وظيفة كاتب حسابات شاغرة لدى البحر الأحمر الدولية في تبوك
تفاصيل الوظيفة
انضم إلى البحر الأحمر الدولية للضيافة (Red Sea Global Hospitality) في تبوك، السعودية، لتصبح جزءًا من فريق ريادي في التنمية المسؤولة والسياحة المتجددة. نحن نبحث عن محاسب (Accounting Clerk) للعمل في منتجع Desert Rock، تحت إشراف مدير المالية.
نبذة عن الوظيفة
بصفتك محاسبًا، ستقدم الدعم اليومي والمحاسبي والإداري لقسم المالية من خلال ضمان تسجيل المعاملات المالية والتحقق منها ومعالجتها بدقة وفقًا لسياسات الشركة والمعايير المحاسبية. ستساعد في الحفاظ على السجلات المالية ومعالجة الفواتير وتسوية الحسابات وإعداد التقارير ودعم أنشطة إقفال الشهر والسنة، بالتعاون الوثيق مع مدير المالية وفريق المالية لضمان دقة وسلامة وتوقيت المعلومات المالية.
المهام والمسؤوليات
- تسجيل والحفاظ على دقة المعاملات المالية في النظام المحاسبي وفقًا لسياسات الشركة والمعايير المحاسبية.
- معالجة فواتير الموردين ومطالبات تعويض الموظفين والمستندات المالية الأخرى بدقة وفي الأوقات المحددة.
- المساعدة في معالجة معاملات الحسابات الدائنة والمدينة، وضمان اكتمال المستندات الداعمة والحصول على الموافقات اللازمة.
- التحقق من اكتمال ودقة الفواتير وأوامر الشراء وتقارير الاستلام وطلبات الدفع قبل المعالجة.
- تسوية كشوفات الموردين وحسابات العملاء وحسابات الأستاذ العام، وحل التناقضات فورًا.
- المساعدة في إعداد جداول الدفع والمستندات الداعمة لمدفوعات الموردين.
- الحفاظ على ملفات محاسبية منظمة وسجلات مالية ومستندات داعمة لأغراض التدقيق والامتثال.
- إعداد قيود اليومية والمساعدة في أنشطة إقفال نهاية الشهر والسنة حسب التكليف.
- المساعدة في تسوية الحسابات البنكية وضمان تسجيل المقبوضات والمدفوعات النقدية في الوقت المناسب.
- مراقبة الفواتير غير المسددة ودعم متابعة الأرصدة المتأخرة عند الحاجة.
- إعداد تقارير مالية روتينية وتسويات وجداول لدعم تقارير الإدارة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للأصول الثابتة والمساعدة في أنشطة التحقق من المخزون والأصول عند الحاجة.
- ضمان الامتثال للضوابط الداخلية وسياسات الشركة واللوائح المالية المطبقة.
- دعم أنشطة التدقيق الداخلي والخارجي من خلال إعداد المستندات والرد على طلبات التدقيق.
- التنسيق مع أقسام المشتريات والاستلام والمخازن والموارد البشرية والأقسام التشغيلية الأخرى لضمان دقة المعالجة المالية في الوقت المناسب.
- الحفاظ على سرية المعلومات المالية وسجلات الشركة في جميع الأوقات.
- تحديد فرص تحسين العمليات المحاسبية والمساهمة في التحسين المستمر لعمليات المالية.
- أداء أي مهام أخرى مطلوبة لدعم كفاءة تشغيل قسم المالية.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم أو درجة بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 1-2 سنة في دور محاسبي أو مالي أو مسك دفاتر، ويفضل أن يكون في مجال الضيافة.
- خبرة في الحسابات الدائنة أو الحسابات المدينة أو الوظائف المحاسبية العامة أمر مفضل.
- خبرة في استخدام أنظمة ERP أو برامج المحاسبة هي ميزة إضافية.
- فهم جيد لمبادئ المحاسبة الأساسية والإجراءات المالية.
- إجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وخاصة إكسل.
- الإلمام بأنظمة المحاسبة وبرامج التقارير المالية.
- دقة عددية قوية واهتمام بالتفاصيل.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة مع القدرة على إدارة أولويات متعددة.
- مهارات اتصال فعالة ومهارات تعامل مع الآخرين.
- القدرة على الحفاظ على السرية وممارسة الحكم السليم عند التعامل مع المعلومات المالية.
- مهارات قوية في حل المشكلات والتحليل.
- القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة متعددة الثقافات.
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا؛ إجادة لغات إضافية ميزة.
المهارات المطلوبة
- دقة عددية عالية واهتمام بالتفاصيل.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
- مهارات تواصل فعالة ومهارات شخصية قوية.
- القدرة على الحفاظ على السرية والتصرف بحكمة.
- مهارات تحليلية وحل مشكلات متقدمة.
- إجادة استخدام مايكروسوفت إكسل والأنظمة المحاسبية.
- القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات.
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية (يفضل لغات إضافية).
المزايا
- فرص مثيرة للتطوير الشخصي والمهني على جميع المستويات، مع برامج تطوير موجهة لتهيئتك لخطوتك المهنية التالية.
- حزمة تعويضات تنافسية.
- الوصول إلى امتيازات حصرية، وليالي مجانية، ومزايا داخل البحر الأحمر الدولية للضيافة.
- تغطية التأمين الصحي أثناء الخدمة.
- بيئة عمل داعمة وشاملة تقدّر التنوع والتعاون.
- برامج تقدير الموظفين.
عرض النص الأصلي للإعلان
Join Red Sea Global Hospitality and become part of a team leading the change in responsible development and regenerative tourism.
Job Title: Accounting Clerk
Department: Finance
Reporting to: Finance Manager
Property: Desert Rock
About Us
Welcome to the next generation of hospitality excellence. At Red Sea Global Hospitality, we are committed to delivering exceptional guest experiences and creating an extraordinary work environment for our team members. Our ethos is deeply rooted in Respect, Responsibility, Passion, and Collaboration-values that guide us in our pursuit of operational brilliance, innovative guest service, and sustainable practices. Joining us means you will be part of a forward-thinking, pioneering organization, shaping the future of luxury hospitality, and contributing to the elevation of the Red Sea Global brand.
The Role
As an Accounting Clerk, you will provide day-to-day accounting and administrative support to the Finance department by ensuring financial transactions are accurately recorded, verified, and processed in accordance with company policies and accounting standards. You will assist in maintaining financial records, processing invoices, reconciling accounts, preparing reports, and supporting month-end and year-end financial activities.
Working closely with the Finance Manager and other Finance team members, you will help ensure the accuracy, integrity, and timeliness of financial information while supporting the efficient operation of the Finance department.
At Red Sea Global Hospitality, we take pride in representing our resorts and the Kingdom of Saudi Arabia to visitors from around the globe. We uphold a values-led culture for both our guests and our colleagues, collaborating closely to deliver unparalleled service excellence.
Key Areas of Responsibilities:
Please note that the responsibilities outlined below are not exhaustive. Red Sea Global Hospitality employees continuously innovate in caring for the needs of the business, their guests, and their colleagues. As an Accounting Clerk, you will need to:
- Record and maintain accurate financial transactions in the accounting system in accordance with company policies and accounting standards.
- Process supplier invoices, employee reimbursements, and other financial documents accurately and within established timelines.
- Assist in processing accounts payable and accounts receivable transactions, ensuring all supporting documentation is complete and properly approved.
- Verify invoices, purchase orders, receiving reports, and payment requests for completeness and accuracy prior to processing.
- Reconcile supplier statements, customer accounts, and general ledger accounts, resolving discrepancies promptly.
- Assist in preparing payment schedules and supporting documentation for vendor payments.
- Maintain organized accounting files, financial records, and supporting documentation for audit and compliance purposes.
- Prepare journal entries and assist with month-end and year-end closing activities as assigned.
- Assist in bank reconciliations and ensure timely recording of cash receipts and payments.
- Monitor outstanding invoices and support the follow-up of overdue balances when required.
- Prepare routine financial reports, reconciliations, and schedules to support management reporting.
- Maintain accurate records of fixed assets and assist with inventory and asset verification activities when required.
- Ensure compliance with internal controls, company policies, and applicable financial regulations.
- Support internal and external audit activities by preparing documentation and responding to audit requests.
- Coordinate with Purchasing, Receiving, Stores, Human Resources, and other operational departments to ensure accurate and timely financial processing.
- Maintain confidentiality of financial information and company records at all times.
- Identify opportunities to improve accounting processes and contribute to the continuous improvement of Finance operations.
- Perform any other duties required to support the efficient operation of the Finance department.
Key Qualifications
Education and Experience
- Diploma or Bachelor's Degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related discipline.
- Minimum of 1-2 years of experience in an accounting, finance, or bookkeeping role, preferably within the hospitality industry.
- Experience with accounts payable, accounts receivable, or general accounting functions is preferred.
- Experience using ERP or accounting software is an advantage.
- Good understanding of basic accounting principles and financial procedures.
- Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Microsoft Excel.
- Familiarity with accounting systems and financial reporting software.
- Strong numerical accuracy and attention to detail.
- Good organizational and time management skills with the ability to manage multiple priorities.
- Effective communication and interpersonal skills.
- Ability to maintain confidentiality and exercise sound judgment when handling financial information.
- Strong problem-solving and analytical skills.
- Ability to work collaboratively within a multicultural environment.
- Good written and spoken English; additional language skills are an advantage
In Return,
What We Offer
- Exciting opportunities for personal and professional development at all levels, featuring targeted development programs aimed at equipping you for your next career move.
- Competitive compensation package.
- Access to exclusive perks, complimentary nights, and benefits within Red Sea Global Hospitality.
- Health Insurance coverage whilst in service.
- A supportive and inclusive work environment that values diversity and collaboration.
- Employee Recognition Programmes.
Accessibility and Adjustments
We welcome all applicants and are keen to ensure our employees reflect the diversity of the Kingdom of Saudi Arabia and the communities we serve. We are committed to providing reasonable adjustments throughout our recruitment process and we’ll always endeavor to be as accommodating as possible. If you would like to discuss any specific requirements, please get in touch with us.
Red Sea Global Hospitality is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion in the workplace. We encourage individuals from all backgrounds to apply.
وظائف أخرى لدى البحر الأحمر الدولية
البحر الأحمر الدولية تعلن عن وظيفة منسق موارد بشرية في تبوك
البحر الأحمر الدولية تعلن عن وظيفة مدير تسويق الأغذية والمشروبات للمجموعة في جدة
وظيفة منسق عمليات التنقل شاغرة لدى البحر الأحمر الدولية بتبوك
وظيفة مدير المواهب والتعلم والثقافة شاغرة لدى البحر الأحمر الدولية بتبوك