📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

وظيفة مراقب إدارة الإنتاج لدى الصناعات البحرية الدولية في رأس الخير

Production Administration Controller II, I
🏢 International Maritime Industries
🕒 نُشرت: (أمس) 📍 المنطقة الشرقية وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

مراقب إدارة الإنتاج (II, I) في شركة International Maritime Industries، مقر العمل رأس الخير، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية.

نبذة عن الوظيفة

يتولى مراقب إدارة الإنتاج مسؤولية تقديم الدعم الإداري والمكتبي لأقسام الإنتاج المختلفة (الهيكلية، الأنابيب، الميكانيكا، الكهرباء والتحكم، التشغيل، الطلاء، السقالات) من خلال إدارة البيانات وإدخالها في أنظمة الشركة، ومعالجة طلبات الموظفين مثل الإجازة السنوية والعمل الإضافي والسفر والنقل، وتوزيع المستندات وفقاً لسياسات إدارة الوثائق. يعد جزءاً لا يتجزأ من فريق قسم الإنتاج ويساهم في تنظيم العمل، كما يتواصل مباشرة مع المشرفين والعمال في الموقع لحل المشكلات اليومية، ويتعاون مع فرق IFS وتقنية المعلومات لاستكشاف أي أعطال في الأنظمة.

المهام والمسؤوليات

  • استلام المستندات الرسمية المسلمة إلى القسم عبر القنوات المعتمدة، وتكثيرها وحفظها وتوزيعها على الموظفين داخل القسم.
  • استلام وحفظ ومسح وثائق الموظفين مثل طلبات الإجازات والسجلات الطبية ورسائل العلاج وطلبات السفر وغيرها، وتوزيعها عبر القنوات الرقمية (IFS، AVEVA ERP، البريد الإلكتروني وغيرها).
  • استلام كشوف الحضور اليومية من المشرفين وتجميعها على مستوى القسم، ومسحها ضوئياً وحفظها وتسجيلها للاستخدام لاحقاً.
  • استلام توزيع العمالة اليومي حسب المشاريع من المشرفين، وإصدار كشوف الوقت المركّزة لكل مشروع بشكل أسبوعي أو شهري أو حسب الطلب لاستخدامها في إدارة المشاريع ومراقبة التكاليف.
  • طباعة وتكثير وتوزيع المستندات المتعلقة بالمشاريع عند طلب المهندسين في القسم، وتتبع وتوثيق المستندات الموزعة.
  • جمع وتجميع على مستوى القسم جميع أنواع المستندات والبيانات المتعلقة بسجلات الصحة والسلامة والبيئة، وإدارة المخزون، والمواد الاستهلاكية المكتبية، وصيانة الأدوات.
  • تجميع البيانات تحت مسؤوليته وعرض التقارير عند طلب قادة القسم، ودعم الفريق بجميع المهام الإدارية الروتينية المرتبطة.

الشروط والمتطلبات

  • درجة دبلوم أو ما يعادلها.
  • خبرة لا تقل عن 6-9 سنوات في منصب مماثل في بيئة صناعية.
  • أي تدريب أو مؤهل في نظام IFS يعتبر ميزة إضافية.
  • أي مؤهل تشغيل حاسوب يعتبر ميزة إضافية.
  • مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية (شفهياً وكتابياً).
  • معرفة اللغة العربية واللغة الهندية تعتبر ميزة إضافية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Description

JOB PURPOSE / OBJECTIVE

The production administration controller is responsible for providing administrative and clerical support to each production disciplines (Structural, Piping, Mechanical, E&I, Commissioning, Coating, Scaffolding) where

he belongs to within the organization, by performing data management and entry in the company’s software systems of the personnel related data, various requests (Annual Leave, OT, travel request, transport

request, etc) and documents circulated according to IMI document management policies. He is an integral part of the production department team, contributing to the efficient and organized operation of the

department he belongs to. He will be liase with IFS and IT team for any system trouble shooting. He is responsible for communicating directly with all the industrial supervisors and workers on site managing day-to-

day issues.

Key Accountabilities

  • To receive/collect, multiply, keep record and distribute to the personnel within his department the official documents delivered to department by IMI official channels.
  • Receives, files and keep record, scans and distribute through established digital channels (IFS, AVEVA ERP, mail, others) personnel related documents such as leave requests, medical records, and medical letters,


travel requests and other types of personal documents delivered by Supervisors, Production Engineers, Superintendents.

  • Receive from Supervisors daily attendance sheets and centralize them at department level. Scan, file and record such attendance sheets for further use.
  • Receives from Supervisors daily allocation of personnel per projects and issues weekly, monthly, or as requested, centralized allocation time sheets per project for PM and cost control purposes.
  • Print, multiply and distribute projects related documents and documentation when requested by engineers from his/her department. Keeps track and record of the distributed documentation.
  • Collects from supervisors and centralizes at department level all kind of documents and data related to HSE records, inventory management, office consumables, tools maintenance.
  • Synthesizes collected data under his/her responsibility and presents reports when requested by department leaders. Support the team with all connected routine administrative tasks.


Requirements

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE Education

  • Diploma degree or equivalent.


Professional Qualifications (Certifications & Accreditations)

  • Any IFS training qualification is a plus.
  • Any computer operating qualification is a plus.


Experience

  • Minimum 6-9 years of experience in a similar position in an industrial environment.


Languages

  • Good communication Skills in English language (oral and written)
  • Knowledge of both Arabic and Hindi language is a plus.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 5 أغسطس 2026

وظائف أخرى لدى International Maritime Industries