هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تعلن عن وظيفة خبير إدارة المخاطر المؤسسية
تفاصيل الوظيفة
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تبحث عن خبير في إدارة المخاطر المؤسسية (Enterprise Risk Management) للعمل في بيئة محفزة، حيث يتولى قيادة أنشطة العمل بشكل مستقل مع تقديم التوجيه والإرشاد الداخلي، والمشاركة في تطوير استراتيجية وسياسات إدارة المخاطر المؤسسية، وبناء خطط المرونة والتخفيف، وتقديم المشورة لدعم القرارات الاستراتيجية.
المهام والمسؤوليات
- متابعة أحدث الموضوعات والنماذج والأنظمة والممارسات الفضلى في إدارة المخاطر المؤسسية (ERP) لتقديم توصيات تحديث منهجيات وأدوات وتقنيات تقييم المخاطر.
- مراجعة نموذج أعمال الهيئة وتحليل مستويات الرغبة في المخاطرة ودمج معايير الرقابة في الأنشطة الوظيفية لضمان التوافق مع استراتيجية الهيئة وتوجيهات الإدارة.
- إجراء تقييم المخاطر لتقييم المخاطر التشغيلية الحالية الناتجة عن الأخطاء البشرية، ضعف الأنظمة، العمليات والإجراءات، وتسليط الضوء على المخاطر الناشئة.
- مراجعة والتحقق من المخاطر المؤسسية المحددة، ودمج خطة التخفيف في الخطط التشغيلية للقطاعات والإدارات، والتواصل مع الوحدات المعنية للحد من حدوثها.
- تقييم وتحليل المخاطر الناشئة، وإجراء تقييمات المخاطر ذات الصلة لتحديث السجلات وتطوير خطط الاستجابة لضمان وجود استراتيجية تخفيف مناسبة.
- تجميع وتصنيف المخاطر، وتطوير عوامل المخاطر ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لكل قطاع، وتحديث نظام SAS وقاعدة البيانات ذات الصلة.
- ترتيب أولويات المخاطر وتطوير خريطة حرارية للمخاطر المؤسسية وفقًا لنتائج تقييم المخاطر، وضمان التواصل مع الوحدات لتسهيل تطوير خطط الاستجابة.
- تطوير لوحة متابعة لمؤشرات المخاطر الرئيسية والمخاطر العالية لضمان رصد دقيق وفي الوقت المناسب للتعرضات المحددة.
- تنفيذ بروتوكولات تخفيف المخاطر وتتبع المقاييس ذات الصلة بما في ذلك المخاطر التشغيلية والمالية والاحتيال وأمن المعلومات بناءً على السوابق وأفضل الممارسات.
- مراجعة وتحديث خطة التخفيف لتشمل استجابة المخاطر الجديدة وتعزيزها للجهات المعنية للتنفيذ.
- إجراء دراسات إعادة تقييم المخاطر والرقابة بشكل ربع سنوي لتحديد المخاطر الجديدة وإعادة تقييم القائمة وتقديم توصيات لتحسين هيكل المخاطر.
- عقد جلسات توعية وتدريب لتنمية ثقافة الرقابة على المخاطر وتعزيز الوعي بالمخاطر في الهيئة، وتقديم التوجيه بشأن المخاطر المؤسسية وإطار إدارة المخاطر المؤسسية.
- مراجعة وتحليل أنشطة إدارة المخاطر في الهيئة وتحديث نموذج نضج المخاطر لقياس فعالية برنامج إدارة المخاطر وإعداد تقارير تسلط الضوء على إجراءات التحسين.
- تطوير تقارير دورية تسلط الضوء على المخاطر المؤسسية حسب شدتها وتأثيرها لمجلس الإدارة واللجان المعنية لدعم اتخاذ القرارات في المجالات الاستراتيجية.
- اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة محكمة ومتسقة.
- المساعدة في حل المشكلات المرفوعة وتقديم الدعم اللازم للفريق الأصغر لضمان تنفيذ العمل بكفاءة.
- رفع المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق الحالات بشكل صحيح.
- أداء مهام أخرى حسب الطلب.
- تدريب الموظفين المبتدئين على الأنشطة الوظيفية المختلفة لضمان نقل المعرفة عند الحاجة.
- توفير توجيه واضح، ترتيب أولويات المهام، تعيين وتفويض المسؤولية، ومراقبة سير عمل المرؤوسين/الموظفين المبتدئين.
- دعم الموظفين المبتدئين أو التقارير المباشرة لتنفيذ مهامهم وفقًا للسياسات والعمليات المحددة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة المخاطر أو ما يعادلها (مطلوب).
- درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو ما يعادلها (مُفضّل).
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذي صلة.
المهارات المطلوبة
- وضع السياسات - مستوى كفء (Proficient).
- التعاون والتواصل - مستوى متطور (Developing).
- التوصيات المبنية على الحقائق - مستوى متقدم (Advanced).
- الاحترافية - مستوى كفء (Proficient).
- تحليل البيانات - مستوى كفء (Proficient).
- إدارة المخاطر المؤسسية - مستوى متقدم (Advanced).
- التوجه نحو النتائج - مستوى كفء (Proficient).
- الحوكمة المؤسسية والامتثال - مستوى متقدم (Advanced).
- التركيز على العميل - مستوى كفء (Proficient).
- تمكين التغيير والابتكار - مستوى متطور (Developing).
عرض النص الأصلي للإعلان
Purpose of Job
Job Resposiblites
Job Details
Risk Assessment
• Follow on the latest ERP topics, models, systems and best practices to recommend updated in risk assessment methodologies, tools and techniques
• Review ZATCA’s business model and analyze risk appetite levels and embed control criteria into the organization functional activities to ensure alignment with ZATCA’s strategy and management directions
• Conduct risk assessment to evaluate current operational risks resulting from human errors, weak systems, business processes, procedures, etc. and highlight emerging risks
• Review and validate identified corporate risks, incorporate mitigation plan into sectors’ and divisions’ operational plans and communicate with relevant business units to limit occurrence
• Assess and analyze emerging risks, conduct relevant risk assessments to update registers and develop response plans to ensure that business areas have a suitable mitigation strategy in place
• Consolidate and categorize risks, develop risk factors and KPIs for each sector and update SAS system and related database accordingly
• Prioritize risks and develop corporate risk heatmap according to risk assessment results and ensure communication with business units to facilitate the development of response plans
Risk Control
• Develop dashboard to follow on Key Risk Indicators and high risks to ensure the accurate and timely spotting of identified exposures
• Implement risk mitigation protocols and track risk related metrics including operational, financial, fraud and information security risks based on precedents and best practices
• Review and update mitigation plan to include newly identified risks’ response and cascade to concerned functions for implementation
• Perform quarterly risk and control re-assessment studies to identify new risks, re-evaluate outstanding ones and recommend improvements to the risk structure
• Conduct awareness and training sessions to cultivate a risk control culture and foster risk awareness in the organization and provide guidance over corporate risks and ERP risk framework
• Review and analyze ZATCA’s risk management activities and update the Risk Maturity Model to measure the effectiveness of risk management program and develop reports highlighting improvement actions
Reporting
• Develop periodic reports highlighting corporate risks by intensity and severity to the board of directors and relevant committees to support decision making in strategic areas
Organization and Operations
• Follow all relevant policies, processes and standard operating procedures so that work is carried out in a controlled and consistent manner
• Help in solving escalated problems and provide needed support for junior team to ensure work is carried out in an efficient manner
• Escalate complex problems to the relevant person to ensure cases/issues are closed properly
• Perform other duties as requested
People Management
• Train junior staff on the different job activities to ensure transfer of know-how, when applicable
• Provide clear direction, prioritize tasks, assign and delegate responsibility, and monitor the workflow of subordinates/ junior staff
• Support junior staff or direct reports in order to execute their duties according to set policies and processes
Communication and Contacs
Education
• Bachelor’s degree in Risk Management, or equivalent is required
• Master’s degree in Business Administration, or equivalent is preferred
Experience
A minimum of 5 years of relevant experience
Competencies
وظائف أخرى لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
وظيفة أخصائي أول عمليات التجارة الإلكترونية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تعلن عن وظيفة أخصائي قيادة إدارة البيانات
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تعلن عن وظيفة أخصائي أول حماية البيانات والخصوصية
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تعلن عن وظيفة أخصائي أول للإشراف على العمليات