📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة

وظيفة موظف استقبال شاغرة لدى Astek في مكة جدة

Receptionist
🏢 Astek
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 جدة وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة Astek عن توفر وظيفة استقبال (Receptionist) لصالح أحد عملائها في مكة وجدة، المملكة العربية السعودية، حيث سيكون الموظف نقطة الاتصال الأولى للضيوف والمتصلين، لضمان تجربة احترافية ومرحبة تتماشى مع معايير الشركة.

المهام والمسؤوليات

  • استقبال الزوار والترحيب بهم، وحجز المواعيد عند الحاجة، وتوجيههم إلى الشخص أو القسم المناسب.
  • استلام الطرود الصغيرة وإبلاغ المستلم بها.
  • الحفاظ على منطقة الاستقبال مرتبة ونظيفة.
  • توجيه المتصلين إلى الأرقام الداخلية الصحيحة/الأقسام المناسبة وربطهم بالشخص المعني.
  • تلقي الرسائل ونقلها، مع تحديد الطلبات العاجلة ورفعها للمعنيين لتسريع الاستجابة.
  • المساعدة في ترتيبات مواقف السيارات وسيارات الأجرة الروتينية (إن وجدت).
  • إصدار واستلام بطاقات الأمان للزوار (حسب الحاجة).
  • أداء مهام مكتبية بسيطة و/أو طباعة بسيطة عند توفر الوقت.
  • تمثيل المنظمة بلباقة وحذر واحترام في جميع الأوقات كبوابة الدخول الرئيسية.

الشروط والمتطلبات

  • حاصل على شهادة الثانوية العامة.
  • مهارات تواصل باللغتين العربية والإنجليزية.
  • مهارات أساسية في استخدام الحاسوب.
  • عقلية خدمة عملاء قوية وآداب مهنية.
  • القدرة على التعامل مع مهام مكتب الاستقبال بهدوء ودقة مع الاهتمام بالتفاصيل.
عرض النص الأصلي للإعلان

For one of our client, we are looking for a Receptionist to be the first point of contact for guests and callers, ensuring a professional and welcoming experience aligned with company standards.


Key Responsibilities

  • Receive, welcome, book (when required), and refer visitors to the appropriate individual or department
  • Receive deliveries of small parcels and advise the addressee
  • Maintain the reception area in a tidy, presentable condition
  • Direct callers to the correct extensions/department, and connect them to the right contact
  • Take and pass on messages, identifying urgent requests and escalating/expediting responses when needed
  • Support with routine parking and taxi arrangements (if applicable)
  • Issue and collect security badges for visitors (as needed)
  • Perform basic clerical tasks and/or simple copy typing when time permits
  • Represent the organization with tact, discretion, and courtesy at all times as the key entry point


Requirements

  • High school graduate
  • Arabic & English communication skills
  • Basic computer skills
  • Strong customer service mindset and professional etiquette
  • Ability to handle front-desk duties calmly, accurately, and with attention to detail


المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 14 يوليو 2026

وظائف أخرى لدى Astek