وظيفة مشرف تحصيل شاغرة لدى شركة بمدينة الرياض
تفاصيل الوظيفة
شركة رائدة تخدم عملاء في القطاع الحكومي والشركات الخاصة الكبرى في المملكة تبحث عن مشرف تحصيل للانضمام إلى فريقها في الرياض.
نبذة عن الوظيفة
الإشراف على عمليات التحصيل في الشركة وضمان استرداد المدفوعات المستحقة من العملاء (الجهات الحكومية وشركات القطاع الخاص) في الوقت المحدد، من خلال متابعة الفواتير المستحقة وتطوير خطط تحصيل فعالة لدعم التدفق النقدي المطلوب وتقليل الديون المعدومة.
المهام والمسؤوليات
- الإشراف على فريق التحصيل ومتابعة أدائهم اليومي
- تتبع الفواتير المستحقة والمتأخرة وتحديد أولويات التحصيل وفقاً لذلك
- التواصل المباشر مع العملاء لمتابعة المدفوعات المستحقة وحل أي مشكلات متعلقة بالدفع
- تطوير خطط وجداول زمنية للتحصيل ومتابعة تنفيذها
- إعداد تقارير دورية عن حالة الحسابات المدينة ومعدلات التحصيل للإدارة
- التنسيق مع إدارتي المالية والمبيعات لحل أي مشكلات تتعلق بالفواتير أو العقود
- متابعة اعتماد المطالبات/مستخلصات الدفع مع الجهات الحكومية وفقاً لإجراءات الدفع المعمول بها
- تحليل أسباب تأخير الدفع واقتراح حلول عملية لتقليل الديون المعدومة
- ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات التحصيل المعتمدة في الشركة
- بناء والحفاظ على علاقات عمل قوية مع جهات الاتصال لدى العملاء لتسهيل التحصيل
- تدريب فريق التحصيل وتطوير قدراتهم
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في مجال التحصيل أو إدارة الحسابات المدينة، منها سنة واحدة على الأقل في دور إشرافي
- الخبرة السابقة في تحصيل المدفوعات من الجهات الحكومية والشركات الكبيرة مفضلة
المهارات المطلوبة
- إتقان استخدام أنظمة المحاسبة ومنصات CRM/ERP
- مهارات متقدمة في استخدام Excel
- مهارات تفاوض واتصال قوية
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات
- مهارات قيادية مع القدرة على إدارة وتوجيه الفريق
- إجادة متقدمة للغة العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة
عرض النص الأصلي للإعلان
We are looking for a skilled Collections Supervisor to join the team of a leading company serving clients across the government sector and major private companies in the Kingdom. If you have experience supervising collections operations and managing accounts receivable, and are looking for an opportunity to join a professional environment with real potential for growth and development, we welcome your application.
Job Purpose
Oversee the company's collections operations and ensure timely recovery of outstanding payments from clients (government entities and private sector companies) by actively following up on due invoices and developing effective collection plans to support required cash flow and minimize bad debt.
Key Responsibilities
- Supervise the collections team and monitor their daily performance
- Track due and overdue invoices and set collection priorities accordingly
- Communicate directly with clients to follow up on outstanding payments and resolve any payment-related issues
- Develop collection plans and timelines and monitor their execution
- Prepare periodic reports on accounts receivable status and collection rates for management
- Coordinate with the Finance and Sales departments to resolve any issues related to invoices or contracts
- Follow up on the approval of payment claims/extracts with government entities in line with their applicable payment procedures
- Analyze reasons for payment delays and propose practical solutions to reduce bad debt
- Ensure compliance with the company's approved collection policies and procedures
- Build and maintain strong working relationships with client contacts to facilitate collections
- Train the collections team and develop their capabilities
Required Skills & Qualifications
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field
- Minimum of 3-5 years of experience in collections or accounts receivable management, including at least 1 year in a supervisory role
- Prior experience collecting payments from government entities and large corporate clients is preferred.
- Proficiency in accounting systems and CRM/ERP platforms
- Advanced proficiency in Excel
- Strong negotiation and communication skills
- Strong organizational skills with the ability to manage time and prioritize effectively
- Leadership skills with the ability to manage and guide a team
- Advanced in both Arabic and English, spoken and written