📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

KBR, Inc. تعلن عن وظيفة مساعد إداري في الجبيل

Administrative Assistant
🏢 KBR, Inc.
🕒 نُشرت: (أمس) 📍 الجبيل وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة KBR, Inc. من خلال حلول التكنولوجيا المستدامة (STS) عن توفر وظيفة مساعد إداري في الجبيل، المنطقة الشرقية، السعودية.

المهام والمسؤوليات

  • الحفاظ على الوثائق المتعلقة بالمنظمة وتوزيعها محدثة، وضمان تسليم جميع المراجعات للمستلمين في الوقت المناسب.
  • مساعدة ودعم موظفي المنظمة في الحفاظ على الوثائق المتعلقة بالأنشطة اليومية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: محاضر الاجتماعات، التقارير، الأدلة، الكتيبات، السجلات، النماذج، قوائم المراجعة والتعليمات.
  • مساعدة الموظفين الآخرين في المنظمة في إعداد وإنتاج تقارير الأداء والتقدم لمختلف الأنشطة والمشاريع، وإنشاء الرسوم البيانية والإحصائيات المناسبة مع ضمان دقتها واتساقها.
  • استخدام أنظمة إدارة قواعد البيانات ذات الصلة مثل SAP وتطبيقات البرامج الأخرى لإنشاء سجل إلكتروني والحفاظ على تاريخ جميع الوثائق والتقارير والتوصيات ذات الصلة.
  • جمع البيانات والحفاظ على تقارير النشاط المنتظمة للموظفين؛ استلام وتسجيل والاحتفاظ بتقارير تقييم الأداء الخاصة بأداء موظفي المنظمة بشكل عام.
  • المساعدة في تتبع حضور الموظفين، الإجازات، حالات الغياب والعطلات؛ وإعداد سجلات الوقت اليومية.
  • تجميع وتحليل البيانات والسجلات من جميع الموظفين المعنيين وتقديم ملخصات منتظمة لرئيس المنظمة.
  • الرد على الاستفسارات والمراسلات والمساعدة في توجيه البريد الوارد، وإعداد البريد الصادر، والحفاظ على ملفات العمل والسجلات والمستندات الأخرى حسب توجيهات رئيس المنظمة.
  • التنسيق مع قسم التدريب والتطوير الوظيفي للمساعدة في تحديد الاحتياجات التدريبية والتطويرية لموظفي المنظمة، وتنسيق تسجيلهم ومشاركتهم في الدورات التدريبية المختلفة ومتابعة حضورهم.
  • التنسيق مع قسم المشتريات للمواد والخدمات لإعداد وطلب اللوازم المكتبية والقرطاسية.
  • تشغيل مجموعة من المعدات المكتبية (مثل الطابعات، أجهزة الفاكس، آلات التصوير والهواتف) لأداء المهام الإدارية وضمان عملها بشكل صحيح بالتنسيق مع جميع المعنيين.
  • أداء مهام أخرى يكلف بها من قبل رئيس المنظمة.
  • ضمان الامتثال لممارسات العمل الآمنة، ولوائح العمل الخطرة، واستخدام معدات الوقاية الشخصية وفقًا لمعايير SATORP.
  • تشجيع الإبلاغ عن الحوادث الوشيكة والظروف والأفعال غير الآمنة.
  • المشاركة في عمليات التدقيق الخاصة بالسلامة.

الشروط والمتطلبات

  • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال صيانة النفط والغاز مع شهادة الثانوية العامة.
  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال صيانة النفط والغاز مع شهادة دبلوم.
عرض النص الأصلي للإعلان
Title

Administrative Assistant

KBR Sustainable Technology Solutions (STS) provides holistic and value-added solutions across the entire asset life cycle. These include world-class licensed process technologies, differentiated advisory services, deep technical domain expertise, energy transition solutions, high-end design capabilities, and smart solutions to optimize planned and operating assets.

Responsibilities

  • Maintain and distribute the up-to-date documentation related the Organization and ensure that all recipients receive all revisions in a timely manner.
  • Assist and support the Organization’s personnel in maintaining documentation related to the day-to-day activities, including, but not limited to, minutes of meetings, reports, manuals, brochures, records, forms, checklists and instructions.
  • Assist other personnel in the Organization in preparing and producing performance and progress reports of various activities and projects, and construct appropriate graphs and statistics ensuring their accuracy and consistency.
  • Utilize all relevant database management systems, such as SAP, and other software applications to create an electronic register and maintain a history of all related documents, reports and recommendations.
  • Collect data and maintain regular activity reports of employees; receive, maintain and record performance appraisal reports on overall performance of the Organization personnel.
  • Assist in tracking the Organization employees’ attendance, leaves, absenteeism and vacations; and prepare daily time sheet records.
  • Collate and analyze data and records from all concerned personnel and submit regular summaries to the Organization Head.
  • Respond to quires and correspondences and assist in routing incoming mail, preparing outgoing mail, maintaining work files, records and other documents as directed by the Organization Head.
  • Liaise with Training and Career Development Division to assist in the identification of the training and development needs for the Organization’s personnel, coordinate their enrolment and participation in various training courses and follow-up on their attendance.
  • Coordinate with the Material and Services Procurement to prepare and make requisitions for office stationeries and supplies.
  • Operate a range of office equipment (such as printers, fax machines, copiers and telephones) to perform administrative tasks and ensure the same is functioning properly in coordination with all concerned personnel.
  • Perform other duties as assigned by the Organization Head.
  • Ensure the compliance of safe work practices, hazardous work regulations and PPE usage according to SATORP standards.
  • Encourage reporting of Near miss, unsafe conditions and acts.
  • Participates in Safety audits.

Qualifications

  • Minimum 5 years’ experience in Oil & Gas maintenance - High School.
  • Minimum 3 years’ experience in Oil & Gas maintenance - Diploma.

Belong. Connect. Grow. with KBR!

R2126864
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 20 يوليو 2026

وظائف أخرى لدى KBR, Inc.