Sofitel يعلن عن وظيفة مدير علاقات الضيوف في منطقة مكة
Guest Relations Manager
🏢 Sofitel
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Sofitel (إحدى علامات مجموعة Accor) عن توفر وظيفة مدير علاقات الضيوف (Guest Relations Manager) في منطقة مكة المكرمة.
المهام والمسؤوليات
- قيادة قسم علاقات الضيوف يومياً وضمان تجربة سلسة للضيوف من مرحلة ما قبل الوصول وحتى بعد المغادرة.
- الإشراف على التعرف على كبار الشخصيات وأعضاء ALL والضيوف المتكررين.
- مراجعة بيانات الوصول والمغادرة والنزلاء الحاليين والاحتفالات والضيوف ذوي الاحتياجات الخاصة يومياً.
- مراقبة تجهيزات الصالة وجودة الأطعمة والمشروبات والنظافة والأجواء العامة.
- تنسيق وسائل الترحيب الشخصية ورسائل الترحيب والمناسبات الخاصة.
- قيادة مبادرات استرداد الخدمة والتعامل مع شكاوى الضيوف وفقاً لإطار Own It و Guest Recovery.
- معالجة استفسارات الضيوف المعقدة شخصياً وضمان المتابعة حتى الإغلاق.
- تحليل الأسباب الجذرية للشكاوى المتكررة وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
- دفع مبادرات LQA و TrustYou ورضا الضيوف والجودة.
- مراجعة اتجاهات ملاحظات الضيوف ومشاركة خطط العمل مع رؤساء الأقسام.
- دعم التوظيف والتدريب وإدارة الأداء والتخطيط للخلافة.
- تعزيز تسجيل أعضاء ALL - Accor Live Limitless والتعرف على الأعضاء.
- تشجيع فرص البيع الإضافي ودعم مبادرات إيرادات الغرف.
- الحفاظ على دقة ملفات الضيوف في نظام Opera Cloud وتحديث تفضيلاتهم.
- مراقبة طلبات الضيوف عبر نظامي ALICE/Royal Service وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
- التنسيق الوثيق مع أقسام الاستقبال والتدبير المنزلي والصيانة والكونسيرج والأمن والأغذية والمشروبات.
- دعم خطط الطوارئ ومهام مدير المناوب عند الحاجة.
- ضمان الامتثال لسياسات الفندق وإجراءات التعامل مع النقد ومراقبة المفاتيح.
- تعزيز معايير الصحة والسلامة و HACCP والأمن.
- إعداد التقارير التشغيلية وملخصات استرداد الضيوف وتحليل الجودة.
- أداء أي مهام إضافية يكلف بها من إدارة الفندق.
الشروط والمتطلبات
- شغف حقيقي بخدمة الضيوف.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي والقيادة والتعامل مع الآخرين.
- تنظيم عالٍ وموجه نحو النتائج مع القدرة على المرونة والعمل تحت الضغط.
- مهارات قوية في حل المشكلات والتعامل مع الآخرين.
- مسؤولية وموثوقية عالية.
- إتقان اللغة الإنجليزية إجبارياً، ويفضل معرفة لغة ثانية.
- خبرة لا تقل عن سنتين في منصب إداري مثبت أو ما يعادله في صناعة خدمة العملاء.
- القدرة على التعامل مع عدد كبير من المهام وطلبات الضيوف.
- إجادة استخدام الحاسوب في بيئة Windows (Word, Excel, PowerPoint).
- يفضل معرفة نظام إدارة الممتلكات Opera Cloud.
- القدرة على العمل الجماعي المنسجم مع زملاء العمل.
- القدرة على تركيز الانتباه على احتياجات الضيوف مع الحفاظ على الهدوء واللباقة طوال الوقت.
المهارات المطلوبة
- الخبرة السابقة تعتبر ميزة إضافية.
- إتقان اللغة الإنجليزية، واللغات الإضافية ميزة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description
Why work for Accor?
We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor’s limitless possibilities.
By joining Accor, every chapter of your story is yours to write and together we can imagine tomorrow's hospitality. Discover the life that awaits you at Accor, visit https://careers.accor.com/
Do what you love, care for the world, dare to challenge the status quo! #BELIMITLESS"
Job Description
Lead the daily Guest Relations .
Ensure seamless guest experiences from pre-arrival through post-departure.
Oversee all VIP, ALL members and repeat guest recognition.
Review arrivals, departures, in-house guests, celebrations and Handle With Care guests daily.
Monitor lounge presentation, food & beverage offerings, cleanliness and ambience.
Coordinate personalized amenities, welcome letters and special occasions.
Lead guest recovery and service recovery initiatives following the Own It and Guest Recovery framework.
Personally handle complex guest concerns and ensure timely follow-up until closure.
Conduct root cause analysis of recurring guest complaints and implement corrective actions.
Drive LQA, TrustYou, guest satisfaction and quality initiatives.
Review guest feedback trends and share action plans with department heads.
Support recruitment, onboarding, training, performance management and succession planning.
Drive ALL - Accor Live Limitless enrolments and member’s recognition.
Promote upselling opportunities and support Rooms revenue initiatives.
Maintain accurate guest profiles in Opera Cloud and ensure guest preferences are updated.
Monitor ALICE/Royal Service guest requests and ensure timely completion.
Coordinate closely with Front Office, Housekeeping, Engineering, Concierge, Security, and Food & Beverage.
Support emergency response and Manager on Duty responsibilities when assigned.
Ensure compliance with hotel policies, cash handling procedures and key control.
Promote health, safety, HACCP and security standards.
Prepare operational reports, guest recovery summaries and quality analysis.
Perform any additional duties assigned by hotel management.
Qualifications
experience is an asset
Fluency in English, additional languages are a plus
Why work for Accor?
We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor’s limitless possibilities.
By joining Accor, every chapter of your story is yours to write and together we can imagine tomorrow's hospitality. Discover the life that awaits you at Accor, visit https://careers.accor.com/
Do what you love, care for the world, dare to challenge the status quo! #BELIMITLESS"
Job Description
Lead the daily Guest Relations .
Ensure seamless guest experiences from pre-arrival through post-departure.
Oversee all VIP, ALL members and repeat guest recognition.
Review arrivals, departures, in-house guests, celebrations and Handle With Care guests daily.
Monitor lounge presentation, food & beverage offerings, cleanliness and ambience.
Coordinate personalized amenities, welcome letters and special occasions.
Lead guest recovery and service recovery initiatives following the Own It and Guest Recovery framework.
Personally handle complex guest concerns and ensure timely follow-up until closure.
Conduct root cause analysis of recurring guest complaints and implement corrective actions.
Drive LQA, TrustYou, guest satisfaction and quality initiatives.
Review guest feedback trends and share action plans with department heads.
Support recruitment, onboarding, training, performance management and succession planning.
Drive ALL - Accor Live Limitless enrolments and member’s recognition.
Promote upselling opportunities and support Rooms revenue initiatives.
Maintain accurate guest profiles in Opera Cloud and ensure guest preferences are updated.
Monitor ALICE/Royal Service guest requests and ensure timely completion.
Coordinate closely with Front Office, Housekeeping, Engineering, Concierge, Security, and Food & Beverage.
Support emergency response and Manager on Duty responsibilities when assigned.
Ensure compliance with hotel policies, cash handling procedures and key control.
Promote health, safety, HACCP and security standards.
Prepare operational reports, guest recovery summaries and quality analysis.
Perform any additional duties assigned by hotel management.
Qualifications
- Passion for guest service
- Excellent written and verbal communication, interpersonal and leadership skills.
- Highly organized, results-oriented with the ability to be flexible and work well under pressure.
- Strong interpersonal and problem solving abilities.
- Highly responsible & reliable.
- Fluency in English, secondary language preferred.
- Minimum of 2 years previous proven managerial position or equivalent in a customer service industry.
- Must have the ability to handle a multitude of tasks and Guest requests.
- Computer proficiency in a Windows environment (Word, Excel, PowerPoint).
- Knowledge of Opera Cloud Property Management System an asset.
- Ability to work cohesively with fellow heartists as part of a team.
- Ability to focus attention on guest needs, remaining calm and courteous at all times.
experience is an asset
Fluency in English, additional languages are a plus
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 9 أغسطس 2026
وظائف أخرى لدى Sofitel