شركة Business Tribune Global Company Ltd تعلن عن وظيفة محاسب حسابات دائنة في الدمام
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Business Tribune Global Company Ltd (BTGC) في المنطقة الشرقية، الدمام، السعودية، عن حاجتها إلى محاسب حسابات دائنة (Accounts Payable Accountant) دقيق ومنظم للانضمام إلى فريق المالية.
المهام والمسؤوليات
- مراجعة فواتير الموردين وأوامر الشراء ومستندات الاستلام والتحقق منها وإدخالها في النظام المالي بدقة عالية.
- جدولة ومعالجة المدفوعات الصادرة (تحويلات بنكية، شيكات، حوالات) وفقاً لشروط الائتمان وسياسات التدفق النقدي للشركة.
- إدارة استفسارات الفواتير من الموردين والتحقيق في التناقضات وأخطاء الفوترة وحالات التعليق مع الحفاظ على علاقات إيجابية.
- إجراء تسويات شهرية منتظمة لحسابات الدائنة وكشوفات الموردين لضمان تسجيل جميع الالتزامات بدقة.
- مراجعة وتدقيق ومعالجة مطالبات سفر ومصاريف الموظفين وفقاً للسياسات الداخلية للشركة.
- دعم إجراءات إقفال الشهر والسنة المالية، بما في ذلك إعداد مخصصات حسابات الدفع وقيود اليومية والوثائق الداعمة لمراجعي الحسابات الخارجيين.
- ضمان امتثال جميع أنشطة الحسابات الدائنة للوائح الضريبية المحلية (ضريبة القيمة المضافة/ضريبة الخصم) ومعايير التدقيق الداخلي، والمساعدة في إعداد تقارير أعمار الحسابات الدائنة وتوقعات التدفق النقدي.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال وثيق الصلة.
- خبرة مهنية من 2 إلى 5 سنوات في مجال الحسابات الدائنة أو المحاسبة العامة.
المهارات المطلوبة
- خبرة عملية في أنظمة ERP الحديثة مثل (Zoho Books، SAP، NetSuite، أو Microsoft Dynamics).
- إتقان متقدم لبرنامج Microsoft Excel (يشمل VLOOKUP، الجداول المحورية، ومعالجة البيانات).
- فهم قوي لمعايير المحاسبة GAAP/IFRS ومتطلبات الامتثال الضريبي المحلي (مثل قواعد إصدار فواتير ضريبة القيمة المضافة).
عرض النص الأصلي للإعلان
We are seeking a detail-oriented, highly organized Accounts Payable (AP) Accountant to join our Finance team, In this role, you will be responsible for managing the full cycle of accounts payable, ensuring accurate and timely processing of invoices, employee expenses, and vendor payments. The ideal candidate possesses a strong analytical mindset, excellent problem-solving skills, and a solid understanding of accounting principles and internal controls.
Invoice Processing: Review, verify, and input vendor invoices, purchase orders, and receiving documents into the financial system with a high degree of accuracy.
Payment Execution: Schedule and process outgoing payments-including bank transfers, checks, and wire transfers-in accordance with company credit terms and cash flow policies.
Vendor Management: Serve as the primary point of contact for vendor billing inquiries. Proactively investigate and resolve discrepancies, billing errors, and payment holds while maintaining positive vendor relationships.
Account Reconciliation: Perform regular monthly reconciliations of accounts payable ledgers and vendor statements to ensure all liabilities are accurately recorded.
Expense Administration: Review, audit, and process employee travel and expense reimbursement claims, ensuring adherence to BTGC’s internal corporate travel and expense policies.
Month-End Close Support: Assist the finance team with month-end and year-end closing procedures, including preparing AP accruals, journal entries, and supporting documentation for external auditors.
Compliance & Reporting: Ensure all AP activities comply with local tax regulations (such as VAT/Withholding Tax) and internal audit standards. Assist in generating monthly AP aging reports and cash outflow forecasts.
Education & Experience
Bachelor’s Degree in Accounting, Finance, or a closely related field.
2 to 5 years of professional experience in an Accounts Payable or general accounting role.
ERP Systems: Hands-on experience with modern accounting software/ERP systems (e.g., Zoho Books,SAP, NetSuite, or Microsoft Dynamics).
Spreadsheet Mastery: Advanced proficiency in Microsoft Excel (including VLOOKUP, Pivot Tables, and data manipulation).
Regulatory Knowledge: Solid understanding of basic GAAP/IFRS accounting standards and local tax compliance (e.g., VAT invoicing rules).
وظائف أخرى لدى Business Tribune Global Company Ltd