وظيفة منسق إدخال بيانات ودعم إداري لدى Relyticx Hire في المدينة المنورة (عن بعد)
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Relyticx Hire عن توفر وظيفة منسق إدخال بيانات عن بُعد (دعم إداري) في المدينة المنورة، السعودية، لدعم العمليات الإدارية من خلال تنسيق البيانات بدقة وإدارة السجلات والمساعدة في سير العمل.
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن منسق إدخال بيانات عن بُعد لدعم العمليات الإدارية من خلال تنسيق البيانات بدقة، وإدارة السجلات، والمساعدة في سير العمل. هذا الدور مخصص للأفراد المنظمين للغاية والموثوقين والقادرين على إدارة المعلومات بكفاءة في بيئة عمل عن بُعد. سيقوم المرشح الناجح بتنسيق أنشطة إدخال البيانات، والحفاظ على التوثيق الدقيق، ومساعدة الفرق الداخلية بالدعم الإداري. ستساهم في سلاسة العمليات التجارية من خلال مراقبة جودة البيانات، وتنظيم السجلات، وضمان معالجة المعلومات المهمة بدقة وكفاءة.
المهام والمسؤوليات
- تنسيق أنشطة إدخال البيانات اليومية والدعم الإداري.
- الحفاظ على سجلات دقيقة عبر أنظمة الشركة.
- مراجعة المعلومات والتحقق منها قبل المعالجة.
- إدارة التوثيق الرقمي وأنظمة归档 الملفات.
- المساعدة في إعداد التقارير وجداول البيانات والتحديثات الإدارية.
- مراقبة جودة البيانات وتحديد التناقضات.
- دعم أعضاء الفريق في طلبات المعلومات.
- الحفاظ على عمليات سير عمل منظمة.
- ضمان الامتثال للإجراءات الداخلية.
- إكمال المشاريع الإدارية الموكلة ضمن المواعيد النهائية.
الشروط والمتطلبات
- مهارات قوية في التنسيق والتنظيم.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
- القدرة على تحديد أولويات المسؤوليات المتعددة.
- مهارات جيدة في استخدام الحاسوب والبرامج.
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
- القدرة على العمل بشكل مستقل عن بُعد.
- اتصال إنترنت موثوق.
- الالتزام بالدقة والكفاءة.
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- الخبرة في الإدارة أو التنسيق أو إدخال البيانات أو دعم المكاتب مفضلة.
- الإلمام بجداول البيانات وقواعد البيانات وأدوات إدارة المستندات مفيد.
- الترحيب بالمرشحين المبتدئين المؤهلين ذوي المهارات التنظيمية القوية.
المهارات المطلوبة
- مهارات قوية في التنسيق والتنظيم.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
- القدرة على تحديد أولويات المسؤوليات المتعددة.
- مهارات جيدة في استخدام الحاسوب والبرامج.
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
- القدرة على العمل بشكل مستقل عن بُعد.
- اتصال إنترنت موثوق.
- الالتزام بالدقة والكفاءة.
المزايا
- وظيفة عن بُعد بالكامل.
- جدول عمل مرن.
- تدريب وتطوير مهني.
- تعويض تنافسي.
- فرص للتقدم الوظيفي.
- بيئة عمل عن بُعد تعاونية.
- فرصة لتوسيع الخبرة الإدارية.
- فرص نمو طويلة الأجل.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are looking for a Remote Data Entry Coordinator to support administrative operations through accurate data coordination, record management, and workflow assistance. This role is designed for individuals who are highly organised, dependable, and capable of managing information efficiently in a remote setting.
The successful candidate will coordinate data entry activities, maintain accurate documentation, and assist internal teams with administrative support. You will contribute to smooth business operations by monitoring data quality, organising records, and ensuring important information is processed accurately and efficiently.
Key Responsibilities- Coordinate daily data entry and administrative support activities.
- Maintain accurate records across company systems.
- Review and verify information before processing.
- Manage digital documentation and filing systems.
- Assist with reports, spreadsheets, and administrative updates.
- Monitor data quality and identify inconsistencies.
- Support team members with information requests.
- Maintain organised workflow processes.
- Ensure compliance with internal procedures.
- Complete assigned administrative projects within deadlines.
- Strong coordination and organisational skills.
- Excellent attention to detail.
- Ability to prioritise multiple responsibilities.
- Good computer and software skills.
- Strong written and verbal communication.
- Ability to work independently remotely.
- Reliable internet connection.
- Commitment to accuracy and efficiency.
- High school diploma or equivalent.
- Experience in administration, coordination, data entry, or office support preferred.
- Familiarity with spreadsheets, databases, and document management tools is beneficial.
- Open to qualified entry-level candidates with strong organisational skills.
- Fully remote position.
- Flexible work schedule.
- Professional training and development.
- Competitive compensation.
- Career advancement opportunities.
- Collaborative remote workplace.
- Opportunity to expand administrative expertise.
- Long-term growth opportunities.
We are proud to be an equal opportunity employer focused on building a workplace where individuals from diverse backgrounds can thrive. We welcome qualified applicants and make employment decisions based on skills, qualifications, experience, and business needs without discrimination based on any legally protected characteristic.
وظائف أخرى لدى Relyticx Hire