يسر فندق لو مريديان (Le Méridien Hotels & Resorts) في مكة المكرمة الإعلان عن وظيفة منسق موارد بشرية (Human Resources Coordinator) للسعوديين فقط، بدوام كامل، ضمن فريق الموارد البشرية لتعزيز تجربة الضيوف والموظفين.
المهام والمسؤوليات
- إنشاء أنظمة الحفظ والحفاظ عليها، وتحرير المراسلات المكتبية باستخدام الكمبيوتر.
- توزيع البريد الوارد والصادر، وطلب المواد المكتبية والنماذج الخاصة بقسم الموارد البشرية وتتبعها.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل، وإنشاء الملف الشخصي للموظفين الجدد.
- مساعدة المرشحين الزائرين في إجراءات التقديم، والمحافظة على نظافة وتجهيز مساحة تقديم الطلبات لتكون متاحة لذوي الإعاقة.
- الرد على استفسارات الموظفين والإدارة بخصوص برامج وسياسات الشركة والموارد البشرية، وإبلاغ إدارة الموارد البشرية بالقضايا المتعلقة بعلاقات الموظفين.
- الحفاظ على سرية وأمان سجلات الموظفين وملفاتهم وبياناتهم، وضمان دقة حفظ جميع السجلات مثل وثائق المقابلة ونماذج I-9.
- اتباع سياسات وإجراءات الشركة، والحرص على المظهر المهني النظيف للملابس الموحدة، والإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة للمشرف.
- الترحيب بالضيوف والتعامل معهم وفق المعايير، والتحدث بلغة واضحة ومهنية، والتحضير للمستندات المكتوبة بدقة واكتمال، والرد على الهواتف بآداب مناسبة.
- بناء علاقات عمل إيجابية مع الآخرين، ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، والاستجابة باهتمام لشواغل الموظفين الآخرين.
- إدخال واسترجاع المعلومات المتعلقة بالعمل باستخدام الحاسب الآلي أو أنظمة نقاط البيع، وحمل ورفع ودفع وسحب الأشياء التي يصل وزنها إلى 10 أرطال بدون مساعدة.
- أداء أي مهام أخرى معقولة يطلبها المشرفون.
الشروط والمتطلبات
- الجنسية السعودية (مذكور في معلومات إضافية).
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (G.E.D.).
- خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن سنة واحدة.
- لا يشترط خبرة إشرافية.
- لا يشترط ترخيص أو شهادة مهنية محددة.
المهارات المطلوبة
- مهارات تواصل كتابي ولفظي واضحة ومهنية.
- إتقان استخدام الحاسب الآلي وأنظمة إدارة المكاتب.
- القدرة على الحفاظ على السرية والأمان الوظيفي.
- مهارات تنظيمية عالية وإدارة الملفات.
- القدرة على العمل ضمن فريق ودعم الزملاء.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إنجاز المهام.
المزايا
- فرص عمل متساوية - تلتزم ماريوت الدولية بتكافؤ الفرص والترحيب بالجميع بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو الإعاقة أو الحالة الاجتماعية أو غيرها.
- بيئة عمل شاملة تقدر التنوع والمواهب الفردية.
- الانتماء إلى مجموعة فنادق ماريوت الدولية الرائدة عالمياً، وثقافة شركة تحتفي بالتجارب الفريدة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Additional Information Saudi Only
Job Number 26098092
Job Category Human Resources
Location Kudai Road, Makkah, Saudi Arabia, Saudi Arabia, 21955VIEW ON MAP
Schedule Full Time
Located Remotely? N
Position Type Non-Management
Human Resources Coordinator
Create and maintain filing systems. Create and type office correspondence using a computer. Distribute and route mail. Order and track Human Resources office supplies and forms. Answer phone calls and record messages. Create new employee personnel file. Assist walk-in candidates with application procedures. Maintain space designated for completing applications and ensure it is clean, well maintained, and accessible to individuals with disabilities. Respond to questions, requests, and concerns from employees and management regarding company and Human Resources programs, policies and guidelines. Inform Human Resources management of issues related to employee relations within the division or property. Maintain confidentiality and security of employee and property records, files, and information. Ensure accurate maintenance of all employee records and files (e.g., interview documents, I-9's).
Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager. Welcome and acknowledge all guests according to company standards. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Ensure adherence to quality expectations and standards. Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale systems. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
Preferred Qualifications
Education: High school diploma or G.E.D. equivalent.
Related Work Experience: At least 1 year of related work experience.
Supervisory Experience: No supervisory experience.
License or Certification: None
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
في فندق لو مريديان، نستمد إلهامنا من عصر السفر الساحر، ونحتفل بكل ثقافة من خلال الروح الأوروبية المميزة لتذوق الحياة الجيدة. نزلاؤنا فضوليون ومبدعون يبحثون عن الثقافة العالمية ويقدرون لحظات التواصل والإبطاء لتذوق الوجهة. نحن نقدم خدمة أصيلة وأنيقة لا تُنسى إلى جانب التجارب التي تلهم الضيوف لتذوق الحياة الجيدة. نحن نبحث عن أشخاص فضوليين ومبدعين للانضمام إلى فريقنا. إذا كنت تقدر التواصل مع الضيوف ذوي التفكير المماثل ولديك رغبة عميقة في خلق تجارب لا تُنسى، فإننا ندعوك لاستكشاف فرص العمل مع لو مريديان. عند الانضمام إلى لو مريديان، فإنك تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية مع ماريوت الدولية. كنفي المكان الذي يمكنك فيه القيام بأفضل أعمالك، وابدأ هدفك ، وانتمي إلى فريق عالمي مذهل ،لتصبح أفضل نسخة منك.