسابات الشركة ومتابعة البنود المعلقة.
- إعداد تقارير تقادم حسابات القبض ومراقبة الأرصدة المتأخرة.
- دعم أنشطة إقفال الشهر والسنة من خلال ضمان اكتمال ودقة أرصدة القبض.
- المساعدة في تطوير وتحسين عمليات حسابات القبض والضوابط والكفاءات التشغيلية.
- الحفاظ على سجلات مالية دقيقة ووثائق داعمة لأغراض التدقيق.
- ضمان الامتثال للضوابط الداخلية والمعايير المحاسبية وسياسات الشركة.
- إعداد تقارير ولوحات معلومات دورية حول أداء التحصيل والأرصدة المعلقة والتسويات ومؤشرات حسابات القبض الرئيسية للإدارة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- الشهادات المهنية في المحاسبة تعتبر ميزة إضافية.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في حسابات القبض أو العمليات المالية أو عمليات التحصيل أو المحاسبة.
- يفضل خبرة سابقة في مجال التكنولوجيا المالية أو البنوك أو المدفوعات أو الخدمات المالية.
المهارات المطلوبة
- فهم قوي لعمليات حسابات القبض والتسويات المالية.
- خبرة في مراجعة مدفوعات العملاء ومعاملات التحصيل.
- مهارات تحليلية وحل مشكلات ممتازة.
- اهتمام بالغ بالتفاصيل مع درجة عالية من الدقة.
- مهارات متقدمة في Microsoft Excel.
- القدرة على التحقيق في تناقضات الدفع وحلها.
- مهارات اتصال قوية وإدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة.
- القدرة على تحديد أولويات عبء العمل والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الوتيرة.
المزايا
- بيئة عمل شاملة ومتنوعة تشجع الابتكار والمرونة (عن بُعد، في المكتب، أو نظام هجين).
- حزمة تعويضات تنافسية مع إمكانية الحصول على أسهم.
- تدريب منتظم ومنحة تعلم سنوية للتطوير الشخصي.
- الانضمام إلى فريق موهوب من أكثر من 30 جنسية يعملون في 7 دول.
- استقلالية في العمل، توجيه، وأهداف مليئة بالتحديات تخلق فرصاً ممتازة للنمو.
- مسؤولية وثقة عالية في إدارة المهام.
عرض النص الأصلي للإعلان
Who Are We
HALA is a leading fintech player in the MENAP region that aims to redefine financial services and build the future bank of SMEs. HALA aims at empowering SMEs to start, run, and grow their businesses by providing them with cutting-edge financial and technological tools.
HALA currently holds multiple entities in UAE, Saudi Arabia and Egypt (including HALA Payments and HALA Logistics) and offers solutions that enable merchants to digitize their payments as well as manage their sales and operations.
Founded in 2017, HALA is currently licensed by the Saudi Arabian Central Bank.
Accounts Receivable Senior Specialist (Finance Operations)Is responsible for monitoring the company's accounts receivable portfolio and ensuring the timely and accurate recording, reconciliation, and verification of internal revenues. The role plays a key part in maintaining financial accuracy by reviewing revenue transactions, validating collections against internal systems, investigating discrepancies, and supporting month-end closing activities. Education
- Bachelor's degree in Finance, Accounting, Business Administration, or a related field.
- Professional accounting certifications are considered an advantage.
- +5 years of experience in Accounts Receivable, Finance Operations, Collections Operations, or Accounting.
- Experience working within fintech, banking, payments, or financial services is preferred.
- Strong understanding of Accounts Receivable processes and financial reconciliations.
- Experience reviewing customer payments and collection transactions.
- Excellent analytical and problem-solving skills.
- Strong attention to detail with a high degree of accuracy.
- Advanced Microsoft Excel skills.
- Ability to investigate and resolve payment discrepancies.
- Strong communication and stakeholder management skills.
- Ability to prioritize workload and meet deadlines in a fast-paced environment.
- Monitor and maintain the company's Accounts Receivable portfolio to ensure timely revenue collection.
- Review daily collection transactions and verify that all payments are accurately reflected within the company's accounts.
- Investigate payment discrepancies, unapplied receipts, short payments, duplicate payments, and other exceptions.
- process the daily collections.
- Work closely with Finance, Operations, and to resolve the collections issues.
- Perform regular company account reconciliations and follow up on outstanding reconciling items.
- Prepare Accounts Receivable aging reports and monitor overdue balances.
- Support month-end and year-end closing activities by ensuring receivable balances are complete and accurate.
- Assist in developing and improving Accounts Receivable processes, controls, and operational efficiencies.
- Maintain accurate financial records and supporting documentation for audit purposes.
- Ensure compliance with internal controls, accounting standards, and company policies.
- Prepare regular reports and dashboards highlighting collection performance, outstanding balances, reconciliations, and key AR metrics for management.
What We Offer You
We believe you will love working at HALA!
- We have an inclusive and diverse culture that encourages innovation and flexibility in remote, in-office, and hybrid work setups.
- We offer highly competitive compensation packages, including the potential for shares.
- We prioritize personal development and offer regular training and an annual learning stipend to tackle new challenges and grow your career in a hyper-growth environment.
- Join a talented team of over 30 nationalities working in 7 countries and gain valuable experience in an exciting industry.
- We offer autonomy, mentoring, and challenging goals that create incredible opportunities for both you and the company.
- You will be given a lot of responsibility and trust. We believe that the best results come when the people responsible for a function are given the freedom to do what they think is best.