📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة

وظيفة مدير مكتب الرئيس التنفيذي شاغرة لدى شركة Confidential في مكة وجدة

CEO Office Manager
🏢 Confidential
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 جدة وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

شركة سرية في مكة وجدة، السعودية تبحث عن سعودي لشغل منصب مدير مكتب الرئيس التنفيذي (CEO Office Manager) - دور بارز في قلب القيادة التنفيذية.

المهام والمسؤوليات

  • إدارة الاجتماعات بكفاءة: إعداد جداول الأعمال، تدوين المحاضر، متابعة التنفيذ، وإدارة التقويم التنفيذي.
  • التعامل المباشر مع مجالس الإدارة والفرق التنفيذية مع الحفاظ على السرية والاحترافية.
  • دعم الرئيس التنفيذي في التنسيق والمتابعة اليومية للمهام والمواعيد.

الشروط والمتطلبات

  • خبرة لا تقل عن 6-8 سنوات في أدوار الدعم التنفيذي، مع 3 سنوات على الأقل في دعم الرئيس التنفيذي أو مدير عام أو عضو مجلس إدارة تنفيذي.
  • خبرة في دورات المجالس واللجان (إعداد الحزم، تدوين المحاضر، تتبع الإجراءات).
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • شهادة مهنية مثل CAP (المساعد الإداري المعتمد) أو PMP أو شهادة تنسيق مشاريع تُعتبر إضافة قوية.
  • إتقان متقدم لبرامج Microsoft Office، خاصة PowerPoint وTeams.
  • إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية تحدثاً وكتابة.

المهارات المطلوبة

  • إدارة أصحاب المصلحة على المستوى التنفيذي العالي.
  • السرية التامة وحسن التقدير في التعامل مع المعلومات الحساسة.
  • القدرة على تحديد الأولويات والعمل تحت الضغط.
عرض النص الأصلي للإعلان

Looking for a Saudi to join us as CEO Office Manager - a high-visibility role at the heart of our executive leadership.


We're looking for someone who has:

  • Proven experience as an Executive Assistant or Executive Office Manager supporting C-suite leaders
  • Strong command of meeting management - agendas, minutes, follow-ups, and executive calendars
  • Direct exposure to Board and Executive Team environments, with the discretion and professionalism this demands
  • Excellent communication skills and strong English proficiency, written and spoken


#Hiring #SaudiTalent #ExecutiveAssistant #OfficeManager


Recommended experience and qualifications for this role:


Experience: 6-8 years minimum in executive support roles, with at least 3 years directly supporting a CEO, Managing Director, or C-suite executive.

Exposure to Board and committee cycles (pack preparation, minute-taking, action tracking) .


Qualifications: Bachelor’s degree in business administration or a related field

a professional certification such as CAP (Certified Administrative Professional) or a PMP/project coordination credential adds value.

Advanced proficiency in Microsoft Office, particularly PowerPoint and Teams.


Competencies: stakeholder management at senior level, confidentiality and sound judgement, prioritization under pressure, Language proficiency English and Arabic

المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 4 أغسطس 2026

وظائف أخرى لدى Confidential