صافولا تعلن عن وظيفة منسق قسم التجميل والعناية الشخصية والعناية بالطفل في مكة وجدة
Coordinator.Beauty, Personal & Baby Care
🏢 صافولا (Panda Retail Company – Savola Group)
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة صافولا عن توفر وظيفة منسق تجاري (قسم التجميل والعناية الشخصية والعناية بالطفل) في مكة وجدة، السعودية. يهدف هذا الدور إلى دعم الفريق التجاري من خلال إدارة المهام الإدارية والتنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية لضمان سير عمليات المبيعات والمشتريات والعقود بسلاسة، مما يسهم في تعزيز الكفاءة التشغيلية ودعم نمو الإيرادات.
المهام والمسؤوليات
- التنسيق بين الأنشطة التجارية والاجتماعات والجداول الزمنية للمشاريع
- المساعدة في إعداد المقترحات والاتفاقيات التجارية
- مراقبة معالجة الطلبات وتحديثات الأسعار والامتثال للعقود
- تتبع أداء المبيعات وإعداد التقارير الدورية
- الحفاظ على سجلات دقيقة للعقود والأسعار وبيانات المبيعات
- إعداد التقارير ولوحات البيانات وتحليل الأداء
- إعداد ومراجعة العقود والمستندات القانونية والحفاظ عليها
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة والشروط التجارية
- دعم مبادرات الأتمتة والتوحيد القياسي
- إدارة المواعيد والمراسلات والتحكم في المستندات
المهارات المطلوبة
- قدرات قوية في تحليل البيانات وإعداد التقارير
- إتقان استخدام Excel (الجداول المحورية، VLOOKUP، لوحات البيانات)
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي
- القدرة على العمل عبر الأقسام المختلفة
- الاهتمام الشديد بالتفاصيل
- القدرة على إدارة مهام ومواعيد نهائية متعددة في وقت واحد
- مهارات ممتازة في التخطيط والتنسيق
- القدرة على تفسير البيانات التجارية وتقديم رؤى
- القدرة على تحديد المشكلات واقتراح حلول عملية
- إجادة استخدام حزمة MS Office (خاصة Excel & PowerPoint)
- الإلمام بأدوات إعداد التقارير (يفضل Power BI)
- مبادرة ذاتية وتحفيز ذاتي
- دقة عالية في العمل وتنظيم شديد
- القدرة على العمل تحت ضغط وتحقيق المواعيد النهائية الصعبة
- روح الفريق والقدرة على التكيف
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description
A Commercial Coordinator supports the commercial team by managing administrative tasks, coordinating with internal and external stakeholders, and ensuring smooth execution of sales, procurement, and contract-related activities. The role plays a key part in maintaining operational efficiency and supporting revenue growth.
Key Responsibilities
A Commercial Coordinator supports the commercial team by managing administrative tasks, coordinating with internal and external stakeholders, and ensuring smooth execution of sales, procurement, and contract-related activities. The role plays a key part in maintaining operational efficiency and supporting revenue growth.
Key Responsibilities
- Coordinate commercial activities, meetings, and project timelines
- Assist in preparing proposals and commercial agreements
- Monitor order processing, pricing updates, and contract compliance
- Track sales performance and prepare regular reports
- Maintain accurate records of contracts, pricing, and sales data
- Generate reports, dashboards, and performance analysis
- Prepare, review, and maintain contracts and legal documents
- Ensure compliance with company policies and commercial terms
- Support automation and standardization initiatives
- Handle scheduling, correspondence, and document control
- Strong data analysis and reporting abilities
- Proficiency in Excel (pivot tables, VLOOKUP, dashboards)
- Excellent written and verbal communication
- Ability to work cross-functionally with different departments
- Strong attention to detail
- Ability to manage multiple tasks and deadlines simultaneously
- Excellent planning and coordination abilities
- Ability to interpret commercial data and provide insights
- Ability to identify issues and propose practical solutions
- MS Office Suite (especially Excel & PowerPoint)
- Reporting tools (Power BI is a plus)
- Proactive and self-motivated
- Detail-oriented and highly organized
- Able to work under pressure and meet tight deadlines
- Strong teamwork and adaptability
المصدر: LinkedIn — أُضيفت للموقع في 10 يونيو 2026