Eram Talent تعلن عن وظيفة مسؤول إدارة أعمال في الرياض
تفاصيل الوظيفة
توفر شركة Eram Talent فرصة وظيفية لشغل منصب Business Administration Officer في مكتبها بالرياض، السعودية، حيث يقدم الموظف الدعم الإداري والتشغيلي الشامل لضمان سير العمل اليومي بكفاءة وتقديم خدمات إدارية ومالية وتشغيلية عالية الجودة.
نبذة عن الوظيفة
يقوم مسؤول الإدارة التجارية بتقديم الدعم الإداري والتشغيلي الشامل لمكتب الرياض، مما يساهم في الإدارة اليومية الفعالة لعمليات المكتب وتقديم خدمات إدارية ومالية وتشغيلية عالية الجودة. يتبع الموظف مباشرة لمدير العمليات والتسليم، ويدعم تنفيذ الأنشطة التشغيلية، وينسق مع الجهات الداخلية والخارجية، ويعمل بشكل وثيق مع الإدارات المؤسسية لضمان تقديم فعال لعمليات الأعمال. يلعب هذا الدور دوراً رئيسياً في الحفاظ على بيئة مكتبية مهنية ومتوافقة وموجهة نحو الخدمة تدعم الأهداف الاستراتيجية للمنظمة ونجاحها على المدى الطويل.
المهام والمسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري بما في ذلك المراسلات وإدارة المستندات وحفظ السجلات.
- تنسيق الاجتماعات والتقويمات وترتيبات السفر والخدمات اللوجستية للمكتب.
- دعم عمليات المكتب والمرافق والمشتريات والتنسيق مع الموردين.
- المساعدة في أوامر الشراء والفواتير وتتبع المصروفات وإعداد التقارير الإدارية.
- إعداد جداول أعمال الاجتماعات ومحاضرها ومتابعة بنود العمل.
- تنسيق فعاليات المكتب والزيارات الرسمية وترتيبات الزوار.
- التواصل مع الإدارات الداخلية مثل الموارد البشرية والمالية وتقنية المعلومات والمشتريات.
- الحفاظ على السرية وضمان الامتثال لسياسات المنظمة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب.
المهارات المطلوبة
- مهارات تنظيمية واتصالية قوية والقدرة على تعدد المهام.
- إتقان استخدام تطبيقات Microsoft Office.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
عرض النص الأصلي للإعلان
The Business Administration Officer provides comprehensive administrative and operational support to the Riyadh Office, contributing to the efficient day-to-day management of office operations and the delivery of high-quality administrative, financial, and operational services.
Reporting to the Director of Operations & Delivery, the role supports the execution of operational activities, coordinates with internal and external stakeholders, and works closely with corporate functions to ensure the effective delivery of business operations. The Business Administration Officer plays a key role in maintaining a professional, compliant, and service-oriented office environment that supports the organization's strategic objectives and long-term success.
Key Responsibilities- Provide administrative support, including correspondence, document management, and record keeping.
- Coordinate meetings, calendars, travel arrangements, and office logistics.
- Support office operations, facilities, procurement, and vendor coordination.
- Assist with purchase orders, invoices, expense tracking, and administrative reporting.
- Prepare meeting agendas, minutes, and follow up on action items.
- Coordinate office events, official visits, and visitor arrangements.
- Liaise with internal departments such as HR, Finance, IT, and Procurement.
- Maintain confidentiality and ensure compliance with organizational policies.
- Bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field.
- Minimum of 3 years of experience in business or office administration.
- Strong organizational, communication, and multitasking skills.
- Proficiency in Microsoft Office applications.
- Fluent in Arabic and English (written and spoken).
وظائف أخرى لدى Eram Talent
وظيفة أخصائي اتصالات شاغرة لدى Eram Talent بجدة
Eram Talent تعلن عن وظيفة منسق شحن في الدمام
Eram Talent تعلن عن وظيفة محلل إعلامي في الدمام