فندق لو مريديان (Le Méridien Hotels & Resorts) يعلن عن وظيفة وكيل مشتريات (Agent-Purchasing) في مكة المكرمة، السعودية.
نبذة عن الوظيفة
حساب أرقام المخزون والطلبات والتكاليف الغذائية. الحفاظ على سجلات واضحة ومنظمة لضمان حفظ التقارير والفواتير بشكل صحيح. إدخال الفواتير باستخدام برامج الكمبيوتر وإجراء جرد المخزون لتحديد المستويات والاحتياجات. استلام وتفريغ ومعالجة الشحنات، ورفض قبول العناصر التالفة أو غير المقبولة، ومتابعة شحنات الموردين والإشراف على عملية الإرجاع.
المهام والمسؤوليات
- حساب أرقام المخزون الغذائي والطلبات والتكاليف.
- الحفاظ على سجلات منظمة ورفع التقارير والفواتير.
- إدخال الفواتير باستخدام برامج الكمبيوتر.
- إجراء جرد المخزون وتحديد المستويات والاحتياجات.
- إكمال نماذج طلب المخزون والمستلزمات.
- إخطار المشرف بانخفاض مستويات المخزون.
- التحقق من المخزون المستلم وتتبعه وإعداد تقارير وسجلات المخزون.
- مطابقة فواتير الشحن وتقارير الاستلام لضمان دقة الأعداد.
- استلام وتفريغ ومعالجة الشحنات.
- رفض قبول العناصر التالفة أو غير الصحيحة أو غير المقبولة.
- حل مشكلات توصيل الموردين والإشراف على عملية الإرجاع.
- الالتزام بسياسات وإجراءات سلامة الغذاء في جميع المناطق المتعلقة بالطعام.
- مراقبة مستويات PAR لجميع المواد الغذائية لضمان المستويات المناسبة.
- الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة للمشرف.
- إكمال التدريب على السلامة والشهادات المطلوبة.
- اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة والحفاظ على المظهر النظيف والمهني.
- الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة وحماية أصول الشركة.
- التحدث بلغة واضحة ومهنية، وإعداد ومراجعة المستندات الكتابية بدقة.
- الرد على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة.
- تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- الاستجابة بشكل مناسب لاهتمامات الموظفين الآخرين.
- الامتثال لمعايير ضمان الجودة والتوقعات.
- قراءة المعلومات والتحقق منها بصريًا في تنسيقات متعددة (مثل الطباعة الصغيرة).
- فحص الأدوات أو المعدات أو الآلات بصريًا (مثل تحديد العيوب).
- إدخال وتحديد معلومات العمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع.
- الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترات طويلة أو طوال نوبة العمل.
- تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع أشياء يقل وزنها عن 50 رطلاً دون مساعدة.
- التحرك عبر المساحات الضيقة أو المغلقة أو المرتفعة.
- التحرك على الأسطح المنحدرة أو غير المستوية أو الزلقة.
- الوصول فوق الرأس وتحت الركبتين بما في ذلك الانحناء والالتواء والسحب والانحناء.
- أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى يطلبها المشرفون.
الشروط والمتطلبات
- المؤهل: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (G.E.D.).
- الخبرة: سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
- لا يشترط خبرة إشرافية.
- لا يشترط رخصة أو شهادة محددة.
المهارات المطلوبة
- مهارات حسابية دقيقة لتقدير المخزون والتكاليف.
- إجادة استخدام برامج الكمبيوتر وإدخال البيانات.
- مهارات تواصل واضحة ومهنية شفهيًا وكتابيًا.
- القدرة على العمل ضمن فريق والحفاظ على علاقات إيجابية.
- الالتزام بسياسات السلامة الغذائية والجودة.
- القدرة على رفع وحمل أشياء يصل وزنها إلى 50 رطلاً.
- المرونة في العمل في مساحات ضيقة وأسطح مختلفة.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في المراجعة البصرية والتوثيق.
عرض النص الأصلي للإعلان
Additional Information
Job Number 26062396
Job Category Procurement, Purchasing, and Quality Assurance
Location Kudai Road, Makkah, Saudi Arabia, Saudi Arabia, 21955VIEW ON MAP
Schedule Full Time
Located Remotely? N
Position Type Non-Management
Position Summary
Calculate figures for food inventories, orders, and costs. Maintain clear and organized records to ensure all reports and invoices are filed and stored properly. Post invoices using computer programs. Conduct inventory audits to determine inventory levels and needs. Complete requisition forms for inventory and supplies. Notify manager/supervisor of low stock levels. Verify and track received inventory and complete inventory reports and logs. Reconcile shipping invoices and receiving reports to ensure count accuracy. Receive, unload, and process deliveries. Refuse acceptance of damaged, unacceptable, or incorrect items. Troubleshoot vendor delivery issues and oversee return process. Adhere to food safety and handling policies and procedures across all food-related areas. Monitor PAR levels for all food items to ensure proper levels.
Report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager; complete safety training and certifications. Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Comply with quality assurance expectations and standards. Read and visually verify information in a variety of formats (e.g., small print). Visually inspect tools, equipment, or machines (e.g., to identify defects). Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale systems. Stand, sit, or walk for an extended period of time or for an entire work shift. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 50 pounds without assistance. Move through narrow, confined, or elevated spaces. Move over sloping, uneven, or slippery surfaces. Reach overhead and below the knees, including bending, twisting, pulling, and stooping. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
Preferred Qualifications
Education: High school diploma or G.E.D. equivalent.
Related Work Experience: At least 1 year of related work experience.
Supervisory Experience: No supervisory experience.
License or Certification: None
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
في فندق لو مريديان، نستمد إلهامنا من عصر السفر الساحر، ونحتفل بكل ثقافة من خلال الروح الأوروبية المميزة لتذوق الحياة الجيدة. نزلاؤنا فضوليون ومبدعون يبحثون عن الثقافة العالمية ويقدرون لحظات التواصل والإبطاء لتذوق الوجهة. نحن نقدم خدمة أصيلة وأنيقة لا تُنسى إلى جانب التجارب التي تلهم الضيوف لتذوق الحياة الجيدة. نحن نبحث عن أشخاص فضوليين ومبدعين للانضمام إلى فريقنا. إذا كنت تقدر التواصل مع الضيوف ذوي التفكير المماثل ولديك رغبة عميقة في خلق تجارب لا تُنسى، فإننا ندعوك لاستكشاف فرص العمل مع لو مريديان. عند الانضمام إلى لو مريديان، فإنك تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية مع ماريوت الدولية. كنفي المكان الذي يمكنك فيه القيام بأفضل أعمالك، وابدأ هدفك ، وانتمي إلى فريق عالمي مذهل ،لتصبح أفضل نسخة منك.