Nuram تعلن عن وظيفة مسؤول عقود مركز بيانات في الرياض
Data Center Contract Administrator
🏢 Nuram
تفاصيل الوظيفة
شركة Nuram تبحث عن مسؤول عقود (Contract Administrator) للعمل في الرياض. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن دعم إدارة وتنسيق وثائق العقود وضمان الامتثال لإجراءات المشروع والشركة.
المهام والمسؤوليات
- إدارة وصيانة وثائق العقود، مع ضمان دقة السجلات وتحديثها والتحكم فيها بشكل صحيح.
- التنسيق لإعداد ومراجعة وإصدار وتتبع العقود والتعديلات والتغييرات والوثائق ذات الصلة.
- الحفاظ على سجلات وثائق شاملة، وسجلات تتبع، وأنظمة حفظ ملفات وفقاً لإجراءات المشروع والشركة.
- مراقبة المراسلات التعاقدية الطلبات والموافقات والمواعيد النهائية لضمان اتخاذ الإجراءات في الوقت المناسب.
- التنسيق مع فرق المشاريع والتجارية والمشتريات والقانونية والهندسية والعملاء في الأمور المتعلقة بالعقود.
- ضمان توزيع جميع الوثائق والمراسلات التعاقدية بشكل صحيح وإتاحتها لأصحاب المصلحة المعنيين.
- تتبع مراجعات الوثائق والموافقات والإرساليات والإجراءات المعلقة.
- دعم إعداد التقارير التعاقدية وتحديثات الحالة والملخصات الإدارية.
- المساعدة في أوامر التغيير والمطالبات والتغييرات والعمليات التعاقدية الأخرى حسب الحاجة.
- ضمان الامتثال لإجراءات التحكم في الوثائق والإجراءات التعاقدية وإجراءات الحوكمة الداخلية.
- تحديد الفجوات أو التناقضات في الوثائق ومتابعة مع أصحاب المصلحة لحلها.
- الحفاظ على سرية وسلامة المعلومات التعاقدية والمشروع الحساسة.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال التحكم في الوثائق (Document Control)، ويفضل في بيئات البناء أو الهندسة أو البنية التحتية أو EPC أو المشاريع الكبرى.
- خبرة سابقة في إدارة العقود أو دور تجاري/تنسيق مشاريع ذي صلة.
- فهم قوي لعمليات التحكم في الوثائق وسجلات الوثائق والإرساليات والمراجعات وسير عمل الموافقات.
- خبرة في إدارة كميات كبيرة من الوثائق التعاقدية والمشاريع.
- القدرة على التنسيق الفعال مع العديد من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- خبرة سابقة في العمل على مشاريع في السعودية أو دول الخليج تعتبر ميزة.
- يفضل وجود درجة البكالوريوس أو مؤهل مهني ذي صلة.
المهارات المطلوبة
- مهارات تنظيمية قوية وإدارة وقت مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
- مهارات كتابية وشفهية قوية في التواصل.
- إجادة استخدام حزمة MS Office، خاصة Word وExcel؛ والخبرة في أنظمة إدارة الوثائق مرغوبة جداً.
- القدرة على العمل بشكل مستقل مع إدارة الأولويات والمواعيد النهائية المتنافسة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Our client is seeking a highly organized and detail-oriented Contract Administrator to join their team in Riyadh. The successful candidate will be responsible for supporting the effective administration, coordination, and control of contractual documentation while ensuring compliance with project and company procedures.
Key Responsibilities
- Manage and maintain contract documentation, ensuring records are accurate, current, and properly controlled.
- Coordinate the preparation, review, issuance, and tracking of contracts, amendments, variations, and related documentation.
- Maintain comprehensive document registers, logs, trackers, and filing systems in line with project and company procedures.
- Monitor contractual correspondence, submissions, approvals, and deadlines to ensure timely action.
- Coordinate with project, commercial, procurement, legal, engineering, and client teams on contract-related matters.
- Ensure all contractual documents and correspondence are properly distributed and accessible to relevant stakeholders.
- Track document revisions, approvals, transmittals, and outstanding actions.
- Support the preparation of contractual reports, status updates, and management summaries.
- Assist with change orders, claims, variations, and other contractual processes as required.
- Ensure compliance with document control, contractual, and internal governance procedures.
- Identify documentation gaps or discrepancies and follow up with relevant stakeholders for resolution.
- Maintain confidentiality and integrity of sensitive contractual and project information.
Experience & Requirements
- 4+ years of relevant experience in Document Control (DC), preferably within construction, engineering, infrastructure, EPC, or major project environments.
- Previous experience in Contract Administration or a closely related commercial/project coordination role.
- Strong understanding of document control processes, document registers, transmittals, revisions, and approval workflows.
- Experience managing large volumes of contractual and project documentation.
- Strong organizational and time-management skills, with excellent attention to detail.
- Ability to coordinate effectively with multiple internal and external stakeholders.
- Strong written and verbal communication skills.
- Proficiency in MS Office, particularly Word and Excel; experience with document management systems is highly desirable.
- Ability to work independently while managing competing priorities and deadlines.
- Previous experience working on projects in Saudi Arabia or the GCC is advantageous.
- Bachelor’s degree or relevant professional qualification is preferred.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 12 أغسطس 2026