📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

Nahdi Medical Co. تعلن عن وظيفة مدير إدارة المشاريع في مكة وجدة

Projects Department Manager (2023660)
🏢 Nahdi Medical Co.
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 جدة وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

نهدي الطبية تعلن عن وظيفة مدير إدارة المشاريع (Projects Department Manager) في مكة وجدة، السعودية.

المهام والمسؤوليات

  • إدارة محفظة تطوير الشبكة والمشاريع المؤسسية المدرة للإيرادات وفق التوجهات الاستراتيجية.
  • الإشراف على برامج افتتاح المنافذ الجديدة (الصيدليات، مقدمي الرعاية الصحية، المجمعات الطبية، التوسع الإقليمي، الاستحواذات)، برامج تحسين المساحات (توسعة أو تقليص الصيدليات القائمة)، وبرامج التجديد لضمان التنفيذ الدقيق وفي الوقت المحدد.
  • التحقق من تصميم إعداد المشاريع واعتمادها عبر متابعة كل مشروع لضمان التنفيذ الدقيق وفي الوقت المحدد لمشاريع تطوير الشبكة.
  • إدارة محافظ وبرامج ومشاريع الشبكة الموكلة وفق الأهداف الاستراتيجية المتفق عليها.
  • وضع خطط الافتتاحات والتجديد ومراقبة صافي توازن التوسع (العدد والإيرادات) خلال العام من خلال متابعة أداء مبيعات الافتتاحات الجديدة وفقدان المبيعات من الصيدليات المغلقة.
  • تطوير وإبلاغ خطط تطوير الشبكة (صافي الإيرادات والأعداد) وإدارة جزء الشبكة في خطة العمليات القياسية (SOP).
  • إدارة خطط توسع مقدمي الرعاية الصحية كما هو مفوض من قسم التميز التشغيلي لتطوير الأعمال.
  • إدارة مشاريع المجمعات الطبية كما هو مفوض من قسم الصحة الشاملة (Omni Health).
  • وضع خطط إدارة المشاريع من خلال جمع المتطلبات من أصحاب المصلحة وترتيب أنشطة المشاريع ومراقبة تنفيذها لضمان التسليم في الوقت المحدد ووفق الجودة المتفق عليها.
  • تطوير خطط إدارة المحافظ والبرامج والمشاريع وخطط إدارة الاتصالات ذات الصلة، وتطوير لوحات التقارير والتقارير لمتابعة تقدم المشاريع.
  • تسليم المشاريع في الوقت المحدد ووفق معايير الجودة المتفق عليها عبر التواصل مع أصحاب المصلحة المعنيين (كالعمليات، الديكور، تخطيط الموارد البشرية...) وتوزيع المهام المتعلقة بالقسم وإصدار تقارير دورية عن تقدم المهام لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
  • تطوير خطة التجهيز (Seeding Plan) بناءً على نضج المشاريع وحالتها وأولوياتها لضمان إنجاز تنفيذ المشاريع.
  • استخدام أدوات/منصات إدارة المشاريع المناسبة لضمان الرؤية والتوزيع والحوكمة والقياس وإعداد التقارير، مع توفير التدريب للمستخدمين النهائيين.
  • ضمان الامتثال لفهرسة وتحديث وأرشفة مشاريع تطوير الشبكة وفق معايير القبول المحددة عبر إجراء فحوصات عشوائية.
  • تقديم العروض التقديمية وورش العمل لأصحاب المصلحة المعنيين لعرض الالتزام بالمواعيد النهائية وتحديد الفروقات بين التقدم والمهام الموكلة.
  • ضمان دقة بيانات المتاجر في نظام ذكاء الأعمال عبر إجراء فحوصات عشوائية لضمان تحديث النظام ودقته لدعم عملية اتخاذ القرار.
  • تطوير وصيانة نظام ترقيم صيدليات وزارة الصحة حسب المناطق الإدارية في المملكة.
  • المساهمة مع جميع أصحاب المصلحة في المشاريع وفريق التميز التشغيلي ومديري المبيعات الإقليميين كخبير موضوعي لوضع أهداف المبيعات للمتاجر الجديدة.
  • مراجعة واعتماد مواد الجلسات التدريبية للصيادلة المنتدبين للصيدليات الجديدة لضمان توافقها مع متطلبات الشركة وتحديثاتها.
  • متابعة حل أي عقبات متصاعدة يواجهها الصيادلة (من حيث التوفر والجودة) بالتنسيق مع أصحاب المصلحة لضمان الافتتاح في الوقت المحدد.
  • إدارة أداء الفريق من خلال تقديم ملاحظات الأداء والمحادثات والتوجيه والتدريب على رأس العمل ومراجعة مؤشرات الأداء الرئيسية لضمان تحقيق الأهداف المحددة.
  • تطوير وتحديث اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) عبر التواصل مع أصحاب المصلحة المعنيين لضمان توافقها مع عمليات القسم.
  • أداء أي مهام أخرى يتم تكليفها ضمن نطاق الوظيفة.

الشروط والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس
  • شهادة PMP
  • خبرة إجمالية 10 سنوات فأكثر، منها 4-6 سنوات في إدارة فرق (MG)

المهارات المطلوبة

  • إتقان حزمة MS Office Suite وخاصة Microsoft Projects
  • إجادة اللغة الإنجليزية والعربية

المزايا

  • بيئة عمل داخلية بنسبة 95% وخارجية بنسبة 5% لزيارة المتاجر
  • أيام العمل: 5 أيام في الأسبوع مع يومين إجازة
  • ساعات العمل: 8:00 صباحاً - 5:00 مساءً مع ساعة استراحة، وحضور على الاتصال (on call)
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description

This role main purpose is to manage Network Development Portfolio and corporate projects that generates revenue as per the strategic directions.;New openings program management (Pharmacies, Health Providers, Polyclinics, regional expansion, acquisitions) , Space Opt. Program (expansion, reduction of existing pharmacies), refreshment Program management, to ensure accurate and timely implementation of projects to ensure best utilization of Nahdi resources.

Accountabilities

Projects Management:

  • Verify and approve the design of the projects setup through monitoring per project to ensure timely and accurate implementation of the Network Development Projects.
  • Manage the assigned organizational Network Portfolios, Programs, and Projects as per the aligned strategic objectives.
  • Develop the New openings, refreshment Plan and monitor the network Expansion net balance (Count and Revenue) within the same year through monitoring new opening sales performance and lost sales from the closed pharmacies to achieve the strategic net balance.
  • Develop and communicate the network development plans (net revenue and counts) & Manage network part in SOP.
  • Manage the Health providers’ expansion project plans as communicated from the business development Operation Excellence.
  • Manage Polyclinics Projects as communicated from Omni health department.
  • Developing the Projects management plans through collecting the requirements from the projects stakeholders and sequencing the projects activities, monitor and control their execution to ensure on time deliverables within the agreed quality.
  • Develop Portfolio, program, projects management plans and their related communication management plans, Develop the Projects Dashboards and reports to track the projects progress.
  • Deliver the projects on-time and as per the agreed quality standards through the communication with the concerned stakeholders (as the operations, decoration, manpower planning…etc) distributing the Department related tasks and issue periodic tasks progress reports to ensure meeting the deadlines, to ensure the communication of the assignments and identify the variance between the progress and the assignments.
  • Develop the seeding plan based on the projects maturity, status and priorities to ensure the completion of the projects implementation.
  • Use proper project management tools/platforms to ensure proper visibility, assignment, governance and measurement/reporting of projects, while providing training to end users

Operations:

  • Ensure the compliance of the indexing, updating and archiving of the Network Development projects with the set acceptance criteria through conducting random checks.
  • Conduct presentations and workshops for the concerned stakeholders in order to present the deadlines compliance and to identify the variance between the progress and the assignments.

Stores Data:

  • Ensure the accuracy of the stores data on the Business Intelligence system through conducting random checks to ensure that the system is updated and accurate to support the decision-making process.
  • Develop and maintain the pharmacies MOH numbering system as per country administrative regions.

Collaboration:

  • Contribute with all projects stakeholders & Operations Excellence team and the Area Sales Managers as subject matter expert in order to set the sales targets of the new stores.

Pharmacists Managementwithin first year of opening:

  • Revise & approve the training sessions’ materials for pharmacists assigned to new pharmacies to ensure the alignment of the training sessions with the company operations, requirements and updates.
  • Follow-up with the concerned stakeholders to resolve any escalated obstacles faced by the pharmacists - Availability & quality - to ensure timely opening.

Department Management:

  • Manage the performance of the team through providing performance feedback and conversations, coaching, on job training, KPIs review…etc to ensure the achievement of the set KPIs and objectives.
  • Develop and update the Service level Agreements (SLAs) through the communication with the concerned stakeholders to ensure the alignment with the Department processes.

Employee duties are not limited only to the above-mentioned Accountabilities; he/she may perform other duties as assigned.

Work Environment

  • Indoors: 95%
  • Outdoors: 5% for stores visits
  • Working Days: 5 Working Days
  • Days off: 2 Days Off
  • Working Hours : 8:00 AM - 5:00 PM (1 hour break) on call

Work Requirement

  • BSc Degree
  • PMP Certificate

Education

  • 10+ Years overall Experience / 4-6 MG (Managing people)

Experience

  • MS Office Suite
  • Especially Microsoft Projects

Computer Skills

  • English
  • Arabic

Languages
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 19 أغسطس 2026

وظائف أخرى لدى Nahdi Medical Co.