📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

House of Consulting Office تعلن عن وظيفة مراقب مستندات في المدينة

Document Controller
🏢 House of Consulting Office
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 المدينة المنورة وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة House of Consulting Office للاستشارات الهندسية (HCO) عن حاجتها إلى موظف إدارة وثائق (Document Controller) للعمل في مدينة العُلا، المملكة العربية السعودية، وذلك للمساهمة في تسليم مشروع بناء رئيسي. نحن شركة استشارية هندسية رائدة متعددة التخصصات تقدم خدمات متكاملة في الهندسة والتخطيط وإدارة المشاريع.

المهام والمسؤوليات

  • إدارة وتنظيم وصيانة جميع وثائق المشروع وفقاً لإجراءات الشركة ومعايير إدارة الوثائق.
  • استلام وتسجيل وتوزيع وتتبع وأرشفة وثائق المشروع والرسومات والمراسلات.
  • ضمان مراجعة جميع الوثائق واعتمادها وإصدارها لأصحاب المصلحة المعنيين.
  • الحفاظ على سجلات إدارة الوثائق والسجلات وأنظمة الحفظ.
  • التنسيق مع فرق المشروع والاستشاريين والمقاولين والعملاء بشأن تقديم الوثائق ومراجعتها.
  • مراقبة سير العمل للوثائق وضمان معالجة جميع وثائق المشروع في الوقت المناسب.
  • إعداد تقارير تتعلق بحالة الوثائق والإرساليات والتسليمات المعلقة.
  • ضمان سرية ودقة وسلامة سجلات المشروع.
  • دعم فرق المشروع من خلال الحفاظ على توثيق محدث طوال دورة حياة المشروع.
  • ضمان الامتثال لإجراءات الشركة ومتطلبات توثيق المشروع.

الشروط والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمسؤول إدارة وثائق في مشاريع البناء أو الهندسة.
  • يفضل خبرة سابقة في العمل مع مؤسسات استشارات إدارة المشاريع (PMC).
  • إجادة استخدام أنظمة إدارة الوثائق مثل Aconex وEDMS وAutodesk Construction Cloud (ACC) أو منصات مماثلة.
  • معرفة ممتازة بإجراءات إدارة الوثائق وسير عمل توثيق المشاريع.
  • مهارات تنظيمية واتصالية وتنسيقية قوية.
  • إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office، خاصة Excel وWord.
  • القدرة على العمل بفعالية في بيئة موقعية سريعة الوتيرة.
عرض النص الأصلي للإعلان
House of Consulting Office for Consulting Engineers Co. (HCO) is a leading multidisciplinary consulting engineering firm in Saudi Arabia, providing integrated architectural, engineering, planning, and project management consultancy services. We deliver comprehensive solutions that support clients throughout the entire project lifecycle.

We are currently seeking an experienced Document Controller to join our team in AlUla and support the delivery of a major construction project.

Key Responsibilities

  • Manage, organize, and maintain all project documentation in accordance with company procedures and document control standards.
  • Receive, register, distribute, track, and archive project documents, drawings, and correspondence.
  • Ensure all documents are properly reviewed, approved, and issued to relevant stakeholders.
  • Maintain document control logs, registers, and filing systems.
  • Coordinate with project teams, consultants, contractors, and clients regarding document submissions and revisions.
  • Monitor document workflows and ensure timely processing of all project documentation.
  • Prepare reports related to document status, transmittals, and outstanding submissions.
  • Ensure confidentiality, accuracy, and integrity of project records.
  • Support project teams by maintaining up-to-date documentation throughout the project lifecycle.
  • Ensure compliance with company procedures and project documentation requirements.

Qualifications

  • Bachelor's Degree or Diploma in Business Administration, Engineering, or a related field.
  • Minimum 5 years of experience as a Document Controller in construction or engineering projects.
  • Previous experience working with Project Management Consultancy (PMC) organizations is preferred.
  • Proficiency in document control systems such as Aconex, EDMS, Autodesk Construction Cloud (ACC), or similar platforms.
  • Excellent knowledge of document management procedures and project documentation workflows.
  • Strong organizational, communication, and coordination skills.
  • Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel and Word.
  • Ability to work effectively in a fast-paced, site-based environment.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 6 أغسطس 2026

وظائف أخرى لدى House of Consulting Office