وظيفة مدير مكتب الرئيس التنفيذي شاغرة لدى شركة Confidential في مكة وجدة
تفاصيل الوظيفة
شركة سرية في مكة وجدة، السعودية تبحث عن سعودي لشغل منصب مدير مكتب الرئيس التنفيذي (CEO Office Manager) - دور بارز في قلب القيادة التنفيذية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة الاجتماعات بكفاءة: إعداد جداول الأعمال، تدوين المحاضر، متابعة التنفيذ، وإدارة التقويم التنفيذي.
- التعامل المباشر مع مجالس الإدارة والفرق التنفيذية مع الحفاظ على السرية والاحترافية.
- دعم الرئيس التنفيذي في التنسيق والمتابعة اليومية للمهام والمواعيد.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن 6-8 سنوات في أدوار الدعم التنفيذي، مع 3 سنوات على الأقل في دعم الرئيس التنفيذي أو مدير عام أو عضو مجلس إدارة تنفيذي.
- خبرة في دورات المجالس واللجان (إعداد الحزم، تدوين المحاضر، تتبع الإجراءات).
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- شهادة مهنية مثل CAP (المساعد الإداري المعتمد) أو PMP أو شهادة تنسيق مشاريع تُعتبر إضافة قوية.
- إتقان متقدم لبرامج Microsoft Office، خاصة PowerPoint وTeams.
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية تحدثاً وكتابة.
المهارات المطلوبة
- إدارة أصحاب المصلحة على المستوى التنفيذي العالي.
- السرية التامة وحسن التقدير في التعامل مع المعلومات الحساسة.
- القدرة على تحديد الأولويات والعمل تحت الضغط.
عرض النص الأصلي للإعلان
Looking for a Saudi to join us as CEO Office Manager - a high-visibility role at the heart of our executive leadership.
We're looking for someone who has:
- Proven experience as an Executive Assistant or Executive Office Manager supporting C-suite leaders
- Strong command of meeting management - agendas, minutes, follow-ups, and executive calendars
- Direct exposure to Board and Executive Team environments, with the discretion and professionalism this demands
- Excellent communication skills and strong English proficiency, written and spoken
#Hiring #SaudiTalent #ExecutiveAssistant #OfficeManager
Recommended experience and qualifications for this role:
Experience: 6-8 years minimum in executive support roles, with at least 3 years directly supporting a CEO, Managing Director, or C-suite executive.
Exposure to Board and committee cycles (pack preparation, minute-taking, action tracking) .
Qualifications: Bachelor’s degree in business administration or a related field
a professional certification such as CAP (Certified Administrative Professional) or a PMP/project coordination credential adds value.
Advanced proficiency in Microsoft Office, particularly PowerPoint and Teams.
Competencies: stakeholder management at senior level, confidentiality and sound judgement, prioritization under pressure, Language proficiency English and Arabic
وظائف أخرى لدى Confidential
وظيفة مستشار أول مهندس أمن سيبراني لدى شركة سرية في الظهران
Confidential تعلن عن وظيفة أخصائي مبيعات في الجبيل