وظيفة مدير المحاسبة المالية لدى Yakan في الرياض
تفاصيل الوظيفة
شركة Yakan، وهي شركة Fintech تعمل بالذكاء الاصطناعي ومتخصصة في التمويل المدعوم بأصول في دول مجلس التعاون الخليجي، تبحث عن مدير مالي ومحاسبي (Finance Accounting Manager) للعمل في الرياض، السعودية.
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن مدير مالي ومحاسبي عملي (mid-level) ليتولى مسؤولية كامل الوظائف المالية والمحاسبية للعمليات في السعودية. سيكون الشخص المسؤول الوحيد عن سلامة الدفاتر المالية، وتدفق الأموال عبر النظام المصرفي، والامتثال الضريبي والتنظيمي، والتقارير الإدارية. سيقوم بالعمل بنفسه، وعند الاقتضاء، سيدير شركاء خارجيين. نظراً لهيكل التداول الفريد للشركة، يجب أن يكون مرتاحاً في محاسبة الملكية المشتركة للأصول، ونقل الملكية، وترتيبات تقاسم الأرباح، وإعداد الأنظمة والضوابط اللازمة للقيام بذلك بشكل نظيف منذ اليوم الأول.
المهام والمسؤوليات
- المسؤولية عن مسك الدفاتر اليومية (بما في ذلك التنسيق مع شركة المحاسبة الخارجية)، وضمان دقة وتوقيت دفتر الأستاذ.
- تصميم وصيانة دليل الحسابات والسياسات المحاسبية وسير العمل المناسبة لنشاط تجاري يعتمد على التداول وتقاسم الأرباح (المخزون، الملكية المشتركة للأصول، التزامات تقاسم الأرباح، الاعتراف بالإيرادات عند البيع).
- إعداد وتكوين وإدارة النظام المحاسبي (مثل Zoho Books أو NetSuite)، بما في ذلك عمليات التكامل وسير عمل الموافقات والتقارير.
- الحفاظ على سجلات نظيفة لكل أصل من حيث التكلفة الأساسية، وتقسيم التمويل (Yakan مقابل التاجر)، وفترة الاحتفاظ، والتصرف، وحساب تسويات تقاسم الأرباح عند البيع.
- إدارة العمليات المصرفية: إعداد وبدء جميع المدفوعات والتحويلات على المنصة المصرفية كـ "مُعد" (maker) مع المدير المالي (CFO) كـ "معتمد" (approver) تحت رقابة صانع-مدقق.
- الحراسة على الأموال: التحقق من استلام الأموال أو توفرها قبل الموافقة على تحويل الأصول من أو إلى الشركات، لحماية الشركة من إطلاق الملكية أو النقد دون تسوية مطابقة.
- إجراء تسويات بنكية، وإدارة المركز النقدي عبر الحسابات، ودعم إدارة الخزانة (مثل التحويلات إلى منتجات الودائع).
- الحفاظ على ضوابط داخلية قوية، وفصل المهام، وسجل تدقيق على جميع التحركات النقدية.
- إدارة شركات المحاسبة والضرائب الخارجية لتسجيلات ضريبة القيمة المضافة والزكاة/ضريبة الشركات، والإقرارات والمراسلات مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).
- ضمان الامتثال لضريبة القيمة المضافة في السعودية (15%)، ومتطلبات الفوترة الإلكترونية (ZATCA Fatoora)، وضريبة الاستقطاع، والتزامات الزكاة.
- مواءمة الأعمال مع معايير المحاسبة السعودية (IFRS كما هو معتمد من SOCPA)، والبقاء على اطلاع بالتغييرات التنظيمية التي تؤثر على الشركة.
- دعم الإدارة في الحفاظ على سلامة هيكل التداول القائم على الربح/الخسارة من الناحية المحاسبية.
الشروط والمتطلبات
- خبرة تتراوح بين 7 إلى 12 سنة تقريباً - قادر على العمل بشكل مستقل من البداية إلى النهاية، دون الحاجة إلى فريق كبير، ومرتاح لكونه الموظف المالي الوحيد.
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية، بالإضافة إلى مؤهل مهني: CPA أو ACA/ACCA/CIMA (محاسب قانوني) أو ما يعادلها. يُفضل بشدة التسجيل في SOCPA (أو الأهلية للتسجيل).
- خبرة سعودية - خبرة محاسبية/مالية حديثة وملموسة داخل السعودية، مع إلمام عملي بمتطلبات ضريبة القيمة المضافة المحلية والزكاة/الضريبة والفوترة الإلكترونية ZATCA.
المهارات المطلوبة
- إتقان استخدام أنظمة المحاسبة السحابية مثل Zoho Books و/أو NetSuite، بما في ذلك إعداد دليل الحسابات وتكوين النظام من الصفر.
- معرفة عمل قوية بمعايير IFRS كما هي مطبقة في السعودية.
- خبرة في إعداد الميزانيات، والتنبؤ، وتحليل التباين لدعم التخطيط وإدارة الأداء.
- يفضل خبرة في بيئات تركز على الأصول أو الشركات الصغيرة والمتوسطة في منطقة الخليج. خبرة سابقة في العمل في الشركات الناشئة تحظى بتقدير كبير.
- اهتمام قوي بالتفاصيل، والنزاهة في التعامل مع المعلومات المالية، والقدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة سريعة الخطى.
- مهارات تواصل فعالة كتابياً وشفهياً باللغة الإنجليزية؛ مهارات اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description Yakan is an AI-native, asset-backed Fintech in the GCC. Yakan partners with businesses and provides them with capital for purchase of inventory on a genuine profit-and-loss basis. The company is at an early high-growth stage, has institutional debt and equity backing, and a lean founding team. This is the first dedicated finance and accounting hire in Saudi Arabia.
Role Description We are looking for a hands-on, mid-level Finance & Accounting Manager to own the full finance and accounting function for our Saudi operations. You will be the single point of accountability for the integrity of our books, the flow of funds through our banking system, tax and regulatory compliance, and management reporting. You will do the work yourself, and where it makes sense, manage outsourced partners. Because of our unique trading structure, you must be comfortable accounting for co-ownership of assets, title transfers, and profit-sharing arrangements - and setting up the systems and controls to do so cleanly from day one.
Qualifications
- Approximately 7-12 years' experience - able to operate independently end-to-end, but not requiring a large team; comfortable being hands-on as the sole finance hire.
- Bachelor's degree in Accounting or Finance, plus a professional qualification - CPA, ACA/ACCA/CIMA (chartered accountant) or equivalent. SOCPA registration (or eligibility to register) is strongly preferred.
- Saudi Experience - demonstrable, recent accounting/finance experience within Saudi Arabia, with practical command of local VAT, Zakat/tax and ZATCA e-invoicing requirements.
- Proficiency with cloud accounting systems such as Zoho Books and/or NetSuite, including setting up a chart of accounts and configuring the system from scratch.
- Solid working knowledge of IFRS as applied in Saudi Arabia.
- Experience with Budgeting, forecasting, and variance analysis to support planning and performance management.
- Experience in asset-focused or SME environments within the GCC region is preferred. Previous work experience at startups is highly valued
- Strong attention to detail, integrity in handling financial information, and ability to work collaboratively in a fast-paced setting.
- Effective written and verbal communication skills in English; Arabic language skills are a plus.
Key Responsibilities
Bookkeeping & the accounting engine
- Own day-to-day bookkeeping - either performed in-house or coordinated with our outsourced accounting firm - and be accountable for the accuracy and timeliness of the ledger.
- Design and maintain the chart of accounts, accounting policies and workflows suited to a trading and profit-sharing business (inventory, asset co-ownership, profit-share liabilities, revenue recognition on sale).
- Set up, configure and administer the accounting system (e.g. Zoho Books or NetSuite), including integrations, approval workflows and reporting.
- Maintain clean records of each asset cost base, funding split (Yakan vs. dealer), holding period and disposal, and calculate profit-share settlements on sale.
Banking, funds control & transaction approvals
- Manage banking operations: prepare and initiate all payments and transfers on the banking platform as the “maker”, with the CFO acting as “approver” under a maker-checker control.
- Funds gatekeeping: verify that funds have been received or are available before authorising asset transfers to or from businesses, protecting the company against release of title or cash without matching settlement.
- Perform bank reconciliations, manage cash positioning across accounts, and support treasury administration (e.g. movements to and from deposit products).
- Maintain robust internal controls, segregation of duties and an audit trail over all cash movements.
Tax, VAT & regulatory compliance
- Manage external accounting and tax firms for VAT and Zakat/corporate tax registrations, filings and correspondence with ZATCA.
- Ensure compliance with Saudi VAT (15%), e-invoicing (ZATCA “Fatoora”) requirements, withholding tax and Zakat obligations.
- Keep the business aligned with Saudi accounting standards (IFRS as endorsed by SOCPA) and stay current on regulatory changes affecting the company.
- Support the management in maintaining the integrity of the profit/loss trading structure from an