شركة Le Méridien Hotels & Resorts تعلن عن وظيفة أخصائي موارد بشرية (Specialist-Human Resources) في مكة المكرمة، السعودية. الوظيفة بدوام كامل وغير إدارية، ضمن فريق الموارد البشرية لدعم العمليات اليومية وإدارة شؤون الموظفين.
المهام والمسؤوليات
- مساعدة الإدارة وفريق القيادة في حل مشكلات الموارد البشرية.
- مساعدة الموظفين في إجراءات طلبات النقل الداخلي والخارجي.
- مراقبة ودعم المدرسين والمشرفين في عمليات التوظيف وحل المشكلات.
- تنسيق وإجراء اختبارات المخدرات، والتحقق من المراجع، والتحقق من الخلفية، وسجل المركبات، ورقم الضمان الاجتماعي.
- الحفاظ على سجلات المتقدمين للوظائف ونتائج اختبارات المخدرات وملفات التوجيه وطلبات النقل.
- إنشاء وحفظ ملفات الموظفين الجدد والموظفين الحاليين، وإدخالها في أنظمة الموارد البشرية.
- المساعدة في توجيه الموظفين الجدد.
- مراقبة جميع عمليات التوظيف لضمان الامتثال للقوانين المحلية والولائية والفيدرالية وسياسات الشركة.
- ضمان دقة حفظ جميع سجلات وملفات الموظفين (مثل مستندات المقابلات، نموذج I-9).
- دعم معالجة وحفظ سجلات الرواتب وفقاً للسياسات والإجراءات عند الحاجة.
- إبلاغ مديري الموارد البشرية بالمشكلات المتعلقة بعلاقات الموظفين داخل القسم أو المنشأة.
- إنشاء وصيانة أنظمة حفظ الملفات.
- إعداد تقارير بيانات الموارد البشرية عند الحاجة، والرد على الهاتف وتسجيل الرسائل.
- إنشاء وكتابة المراسلات باستخدام الحاسوب.
- العمل كخبير في الموارد البشرية والمشاركة في فرق المشاريع.
- تدريب الموظفين الجدد على إجراءات وبرامج وسياسات ونظم معلومات الموارد البشرية.
- الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة، والحفاظ على نظافة المظهر الشخصي والزي الرسمي، وضمان خصوصية معلومات الشركة.
- التحدث بوضوح واحترافية مع الآخرين، وإعداد ومراجعة المستندات الكتابية بدقة وفي الوقت المناسب، والرد على الهاتف بآداب مناسبة.
- بناء والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين، ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، والاستجابة بشكل مناسب لمشكلات الموظفين.
- تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي يصل وزنها إلى 10 أرطال (4.5 كجم) دون مساعدة.
- تنفيذ مهام أخرى معقولة يطلبها المشرفون.
الشروط والمتطلبات
- شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها (GED).
- خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن سنة واحدة.
- لا يشترط خبرة إشرافية.
- لا يشترط ترخيص أو شهادة محددة.
المهارات المطلوبة
- مهارات تواصل واضحة ومهنية شفهياً وكتابياً.
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في حفظ السجلات والمراسلات.
- القدرة على رفع وحمل أوزان خفيفة (حتى 10 أرطال).
عرض النص الأصلي للإعلان
Additional Information
Job Number 26074218
Job Category Human Resources
Location Kudai Road, Makkah, Saudi Arabia, Saudi Arabia, 21955VIEW ON MAP
Schedule Full Time
Located Remotely? N
Position Type Non-Management
Asistir y soportar a gerencia y al equipo de líderes con el manejo y resolución de problemas relacionados con Recursos Humanos. Asistir a los empleados con las solicitudes y los procedimientos de transferencias internas y externas. Vigilar y asistir a gerentes/supervisorescon los procesos de contratación y problemas. Coordinar y realizar las pruebas de estupefacientes, verificación de referencias, antecedentes, departamento de vehículos motorizados y número de seguridad social. Mantener los registros de flujo de solicitantes, pruebas de estupefacientes, orientación y solicitudes de transferencia. Crear y mantener archivos de nuevos empleados y personal e ingresarlos en los sistemas informáticos de Recursos Humanos. Asistir con la orientación de los nuevos empleados. Vigilar todos los procesos de contratación para que cumplan con todas las leyes locales, estatales y federales y las políticas y normas de la compañía. Garantizar el mantenimiento preciso de todos los registros y archives de empleados (por ej., documentos de entrevistas, I-9). Soportar el procesamiento y mantenimiento de registros de nóminas de acuerdo con las políticas y procedimientos, según sea necesario. Informar a los gerentes de Recursos Humanos sobre los problemas relacionados con las relaciones de empleados dentro de la división o la propiedad. Crear y mantener sistemas de archivos. Generar informes de datos de Recursos Humanos según sea necesario, contestar el teléfono y grabar mensajes. Crear y mecanografiar correspondencia usando una computadora. Servir como experto en materia de Recursos Humanos y participar en equipos de proyectos. Entrenar a los nuevos empleados con los procesos, programas, políticas, sistemas de información, etc., de Recursos Humanos. Obedecer todas las políticas y procedimientos de la compañía, asegurarse de que tanto su uniforme como su aspecto personal sea limpio y profesional, mantener la privacidad de la información de la compañía. Hablar con otras personas usando un lenguaje claro y profesional, preparar y revisar con precisión y puntualidad los documentos escritos y responder a los teléfonos usando una etiqueta apropiada. Desarrollar y mantener unas relaciones laborales positivas con otras personas, apoyar al equipo para lograr las metas comunes y escuchar y responder apropiadamente a los problemas de otros empleados. Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y ubicar sin ayuda objetos que pesen 10 libras (4,5 Kg) o menos. Ejecutar otros deberes de trabajo razonables solicitados por supervisores.
APTITUDES DESEABLES
Educación:Título de estudios secundarios o certificado equivalente de un programa de Desarrollo de Educación General
(General Educational Development, GED).
Experiencia laboral afín:Al menos 1 año de experiencia laboral afín.
Experiencia como supervisor:No se requiere experiencia como supervisor.
Licencia o certificación:Ninguna
En Marriott International, nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades, a hacer que todos se sientan bienvenidos y a facilitar el acceso a oportunidades laborales. Promovemos activamente un entorno en el que se valora y celebra la diversidad de orígenes de nuestros asociados. Nuestra gran fortaleza yace en la exquisita fusión de culturas, talentos y experiencias de nuestros asociados. Nos comprometemos a no discriminar por motivos de discapacidad, condición de veterano u otras características protegidas por la legislación vigente.
En Le Méridien, nos inspiramos en la era de los viajes glamurosos y celebramos cada cultura con el espíritu claramente europeo de disfrutar de la buena vida. Nuestros huéspedes son curiosos y creativos, aficionados a la cultura cosmopolita que aprecian momentos de conexión y relajación para disfrutar del destino. Brindamos un servicio auténtico, elegante y memorable junto con experiencias que inspiran a los huéspedes a deleitarse con la buena vida. Estamos buscando personas curiosas y creativas para unirse al equipo. Si te gusta conectar con huéspedes de ideas afines y deseas crear experiencias memorables, te invitamos a consultar las oportunidades de empleo de Le Méridien. Al unirte a Le Méridien, te unes a una cartera de marcas con Marriott International. Estarás donde puedes llevar a cabo tu mejor trabajo, comenzarás a cumplir tu propósito, formarás parte de un increíble equipo mundial y te convertirás en tu mejor versión.