وظيفة مساعد إداري مبتدئ (عن بُعد) شاغرة لدى PULSE (MENA) في الدمام
Administrative Assistant Entry-Level (Remote) Operations Support
🏢 PULSE (MENA)
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة PULSE (MENA) عن توفر وظيفة مساعد إداري مبتدئ (عن بُعد) لدعم العمليات، في المنطقة الشرقية، الدمام، المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة مثالية للأفراد المهتمين بالدخول في مجال الإدارة ودعم العمليات والتنسيق، مع توفير التدريب والتوجيه.
المهام والمسؤوليات
- إدارة البيانات الإدارية: تحديث وصيانة جداول البيانات والسجلات الداخلية يومياً، وضمان دقة البيانات من خلال مراجعة الإدخالات للتأكد من اكتمالها واتساقها، وتوحيد تنسيق السجلات (الأسماء، بيانات الاتصال، المناطق، الملاحظات، المعرفات)، وتحديد الأخطاء أو التكرارات أو الإدخالات غير المكتملة وتصحيحها، ووضع علامة على المعلومات المفقودة أو غير المتسقة لمتابعتها، والحفاظ على مجموعات بيانات نظيفة ومنظمة تدعم العمليات والتقارير اللاحقة.
- تنسيق المهام والطلبات: مراجعة الطلبات الإدارية الواردة وتصنيفها بشكل مناسب، وتخصيص المهام أو توجيهها إلى أعضاء الفريق المناسبين وفقاً لسير العمل المحدد، وتتبع تقدم المهام من التكليف حتى الإنجاز، ومتابعة العناصر المتأخرة أو غير المكتملة لضمان الحل في الوقت المناسب، والحفاظ على توثيق واضح لحالة المهام ونتائجها.
- التتبع والسجلات والتقارير اليومية: الحفاظ على متتبعات تشغيلية للعمل المنجز والعناصر المعلقة والمهام قيد التنفيذ، وتسجيل النشاط اليومي بما في ذلك التحديثات التي تم إجراؤها والمشكلات التي تم تحديدها والعناصر التي تتطلب متابعة، وإعداد ملخصات يومية أو دورية مختصرة توضح التقدم والعناصر المعلقة، وتحديد المشكلات المتكررة أو الفجوات في البيانات ورفع الأنماط إلى الفريق للتحسين.
- دعم الجدولة والتنسيق: المساعدة في دعم الجدولة الأساسية عند الطلب بما في ذلك تأكيد التوفر، وتحديث التقويمات أو الجداول الداخلية بناءً على التعليمات المقدمة، وإرسال التذكيرات أو التأكيدات للمساعدة في ضمان عدم تفويت المواعيد النهائية والخطوات، وتتبع إنجاز قوائم المراجعة الداخلية أو خطوات الإعداد أو المعالم التشغيلية.
- ضمان الجودة ودقة السجلات: مراجعة العمل قبل التسليم لضمان الدقة والامتثال للإرشادات، والحفاظ على اتساق تسمية الملفات وهيكل المجلدات ومعايير التوثيق، وضمان بقاء السجلات منظمة ويمكن الوصول إليها ومحدثة، ودعم الكفاءة التشغيلية الشاملة من خلال الحفاظ على نظم نظيفة وموثوقة.
الشروط والمتطلبات
- الراحة في العمل مع جداول البيانات (Google Sheets أو Microsoft Excel)
- اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على اتباع التعليمات المكتوبة
- مهارات أساسية في التواصل الكتابي
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد
- اتصال إنترنت موثوق وإمكانية الوصول إلى جهاز كمبيوتر مناسب للعمل عن بُعد
- مرحب بالمرشحين المبتدئين؛ سيتم توفير التدريب والتوجيه
المزايا
- الموقع: عمل عن بُعد بالكامل / من المنزل
- الجدول: نوافذ جدولة مرنة مع توفر مستمر مطلوب
- ساعات العمل: خيارات بدوام كامل أو دوام جزئي حسب حجم العمل واحتياجات المشروع
- فرص النمو والتطوير: يوفر هذا الدور خبرة عملية في سير العمل التشغيلي والأنظمة الإدارية وإدارة البيانات وتنسيق المهام. يمكن أن يؤدي الأداء القوي إلى التقدم إلى أدوار مثل مساعد إداري أول أو منسق عمليات أو دعم ضمان الجودة أو قائد فريق، حسب احتياجات العمل والأداء الفردي.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Overview
We are looking for a reliable and detail-driven Entry-Level Administrative Assistant to support remote operations and administrative workflows across regional teams serving in the MENA region such as UAE, Qatar and Saudi Arabia. This role is designed for individuals who thrive in structured environments, enjoy organizing information, and take pride in accuracy, consistency, and follow-through.
In this position, you will support day-to-day operational tasks such as maintaining records, updating internal trackers, organizing data, monitoring task progress, and ensuring documentation is complete and clearly maintained. This is an excellent opportunity for candidates seeking a practical entry point into administration, operations support, or coordination roles, with clear expectations and room to grow.
No extensive prior experience is required. Success in this role depends on attention to detail, comfort with repetitive tasks, strong organization, and the ability to communicate clearly when information is missing or unclear.
Primary Responsibilities
Administrative Data Management
This role provides hands-on exposure to operational workflows, administrative systems, data management, and task coordination. Strong performance can lead to advancement into roles such as Senior Administrative Assistant, Operations Coordinator, Quality Assurance Support, or Team Lead, depending on business needs and individual performance.
We are looking for a reliable and detail-driven Entry-Level Administrative Assistant to support remote operations and administrative workflows across regional teams serving in the MENA region such as UAE, Qatar and Saudi Arabia. This role is designed for individuals who thrive in structured environments, enjoy organizing information, and take pride in accuracy, consistency, and follow-through.
In this position, you will support day-to-day operational tasks such as maintaining records, updating internal trackers, organizing data, monitoring task progress, and ensuring documentation is complete and clearly maintained. This is an excellent opportunity for candidates seeking a practical entry point into administration, operations support, or coordination roles, with clear expectations and room to grow.
No extensive prior experience is required. Success in this role depends on attention to detail, comfort with repetitive tasks, strong organization, and the ability to communicate clearly when information is missing or unclear.
Primary Responsibilities
Administrative Data Management
- Update and maintain spreadsheets and internal records on a daily basis
- Ensure data accuracy by reviewing entries for completeness and consistency
- Standardize formatting across records (names, contact details, regions, notes, identifiers)
- Identify and correct obvious errors, duplicates, or incomplete entries
- Flag missing or inconsistent information for follow-up
- Maintain clean, structured datasets that support downstream operations and reporting
- Review incoming administrative requests and categorize them appropriately
- Assign or route tasks to the correct team members based on established workflows
- Track task progress from assignment through completion
- Follow up on overdue or incomplete items to ensure timely resolution
- Maintain clear documentation of task status and outcomes
- Maintain operational trackers for completed work, pending items, and in-progress tasks
- Log daily activity, including updates made, issues identified, and items requiring follow-up
- Prepare brief daily or periodic summaries outlining progress and outstanding items
- Identify recurring issues or data gaps and escalate patterns to the team for improvement
- Assist with basic scheduling support when requested, including confirming availability
- Update calendars or internal schedules based on provided instructions
- Send reminders or confirmations to help ensure deadlines and steps are not missed
- Track completion of internal checklists, onboarding steps, or operational milestones
- Review work prior to submission to ensure accuracy and compliance with guidelines
- Maintain consistent file naming, folder structure, and documentation standards
- Ensure records remain organized, accessible, and up to date
- Support overall operational efficiency by keeping systems clean and reliable
- High level of accuracy with minimal errors
- Consistent daily output and dependable task completion
- Clear and timely communication when blocked or missing information
- Strong organizational habits and attention to file hygiene
- Ability to follow standard operating procedures (SOPs) precisely
- Comfortable working with spreadsheets (Google Sheets or Microsoft Excel)
- Strong attention to detail and ability to follow written instructions
- Basic written communication skills
- Ability to work independently in a remote environment
- Reliable internet connection and access to a computer suitable for remote work
- Entry-level candidates welcome; training and guidance provided
- Location: Fully remote / work from home
- Schedule: Flexible scheduling windows with consistent availability required
- Hours: Full-time or part-time options depending on workload and project needs
This role provides hands-on exposure to operational workflows, administrative systems, data management, and task coordination. Strong performance can lead to advancement into roles such as Senior Administrative Assistant, Operations Coordinator, Quality Assurance Support, or Team Lead, depending on business needs and individual performance.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 24 يوليو 2026
وظائف أخرى لدى PULSE (MENA)