وظيفة مسؤول تكاليف مشاريع لدى Jobgether في السعودية
Project Cost Administrator
🏢 Jobgether
تفاصيل الوظيفة
تعلن Jobgether، بالنيابة عن شركة شريكة، عن وظيفة مسؤول إدارة تكاليف المشاريع في السعودية. هذا الدور إداري بالكامل عن بُعد يركّز على الحفاظ على دقة واكتمال معلومات تكاليف المشاريع وتحديثها باستمرار، مع العمل ضمن فريق أسترالي والمشاركة في مشاريع دولية.
المهام والمسؤوليات
- معالجة إيصالات تسليم الموردين بدقة خلال الإطار الزمني المطلوب (24-48 ساعة).
- مطابقة إيصالات التسليم والمستندات الداعمة مع أوامر الشراء لضمان اكتمال سجلات المشروع ودقتها.
- تطبيق رموز المشروع والتكاليف الصحيحة، مع الحفاظ على هدف دقة ترميز بنسبة 99%+.
- إدخال بيانات تكاليف المشروع وتحديثها وصيانتها في نظام Workbench، مع ضمان بقاء السجلات دقيقة ومحدّثة.
- معالجة جداول الوقت وسجلات العمالة والمعدات ومعلومات الموردين ومستندات تكاليف المشروع الأخرى وصيانتها.
- مراجعة السجلات للكشف عن الإدخالات المكررة والتناقضات والترميز الخاطئ والمعلومات المفقودة ومشاكل جودة البيانات الأخرى.
- الحفاظ على سجل للإيصالات المعلقة ومتابعة البنود غير المحلولة بشكل فعّال.
- التنسيق مع فرق المواقع والموردين للحصول على إيصالات التسليم المفقودة والمستندات الداعمة والسجلات المطلوبة الأخرى.
- ضمان اكتمال مستندات المشروع ودقتها وتنظيمها بشكل صحيح وإتاحتها لأصحاب المصلحة المعنيين.
- تزويد مديري المشاريع والمهندسين ومشرفي المواقع بمعلومات دقيقة عن الموردين والعمالة والمعدات وتكاليف المشروع.
- الحفاظ على سلامة عالية للبيانات عبر سجلات المشروع، وتحديد المشكلات قبل أن تسبب إعادة عمل مكلفة.
- الالتزام بمواعيد المعالجة باستمرار مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل.
الشروط والمتطلبات
- سنتان على الأقل من الخبرة المهنية ذات الصلة في إدارة المشاريع، إدارة التكاليف، إدارة الحسابات، إدارة الإنشاءات، أو مجال ذي صلة.
- إتقان متقدم لنظام Workbench مطلوب.
- خبرة مثبتة في معالجة تكاليف المشروع وإيصالات التسليم وأوامر الشراء وجداول الوقت وسجلات العمالة والمعدات أو مستندات مشروع مماثلة.
- فهم قوي لمبادئ ترميز المشاريع والتكاليف، مع قدرة مثبتة على الحفاظ على سجلات عالية الدقة.
- خبرة في قطاع الإنشاءات الأسترالي أو الإنشاءات المدنية أو الهندسة أو البنية التحتية أو بيئة قائمة على المشاريع أمر مرغوب جداً.
- خبرة سابقة في دعم مديري المشاريع أو المهندسين أو مشرفي المواقع ميزة إضافية.
- خبرة في صيانة سجلات المعدات والعمالة والموردين وتكاليف المشروع مفضلة.
- اتصال إنترنت موثوق وبيئة مناسبة للعمل عن بُعد المستدام.
المهارات المطلوبة
- مهارات ممتازة في إدخال البيانات وإدارة السجلات مع انتباه استثنائي للتفاصيل ونهج موجه نحو تحقيق أهداف الدقة.
- القدرة على تحديد السجلات المكررة والتناقضات والمعلومات المفقودة وعدم الاتساق واتخاذ الإجراءات المناسبة لحلها.
- مهارات متابعة وتواصل قوية، خاصة عند التنسيق مع الموردين وفرق المواقع وأصحاب المصلحة الآخرين.
- القدرة على الالتزام بمواعيد المعالجة وإدارة أولويات إدارية متعددة.
- مهارات تنظيمية قوية وإدارة وقت، مع انضباط للحفاظ على سجلات دقيقة في بيئة عمل عن بُعد.
- القدرة على العمل بشكل مستقل مع إشراف محدود مع البقاء مستجيباً ومسؤولاً أمام فريق المشروع الأوسع.
المزايا
- عمل عن بُعد بشكل دائم (fully remote).
- دوام كامل من الاثنين إلى الجمعة.
- المناوبة النهارية متوافقة مع توقيت أستراليا الشرقي (AEST).
- معدات عمل توفرها الشركة.
- مودم Wi-Fi ثانٍ لدعم الاتصال الموثوق عن بُعد.
- 21 يوم إجازة سنوية مدفوعة، مع استحقاق الإجازات من اليوم الأول.
- تحويل 100% من أيام الإجازة غير المستخدمة.
- تغطية تأمين صحي (HMO) من اليوم الأول.
- راتب الشهر الثالث عشر.
- قسيمة هدية شهرية.
- هدايا رمزية في المناسبات (أعياد الميلاد، ذكرى العمل، الكريسماس).
- أنشطة تفاعلية للموظفين تشمل بناء الفريق، احتفالات الكريسماس، الاجتماعات الافتراضية، وأنشطة الجوائز.
- فرص للتعلم المستمر، التطوير المهني، والتعرض لمشاريع دولية.
- ثقافة عمل عن بُعد تركز على الثقة والملكية والتعاون والتوازن بين العمل والحياة.
عرض النص الأصلي للإعلان
This position is listed on behalf of a partner company, who manages all applications and next steps. Our partner is looking for a Project Cost Administrator based in Saudi Arabia.
This is a fully remote project administration role focused on keeping project cost information accurate, complete, and up to date.
You’ll play a critical role in ensuring Project Managers, Engineers, and Site Supervisors have reliable financial and operational data for project decisions.
Your day-to-day work will cover delivery dockets, purchase orders, cost codes, timesheets, labor and plant records, and supporting documentation.
Accuracy is central to the role, with responsibility for maintaining a 99%+ coding accuracy target and minimizing costly rework.
You’ll work remotely with an Australian project team, coordinating with suppliers and site teams to resolve missing information and discrepancies.
The role is well suited to someone highly organized who takes ownership of details, follows through on outstanding items, and works confidently with minimal supervision.
It offers international project exposure, a stable remote setup, and opportunities to develop your project administration and cost management expertise.
Accountabilities
We use an AI-powered matching process to ensure your application is reviewed quickly, objectively, and fairly against the role's core requirements. Our system identifies the top-fitting candidates, and this shortlist is then shared directly with the hiring company. The final decision and next steps (interviews, assessments) are managed by their internal team.
We appreciate your interest and wish you the best!
Why Apply Through Jobgether?
Data Privacy Notice: By submitting your application, you acknowledge that Jobgether will process your personal data to evaluate your candidacy and share relevant information with the hiring employer. This processing is based on legitimate interest and pre-contractual measures under applicable data protection laws (including GDPR). You may exercise your rights (access, rectification, erasure, objection) at any time.
We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses and identifying potential inconsistencies or verification signals in application materials based on available information. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.
This is a fully remote project administration role focused on keeping project cost information accurate, complete, and up to date.
You’ll play a critical role in ensuring Project Managers, Engineers, and Site Supervisors have reliable financial and operational data for project decisions.
Your day-to-day work will cover delivery dockets, purchase orders, cost codes, timesheets, labor and plant records, and supporting documentation.
Accuracy is central to the role, with responsibility for maintaining a 99%+ coding accuracy target and minimizing costly rework.
You’ll work remotely with an Australian project team, coordinating with suppliers and site teams to resolve missing information and discrepancies.
The role is well suited to someone highly organized who takes ownership of details, follows through on outstanding items, and works confidently with minimal supervision.
It offers international project exposure, a stable remote setup, and opportunities to develop your project administration and cost management expertise.
Accountabilities
- Process supplier delivery dockets accurately and within the required 24-48-hour timeframe.
- Match delivery dockets and supporting documentation against purchase orders to ensure project records are complete and accurate.
- Apply the correct project and cost codes, maintaining a target of 99%+ coding accuracy.
- Enter, update, and maintain project cost information in Workbench, ensuring records remain accurate and current.
- Process and maintain timesheets, labor records, plant records, supplier information, and other project cost documentation.
- Review records to identify duplicate entries, discrepancies, incorrect coding, missing information, and other data-quality issues.
- Maintain an outstanding docket register and actively follow up on unresolved items.
- Liaise with site teams and suppliers to obtain missing delivery dockets, supporting documentation, and other required records.
- Ensure project documentation is complete, accurate, properly organized, and accessible to relevant stakeholders.
- Provide Project Managers, Engineers, and Site Supervisors with accurate supplier, labor, plant, and project cost information.
- Maintain strong data integrity across project records and proactively identify issues before they create downstream rework.
- Consistently meet processing deadlines while maintaining a high standard of accuracy and attention to detail.
- At least 2 years of relevant professional experience in project administration, cost administration, accounts administration, construction administration, or a related field.
- Advanced proficiency with Workbench is required.
- Demonstrated experience processing project costs, delivery dockets, purchase orders, timesheets, labor records, plant records, or similar project documentation.
- Strong understanding of project and cost coding principles, with a proven ability to maintain highly accurate records.
- Excellent data-entry and record-management skills, with exceptional attention to detail and a target-driven approach to accuracy.
- Ability to identify duplicate records, discrepancies, missing information, and inconsistencies and take appropriate action to resolve them.
- Strong follow-up and communication skills, particularly when coordinating with suppliers, site teams, and other project stakeholders.
- Ability to consistently meet processing deadlines and manage multiple administrative priorities.
- Strong organizational and time-management skills, with the discipline to maintain accurate records in a remote environment.
- Comfortable working independently with minimal supervision while remaining responsive and accountable to the wider project team.
- Reliable internet connection and a suitable environment for sustained remote work.
- Experience within Australian construction, civil construction, engineering, infrastructure, or another project-based environment is highly desirable.
- Previous experience supporting Project Managers, Engineers, or Site Supervisors is an advantage.
- Experience maintaining plant, labor, supplier, and project cost records is preferred.
- Fully remote, permanent work-from-home setup.
- Full-time employment with a Monday-Friday schedule.
- Day shift aligned with AEST working hours.
- Company-provided equipment.
- Secondary Wi-Fi modem to support reliable remote working.
- 21 annual leave credits, with leave benefits available from Day 1.
- 100% conversion of unused leave credits.
- HMO coverage from Day 1.
- 13th-month pay.
- Monthly gift voucher.
- Milestone tokens for occasions such as birthdays, work anniversaries, and Christmas.
- Employee engagement activities, including team-building events, Christmas celebrations, virtual town halls, and prize-based activities.
- Opportunities for ongoing learning, professional development, and international project exposure.
- A people-first remote culture built around trust, ownership, collaboration, and work-life balance.
We use an AI-powered matching process to ensure your application is reviewed quickly, objectively, and fairly against the role's core requirements. Our system identifies the top-fitting candidates, and this shortlist is then shared directly with the hiring company. The final decision and next steps (interviews, assessments) are managed by their internal team.
We appreciate your interest and wish you the best!
Why Apply Through Jobgether?
Data Privacy Notice: By submitting your application, you acknowledge that Jobgether will process your personal data to evaluate your candidacy and share relevant information with the hiring employer. This processing is based on legitimate interest and pre-contractual measures under applicable data protection laws (including GDPR). You may exercise your rights (access, rectification, erasure, objection) at any time.
We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses and identifying potential inconsistencies or verification signals in application materials based on available information. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 19 أغسطس 2026
وظائف أخرى لدى Jobgether