وظيفة مدير قسم التدقيق الداخلي لدى الفنار في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة الفنار عن وظيفة مدير قسم التدقيق الداخلي (Section Manager, Internal Audit) في الرياض، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
قيادة تنفيذ عمليات التدقيق في التصنيع، وإدارة فرق التدقيق والمهام، وتقييم الضوابط التشغيلية، وتقديم توصيات لتحسين فعالية العمليات والامتثال والأداء التشغيلي.
المهام والمسؤوليات
- تقييم مخاطر التصنيع وتطوير خطط التدقيق القائمة على المخاطر والتي تغطي العمليات وسلسلة التوريد والمخزون والمشتريات والامتثال.
- تحديد نطاق التدقيق وأهدافه وموارده، والتنسيق مع قيادة المصنع وأصحاب العمليات.
- مراجعة عمليات التصنيع وتقييم فعالية الضوابط التشغيلية والمالية.
- تحديد فجوات الرقابة وفرص تحسين العمليات وتعزيز الأداء التشغيلي.
- تقييم الضوابط داخل أنظمة ERP وتطبيقات التصنيع والتقنيات التشغيلية.
- إدارة مهام التدقيق في التصنيع والإشراف على فرق التدقيق في تنفيذ أنشطة التدقيق.
- مراجعة نتائج التدقيق والتحقق من الأدلة وضمان جودة مخرجات التدقيق.
- قيادة المراجعات الخاصة المتعلقة بعدم الكفاءة التشغيلية وخسائر الإنتاج وقضايا الرقابة.
- تحليل مؤشرات الأداء الرئيسية للتصنيع لتحديد المخاطر وأوجه القصور وفرص التحسين.
- تقديم توصيات لتعزيز فعالية العمليات وكفاءة التكلفة والتميز التشغيلي.
- مراقبة الإجراءات التصحيحية ومؤشرات المخاطر الرئيسية وأنشطة التدقيق المستمرة.
- إعداد تقارير التدقيق وإبلاغ النتائج والمخاطر والتوصيات لأصحاب المصلحة.
- الحفاظ على علاقات قوية مع إدارة المصنع والفرق التشغيلية.
- القدرة على توظيف وتقدير وتطوير ذوي الأداء العالي لإنشاء خط إدارة ثانٍ قوي.
- القدرة على التعرف على ذوي الأداء المنخفض وتوجيههم للتحسين أو فصلهم.
- معاملة المرؤوسين بالمساواة دون أي تمييز.
- اعتماد معايير تقييم المرؤوسين على الأداء الذي يؤدي إلى النتائج المخطط لها.
- ضمان توفر مصفوفة تفويض الصلاحيات وفقاً لسياسة الشركة.
- تحمل المسؤولية الكاملة عن عمليته وفقاً للوصف الوظيفي والمخرجات المطلوبة مع مراعاة إرشادات الشركة العامة.
- القدرة على توقع المشكلات واتخاذ الخطوات الاستباقية اللازمة لمنعها.
- القدرة على اتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب.
- تقديم النتائج المطلوبة في الوقت المناسب بالجودة والتكلفة المطلوبة.
- إحداث فرق ملموس في مجال عمله وتجاوز توقعات الأعمال.
- تحويل الأهداف المؤسسية إلى خطط عمل.
- التخطيط والمتابعة وتنفيذ الخطط سواء كانت سنوية أو تطويرية.
- مراقبة أداء الخطة واتخاذ الإجراءات التصحيحية لتعزيز النتائج.
- تقديم تقارير دورية عن تقدم العمل.
- مسؤولية مراقبة وضبط الميزانيات والمصروفات لتحقيق كفاءة التكلفة المثلى.
- تطوير الهيكل التنظيمي حسب المتطلبات الحالية مع مراعاة الخطط المستقبلية والتطويرية.
- ضمان توفر التوصيفات الوظيفية لجميع الأدوار ونشرها.
- تطوير وتنسيق أنظمة وسياسات وإجراءات مكتوبة واضحة، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
- الإلمام بالقدرة على التعامل مع حلول تقنية المعلومات ذات الصلة بعمله والأعمال.
- تعزيز الأنظمة الآلية واستخدامها بالكامل لنشر ثقافتها.
- اعتبار الجودة الميزة التنافسية الأساسية للشركة والعمل وفقاً لذلك.
- التكيف مع التقنيات والهياكل الإدارية ونماذج الأعمال الجديدة.
- ضمان بيئة عمل آمنة وقانونية وفقاً للوائح القياسية.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة والمالية أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة عملية من 6 إلى 10 سنوات.
المهارات المطلوبة
- أفضل ممارسات التدقيق (Audit Best Practices)
- تخطيط التدقيق (Audit Planning)
- إعداد تقارير التدقيق (Audit Reporting)
- إجراءات/معايير التدقيق (Auditing Procedures/Standards)
- تدقيق الامتثال (Compliance Audits)
- ضوابط التدقيق الداخلي (Internal Audit Controls)
- مراجعات ما بعد التدقيق (Post Audit Reviews)
- تدقيق الأمن (Security Audits)
عرض النص الأصلي للإعلان
.
Job Purpose
Lead the execution of manufacturing audits, manage audit teams and engagements, assess operational controls, and provide recommendations to improve process effectiveness, compliance, and operational performance.
Key Accountability Areas
Risk Assessment & Audit Planning:
- Assess manufacturing risks and develop risk-based audit plans covering operations, supply chain, inventory, procurement, and compliance.
- Define audit scope, objectives, resources, and coordinate with plant leadership and process owners.
Process & Internal Control Assessment:
- Review manufacturing processes and evaluate the effectiveness of operational and financial controls.
- Identify control gaps, process improvements, and opportunities to enhance operational performance.
- Assess controls within ERP systems, manufacturing applications, and operational technologies.
Audit Execution & Engagement Management:
- Manage manufacturing audit engagements and oversee audit teams in executing audit activities.
- Review audit findings, validate evidence, and ensure quality audit outcomes.
- Lead special reviews related to operational inefficiencies, production losses, and control issues.
Operational Performance & Improvement:
- Analyze manufacturing KPIs to identify risks, inefficiencies, and improvement opportunities.
- Provide recommendations to enhance process effectiveness, cost efficiency, and operational excellence.
Audit Governance & Reporting:
- Monitor corrective actions, key risk indicators, and continuous audit activities.
- Prepare audit reports and communicate findings, risks, and recommendations to stakeholders.
- Maintain strong relationships with plant management and operational teams.
Role Accountability
HR Proficiency:
- Ability to recruit, recognize and cultivate high performers and expose them in order to create a robust second line of management.
- Ability to recognize low performers and guide them to improve or release them.
- Ability to treat subordinates equally without any discrimination.
- Assessment criteria of subordinates is performance that leads to planned results.
- Ensure availability of delegation of authority matrix to have sufficient delegations as per company policy.
Responsibility:
- Must take full responsibility for his operation as per the job description and the required deliverables from this position, taking into consideration the general company guidelines.
- Able to anticipate problems and make the necessary proactive steps to prevent them
- Ability to take necessary and proper timely decisions.
Delivery:
- Deliver the required results in timely manner with required quality and cost.
- Making a Tangible Difference:
- Must make a tangible difference to his area of operation. and exceed business expectations.
Business Planning and Performance:
- Able to transform the corporate goals into business plans.
- Able to Plan, follow-up and execute those plans, whether they are annual or development plans.
- Monitor the plan performance and initiate action to strengthen results and take the corrective action accordingly.
- Provide periodic work progress reports.
- Responsible for monitoring and controlling budgets and expenses to achieve the optimum cost efficiency.
Organizational Development:
- Develop the organizational structure according to the current requirements taking into consideration future and development plans.
- Ensure availability of job descriptions for all job roles and deployment.
Business Process Improvements:
- Develop, coordinate well-defined written systems, policies, procedures, and seek automations opportunities as much as possible.
- Should be conversant and able to navigate through IT solutions especially those relevant to his job and business.
- Promote the automated systems and using them fully, to spread its culture.
Quality:
- Quality is considered as alfanar’s prime competitive advantage as such, managers are expected to act accordingly.
Adaptation:
- Adapt to new and alternative techniques, technologies, management structures, and business models.
Health, Safety and Environment:
- Ensure a safe, secure, and legal work environment as per the standard regulations.