📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

وظيفة مراقب مستندات لدى Parsons Corporation في الخبر

Document Controller
🏢 Parsons Corporation
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 الخبر وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

انضم إلى شركة Parsons Corporation كـ Document Controller في الخبر، الشرقية، السعودية، حيث يمكنك تحقيق إمكاناتك الكاملة في بيئة عمل مبتكرة تركز على تطوير الموظفين.

نبذة عن الوظيفة

نبحث عن مسؤول وثائق ذي خبرة لإدارة ومراقبة جميع وثائق مشروع تطوير ضيافة راقٍ (منتجع وفندق). يتطلب الدور إدارة نظام ACONEX EDMS وضمان الامتثال الكامل لمتطلبات المشروع والعملاء، ودعم الفرق متعددة التخصصات من خلال إدارة دقيقة وآمنة للوثائق. تتطلب الوظيفة خبرة تتراوح بين 8 و10 سنوات في إدارة الوثائق في مشاريع إنشائية كبيرة أو مشاريع ضيافة.

المهام والمسؤوليات

  • إدارة جميع الوثائق الواردة والصادرة للمشروع (الرسومات، المواصفات، طلبات المعلومات، المقدمات، المراسلات) باستخدام نظام ACONEX EDMS وفقاً لإجراءات المشروع.
  • صيانة وإدارة سير عمل إدارة الوثائق، أنظمة الترقيم، والتحكم في المراجعات لضمان تداول الوثائق المعتمدة والحالية فقط.
  • التنسيق مع العميل، المقاولين، مشغلي الفنادق، والفرق الداخلية لضمان تقديم الوثائق ومراجعتها واعتمادها في الوقت المحدد.
  • مراقبة دورات مراجعة الوثائق، ومتابعة الإجراءات المتأخرة، وتقديم تقارير وسجلات حالة دورية لإدارة المشروع.
  • الحفاظ على سجلات دقيقة وجاهزة للتدقيق، والإرساليات، ومصفوفات التوزيع، وهياكل الأرشفة لجميع سجلات مشروع الضيافة.
  • دعم وتدريب أعضاء فريق المشروع على استخدام ACONEX وإجراءات إدارة الوثائق وأفضل الممارسات الخاصة بمشاريع الضيافة.
  • المشاركة في عمليات التدقيق الداخلية والخارجية، وضمان الامتثال الكامل لمتطلبات العميل والالتزامات التعاقدية ومعايير الجودة.
  • إعداد مجموعات وثائق التسليم، وسجلات المبنى حسب التنفيذ، وحزم وثائق الإغلاق النهائي لتشغيل المنتجع والفندق.

الشروط والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن 8-10 سنوات في إدارة الوثائق في مشاريع إنشائية، ويفضل أن تشمل مشاريع الضيافة أو متعددة الاستخدامات أو التطويرات الكبيرة.

المهارات المطلوبة

  • خبرة عملية مؤكدة في استخدام ACONEX EDMS، بما في ذلك تكوين سير العمل والبيانات الوصفية ومصفوفات توزيع الوثائق.
  • معرفة قوية بعمليات إدارة الوثائق والمعايير وإدارة دورة الحياة في بيئة مشروع سريعة الخطى.
  • مهارات تنظيمية ممتازة، الاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على إدارة كميات كبيرة من الوثائق والأولويات المتعددة.
  • إتقان استخدام Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) ومهارات تواصل كتابية وشفهية قوية باللغة الإنجليزية.
  • خبرة سابقة في مشاريع الفنادق الفاخرة أو المنتجعات أو مشاريع الضيافة الكبيرة في المنطقة (مهارة مرغوبة).
  • الإلمام بأنظمة إدارة الجودة القائمة على ISO ومتطلبات إدارة الوثائق الخاصة بالعميل (مهارة مرغوبة).
  • خبرة في إعداد وثائق التسليم النهائي للمشغلين والمستخدمين النهائيين في قطاع الضيافة (مهارة مرغوبة).
  • القدرة على العمل بفعالية مع فرق متعددة الثقافات والتخصصات وتقديم التوجيه لموظفي إدارة الوثائق المبتدئين (مهارة مرغوبة).

المزايا

  • بيئة عمل شاملة تعزز تكافؤ الفرص بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو الأصل القومي أو العمر أو الإعاقة أو المعلومات الجينية.
  • الاستثمار الحقيقي في رفاهية الموظفين وتوفير فرص نمو لا حصر لها.
عرض النص الأصلي للإعلان
In a world of possibilities, pursue one with endless opportunities. Imagine Next!

At Parsons, you can imagine a career where you thrive, work with exceptional people, and be yourself. Guided by our leadership vision of valuing people, embracing agility, and fostering growth, we cultivate an innovative culture that empowers you to achieve your full potential. Unleash your talent and redefine what’s possible.

Job Description

We are seeking an experienced Document Controller to manage and control all project documentation for a high-end hospitality development (resort and hotel). The role involves administering ACONEX EDMS, ensuring full compliance with project and client requirements, and supporting multidisciplinary teams through accurate, timely, and secure document management. This position requires 8-10 years of document control experience on large construction or hospitality projects.

What You'll Be Doing

  • Manage all incoming and outgoing project documentation (drawings, specifications, RFIs, submittals, correspondence) using ACONEX EDMS in line with project procedures.
  • Maintain and administer document control workflows, numbering systems, and revision control to ensure only current, approved documents are in circulation.
  • Coordinate with design client, contractors, hotel operators, and internal teams to ensure timely submission, review, and approval of documents.
  • Monitor document review cycles, follow up on overdue actions, and provide regular status reports and logs to project management.
  • Maintain accurate and audit-ready registers, transmittals, distribution matrices, and archiving structures for all hospitality project records.
  • Support and train project team members on ACONEX usage, document control procedures, and best practices specific to hospitality projects.
  • Participate in internal and external audits, ensuring full compliance with client requirements, contractual obligations, and QA/QC standards.
  • Prepare handover documentation sets, as-built records, and closeout documentation packages for resort and hotel operations.


What Required Skills You'll Bring

  • Bachelor’s degree or diploma in Business Administration, Information Management, Engineering, or a related discipline.
  • years of document control experience on construction projects, preferably including hospitality, mixed-use, or large building developments.
  • Proven hands-on experience with ACONEX EDMS, including configuration of workflows, metadata, and document distribution matrices.
  • Strong knowledge of document control processes, standards, and lifecycle management within a fast-paced project environment.
  • Excellent organizational skills, attention to detail, and ability to manage high volumes of documentation and multiple priorities.
  • Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) with strong written and verbal communication skills in English.


What Desired Skills You'll Bring

  • Previous experience on luxury hotel, resort, or large hospitality projects in the region.
  • Familiarity with ISO-based quality management systems and client-specific document control requirements.
  • Experience in preparing final handover documentation for operators and end-users in the hospitality sector.
  • Ability to work effectively with multicultural, multidisciplinary teams and to provide guidance to junior document control staff.


Parsons equally employs representation at all job levels no matter the race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, age, disability or genetic information.

We truly invest and care about our employee’s wellbeing and provide endless growth opportunities as the sky is the limit, so aim for the stars! Imagine next and join the Parsons quest-APPLY TODAY!

Parsons is aware of fraudulent recruitment practices. To learn more about recruitment fraud and how to report it, please refer to https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 16 يونيو 2026

وظائف أخرى لدى Parsons Corporation