الشركة الوطنية للإسكان تعلن عن وظيفة أخصائي نظم معلومات الموارد البشرية (HRIS Specialist) في المملكة العربية السعودية، حيث سيتولى تنفيذ وتنسيق ومراقبة أنشطة HRIS ضمن الأطر والسياسات والإجراءات المعتمدة لضمان عمليات منظمة ومتسقة.
المهام والمسؤوليات
- تنفيذ وتنسيق ومراقبة أنشطة HRIS ضمن الأطر والسياسات والإجراءات المعتمدة لضمان عمليات منظمة ومتسقة.
- التنسيق مع إدارة تقنية المعلومات (IT) لتنفيذ تحديثات النظام وترقياته وحل المشكلات التقنية بطريقة محكمة وفي الوقت المناسب.
- مراقبة أداء النظام ومتابعة الحوادث والمشكلات مع IT لضمان الحل في الوقت المناسب.
- إدارة صلاحيات الوصول للمستخدمين وفقاً لسياسات أمن المعلومات وحوكمة البيانات.
- ضمان دقة وسلامة واتساق بيانات الموارد البشرية من خلال أنشطة التحقق والمراقبة المستمرة.
- إجراء مراجعات دورية للبيانات لتحديد التناقضات واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
- إدارة عمليات استيراد وتصدير البيانات بين HRIS والأنظمة الأخرى بالتنسيق مع IT عند الحاجة.
- إعداد تقارير HR دورية وفورية لدعم اتخاذ القرارات في إدارة الموارد البشرية والإدارة العليا.
- تطوير لوحات بيانات HR وصيانتها لمراقبة مؤشرات ومقاييس الموارد البشرية الرئيسية.
- دعم العمليات التشغيلية للموارد البشرية مثل الحضور وإدارة الإجازات والرواتب من خلال نظام HRIS.
- المشاركة في اختبارات النظام (UAT) والتحقق من الميزات والتحديثات الجديدة قبل النشر.
- توثيق إجراءات HRIS وتحديثات النظام وتغييراته لضمان الحوكمة والاتساق والاحتفاظ بالمعرفة.
- تدريب مستخدمي HR على وظائف النظام وأفضل الممارسات.
- تحديد فرص الأتمتة وتحسين العمليات ضمن عمليات الموارد البشرية.
- التعاون مع الفرق متعددة الوظائف لضمان توافق النظام مع احتياجات العمل.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، نظم المعلومات الإدارية، نظم المعلومات، تقنية المعلومات، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- خبرة عملية من 2 إلى 4 سنوات في مجال ذي صلة.