📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة

أغريغريد حلول تعلن عن وظيفة مساعد إداري في السعودية

Administrative Assistant
🏢 AgileGrid Solutions
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 السعودية وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة AgileGrid Solutions، بالتعاون مع Jobs for Humanity، عن توفر فرصة وظيفية شاغرة في السعودية لمسمى مساعد إداري (Administrative Assistant)، حيث يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات الإدارية والتوظيفية لتحقيق التميز في الخدمة وكفاءة العمليات.

المهام والمسؤوليات

  • إدارة دورة التوظيف الكاملة، بدءاً من نشر الإعلانات وفرز السير الذاتية وإجراء المقابلات وحتى إنهاء إجراءات التعيين.
  • بناء وصيانة العلاقات مع العملاء والمرشحين لفهم احتياجاتهم وتوقعاتهم.
  • التنسيق مع مدراء التوظيف لتحديد متطلبات الكادر ووضع استراتيجيات توظيف فعالة.
  • ضمان الامتثال لجميع قوانين العمل ذات الصلة وسياسات الشركة طوال عملية التوظيف.
  • الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدّثة للمرشحين والعملاء ضمن نظام تتبع مقدم الطلبات (ATS).
  • المساعدة في تطوير مبادرات العلامة التجارية لصاحب العمل لجذب أفضل المواهب.
  • تقديم الإرشاد والدعم للمرشحين خلال عملية المقابلة والانضمام إلى الشركة.
  • رصد التقارير حول مؤشرات التوظيف وتقييم فعالية استراتيجيات التعيين.
  • المشاركة في الفعاليات المهنية وفرص التواصل لتعزيز سمعة الشركة وزيادة قاعدة المواهب.
  • التعاون مع أعضاء الفريق لتحسين عمليات التوظيف وتحقيق أهداف القسم.

الشروط والمتطلبات

  • خبرة لا تقل عن X سنوات في مجال التوظيف أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
  • يفضل حصول المرشح على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص مشابه.
  • القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل بشكل مستقل مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية.
  • الموقف الاستباقي والالتزام بالتعلم المستمر والتطوير الذاتي.

المهارات المطلوبة

  • مهارات تواصل وشخصية قوية.
  • إتقان استخدام الأدوات البرمجية ذات الصلة مثل أنظمة تتبع مقدم الطلبات (ATS) وحزمة Microsoft Office ومنصات تقنية الموارد البشرية الأخرى.
  • القدرة على التعامل مع مهام متعددة بكفاءة في بيئة عمل سريعة الخطى.

المزايا

نقدم حزمة مزايا شاملة لدعم رفاهية الموظفين ونموهم المهني، وتشمل رواتب تنافسية وتأمين صحي وخيارات خطط التقاعد، بالإضافة إلى برامج تدريب وتطوير مستمرة لتعزيز المهارات والتقدم الوظيفي. نعزز التوازن بين العمل والحياة من خلال ترتيبات عمل مرنة وسياسات إجازات مدفوعة. كما نؤمن ببيئة عمل تعاونية وشاملة تُقدّر فيها وجهات النظر المتنوعة، ونكافئ الجهد والتفاني من خلال برامج التقدير والحوافز. نحن جهة عمل تتسم بتكافؤ الفرص ولا نميز على أساس العرق أو الجنس أو العمر أو الإعاقة أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو أي خاصية أخرى محمية، وجميع قرارات التوظيف تبنى على المؤهلات والجدارة واحتياجات العمل.

عرض النص الأصلي للإعلان
About The Company

Jobs for Humanity is a forward-thinking organization committed to connecting talented individuals with meaningful employment opportunities across diverse industries. Our mission is to foster inclusive work environments where everyone has the chance to thrive and contribute their unique skills. With a focus on innovation and community engagement, we strive to bridge the gap between employers and job seekers, ensuring a seamless and positive hiring experience. Our team values transparency, integrity, and collaboration, which underpin our efforts to create sustainable employment solutions that benefit both organizations and individuals.

About The Role

We are seeking a dedicated and detail-oriented professional to join our team in the role of [Job Title]. This position is integral to supporting our mission by managing key processes, engaging with clients and candidates, and ensuring the delivery of exceptional service. The ideal candidate will possess a strong understanding of recruitment or related fields, excellent communication skills, and the ability to work effectively in a fast-paced environment. As part of our team, you will play a vital role in enhancing our operational efficiency and expanding our reach within the employment sector.

Qualifications

The successful candidate will possess a minimum of [X] years of experience in recruitment, human resources, or a related field. A bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a comparable discipline is preferred. Strong interpersonal and communication skills are essential, along with proficiency in relevant software tools such as applicant tracking systems (ATS), Microsoft Office Suite, and other HR technology platforms. Demonstrated ability to manage multiple priorities, work independently, and maintain a high level of professionalism is required. A proactive attitude and a commitment to continuous learning and development are highly valued.

Responsibilities

  • Manage the end-to-end recruitment process, including job posting, screening resumes, conducting interviews, and onboarding new hires.
  • Develop and maintain relationships with clients and candidates to understand their needs and expectations.
  • Coordinate with hiring managers to identify staffing requirements and create effective recruitment strategies.
  • Ensure compliance with all relevant employment laws and company policies throughout the hiring process.
  • Maintain accurate and up-to-date candidate and client records within our applicant tracking system.
  • Assist in developing employer branding initiatives to attract top talent.
  • Provide guidance and support to candidates throughout the interview and onboarding process.
  • Monitor and report on recruitment metrics to evaluate the effectiveness of hiring strategies.
  • Participate in industry events and networking opportunities to enhance the company's visibility and talent pool.
  • Collaborate with team members to improve recruitment processes and achieve departmental goals.

Benefits

We offer a comprehensive benefits package designed to support our employees' well-being and professional growth. This includes competitive salary packages, health insurance coverage, and retirement plan options. Employees have access to ongoing training and development programs to enhance their skills and advance their careers. We promote a healthy work-life balance through flexible working arrangements and paid time off policies. Additionally, our organization fosters a collaborative and inclusive work environment where diverse perspectives are valued and recognized. We believe in rewarding hard work and dedication through recognition programs and performance incentives.

Equal Opportunity

Jobs for Humanity is an equal opportunity employer. We are committed to creating an inclusive environment for all employees and applicants regardless of race, gender, age, disability, sexual orientation, gender identity, or any other protected characteristic. We believe that diversity enriches our workplace and drives innovation. All employment decisions are made based on qualifications, merit, and business needs. We encourage candidates from all backgrounds to apply and join our mission to make employment opportunities accessible to everyone.

المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 16 يونيو 2026

وظائف أخرى لدى AgileGrid Solutions