📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

Acwa China تعلن عن وظيفة منسق مشاريع في السعودية

Project Coordinator
🏢 Acwa China
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 السعودية وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

شركة ACWA China تعلن عن توفر وظيفة منسق مشاريع في السعودية، حيث سيكون المنسق مسؤولاً عن تنسيق وإدارة الأنشطة الإدارية في الموقع، بما في ذلك البنية التحتية للمكتب والمعدات ودعم الموظفين وشراء المواد والتنسيق مع موردي العمالة الخارجيين، بالإضافة إلى الحفاظ على السجلات المالية.

المهام والمسؤوليات

  • تقديم الدعم الإداري لفريق إدارة الموقع (مدير الخدمات العامة، مديرو الأعطال، ومهندسو الخدمة الميدانية).
  • التعامل مع متطلبات المستخدم النهائي في الموقع: إنشاء طلبات الشراء، والموافقة عليها، والتقييم الفني، ثم معالجة إيصالات الاستلام أو شهادات الخدمة بعد التسليم.
  • تنسيق وإصدار تصاريح الدخول ومعدات الوقاية الشخصية.
  • التنسيق للموظفين، وسجلات الوقت، ومعالجة استفسارات الموارد البشرية وتقنية المعلومات.
  • ترتيب الفنادق والمواصلات والوجبات.
  • التنسيق مع مقاولي الباطن فيما يتعلق بسجلات الوقت، والامتثال للصحة والسلامة والبيئة، ومعدات الوقاية الشخصية، وتصاريح الدخول.
  • معالجة الاحتياجات الطارئة عبر الصندوق النثري للمشتريات المحلية من الأدوات والمواد الاستهلاكية.
  • ضمان إكمال جميع أوراق البروتوكول وتسجيلها في النظام لاستخدامها في تقارير الأعطال، وضمان وجود خطط الرفع المعتمدة في الموقع.
  • توزيع بيانات الطرق وتقييمات المخاطر ذات الصلة بالمهام اليومية.
  • توزيع أي رسومات أو مواصفات فنية تم استرجاعها من الأرشيف على الفريق.
  • التواصل مع المصنع لتقديم تقارير التقدم اليومية، وحفظ أرشيف جميع تقارير الأعطال.
  • معالجة أي مخاوف والعمل كحلقة وصل بين مدير الأعطال والمصنع في حال طلب أعمال خارج النطاق، وضمان اتباع الإجراءات وإشراك الجهة التجارية.
  • تقديم الدعم الإداري العام لمدير الأعطال لتمكينه من قضاء وقت أطول في الموقع.
  • إدارة خدمات المكتب في الموقع، مثل الواي فاي والطابعة والقرطاسية الأساسية.
  • التحقق النهائي من الالتزام بمدة الإقامة في الدولة المحددة، وحجز رحلات الطيران والمواصلات.
  • الالتزام بجميع سياسات وإجراءات وأنظمة العمل ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل وفق المعايير المطلوبة.
  • الالتزام بإجراءات الصحة والسلامة والبيئة لضمان سلامة الموظفين والامتثال البيئي.

الشروط والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في الهندسة كحد أدنى.
  • خبرة لا تقل عن سنتين في دور مماثل.

المهارات المطلوبة

  • مهارات تواصل قوية.
  • القدرة على التخطيط والتنظيم بفعالية.
  • مهارات استخدام الحاسب الآلي.
  • القدرة على العمل تحت الضغط.
  • إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Title: Project Coordinator

Reporting: Head of Regional Projects KSA

JOB PURPOSE: Project Coordinator will be responsible for coordinating and managing all applicable and delegated administrative activities and tasks on site, including but not limited to the office infrastructure, office equipment, assistance to site personnel, cleaning services coordination, interfacing with third party labour suppliers and site purchasing, and maintaining financial records and files. Will collect, analyse, and process all time sheets, and obtain required daily documentation/confirmation of work performed. Will collaborate with the Outage Manager and site personnel to assure all work hours are complied.

Key Accountabilities

  • Provide staff administrative support to the site management team (GM Service, OM’s and FSE’s).
  • End user on site - requirements from outage manger, create PR, approval for PR, technical evaluation. Upon delivery and completion of the order, process all the necessary GR’s or SES’s.
  • Coordinate and issue gate pass and PPE.
  • Coordinator for personnel, time sheets, ensuring/addressing HR/IT queries.
  • Hotel/Transport, meals.
  • Subcontracts Coordinator-dealing with all subcontracts, time sheets, HSE/PPE compliance. Gate Passes and PPE.
  • Addressing emergency requirements via petty cash for local procurement, tools/consumables.
  • Administration - ensuring all the protocol sheets are completed and recorded in the system to be used in outage report, ensure all lifting plans approved by the person and present on site.
  • Ensure all method statements and risk assessments, relevant to daily task are distributed.
  • Any drawings or technical specifications recovered from archive distributed to the team.
  • Documentation or new raised on site, communicated with IMS to be recorded and available for the future.
  • Communication with plant, submitting daily progress report to plants. Keeping archive for all outage reports
  • Addressing any concerns, acts as record keeper between outage manager and a plant if any out-of-scope work are requested. Ensure all procedures are followed to ensure commercial involved.
  • General support to outage manger in admin support, to allow outage manager to be able to spend more time on site.
  • Site office services, i.e. WIFI, printer, stationary, basics
  • Each outage should have one/Dubai workshop
  • Final check for ensuring in country state durations is adhered, request flights and transfers

Policies, Processes, Systems & Procedures - Adhere to all relevant organisational and departmental policies, processes, standard operating procedures and instructions so that work is carried out to the required standard and in a consistent manner.

Health, Safety, Security and Environment - Adhere to all relevant health, safety, security and environmental procedures, instructions and controls so that the safety of employees and environmental compliance can be guaranteed.

Minimum Qualifications

QUALIFICATIONS, EXPERIENCE, & SKILLS:

▪ Bachelor’s degree in engineering Minimum

Experience

▪ 2 years’ experience in a similar role

Skills

▪ Strong communication skills.

▪ Ability to plan and organize effectively.

▪ Computer literacy skills.

▪ Ability to work under pressure

▪ Proficiency in Arabic and English.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 7 أغسطس 2026

وظائف أخرى لدى Acwa China