شركة St. Regis Hotels & Resorts تعلن عن وظيفة مساعد إداري (Admin Assistant) في جزيرة أمهات، البحر الأحمر، المملكة العربية السعودية، بنظام العمل بدوام كامل.
المهام والمسؤوليات
- إدخال واسترجاع المعلومات في قواعد البيانات باستخدام لوحة المفاتيح والفأرة أو كرة التتبع لتحديث السجلات والملفات والحجوزات والرد على استفسارات الضيوف.
- نقل المعلومات أو الملفات باستخدام الكمبيوتر أو البريد الإلكتروني أو جهاز الفاكس.
- تشغيل أجهزة المكتب القياسية غير الكمبيوتر مثل آلات التصوير والطابعات.
- كتابة الرسائل والمذكرات والمستندات الأخرى باستخدام برامج معالجة النصوص والجداول الإلكترونية وقواعد البيانات والعروض التقديمية.
- معالجة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك ختم التاريخ وتوزيعه.
- إنشاء وصيانة أنظمة الأرشفة الإلكترونية والورقية للسجلات والتقارير والمستندات.
- نسخ وتصنيف وأرشفة سجلات الأنشطة المكتبية والمعاملات التجارية وغيرها.
- الامتثال لجميع سياسات وإجراءات الشركة، والحفاظ على مظهر المهنية ونظافة الزي الرسمي، والمحافظة على سرية المعلومات وحماية أصول الشركة.
- الترحيب بالضيوف وشكرهم وفقًا لمعايير الشركة، وتوقع وتلبية احتياجات الخدمة الخاصة بهم، وتقديم المساعدة للأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة.
- التواصل مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية، وكتابة ومراجعة المستندات بدقة، والرد على الهواتف بأسلوب لائق.
- بناء علاقات عمل إيجابية مع الزملاء ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، والاستجابة لأسئلة الموظفين الآخرين.
- تحريك وحمل ودفع وسحب ووضع أشياء لا يزيد وزنها عن 10 أرطال دون مساعدة.
- أداء المهام الأخرى المعقولة التي يكلف بها المشرف.