شركة Sheraton Hotels & Resorts تعلن عن توفر وظيفة منسق فعاليات (Coordinator-Events) في المنطقة الشرقية، الدمام، المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- مقابلة منسقي أو مضيفي المجموعة قبل الاستقبال، وإجراء التقديمات، والتأكد من الاتفاق على جميع الترتيبات.
- قراءة وتحليل طلب الوليمة للحدث لجمع بيانات الضيوف، وتحديد التوزيع المناسب والجدول الزمني والاحتياجات الخاصة (البوفيهات، محطات الطعام، إلخ).
- معالجة ومحاولة تلبية جميع الترتيبات الخاصة لوليمة الحدث، ومتابعتها لضمان تنفيذها.
- الامتثال لجميع سياسات وإجراءات السلامة الصادرة عن الشركة، والإبلاغ عن أي مشكلات صيانة أو مخاطر سلامة أو حوادث أو إصابات، وإتمام التدريب والشهادات المتعلقة بالسلامة.
- ضمان نظافة ومهنية الزي الرسمي والمظهر الشخصي، والحفاظ على سرية معلومات الشركة وحماية أصولها.
- دعم جميع زملاء العمل ومعاملتهم بكرامة واحترام، والعمل ضمن الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، والالتزام بمعايير ضمان الجودة.
- تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع أشياء يقل وزنها عن 25 رطلاً (11.25 كجم) أو ما يعادلها دون مساعدة.
- الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترات طويلة أو طوال المناوبة، وقراءة المعلومات والتحقق منها بصرياً بعدة صيغ (مثل الخط الصغير)، وفحص الأدوات والمعدات بصرياً (مثل تحديد العيوب).
- الوصول فوق الرأس وتحت الركبتين، بما في ذلك الانحناء ولف الخصر والزحف والانحناء، والتنقل في مساحات ضيقة أو محصورة أو مرتفعة، وعلى أسطح مائلة أو غير مستوية أو زلقة أو سلالم، وصعود ونزول السلالم والمنحدرات الخدمية.
- الترحيب والتعرف على جميع الضيوف وفقاً لمعايير الشركة، والتحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية، والرد على المكالمات الهاتفية باستخدام الإتيكيت المناسب.
- أداء أي مهام عمل أخرى معقولة يطلبها المشرفون.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (GED).
- خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن سنة واحدة.
- لا يُشترط خبرة في الإشراف.
- لا يُشترط رخصة أو شهادة مهنية محددة.
المهارات المطلوبة
- القدرة على رفع وحمل ودفع وسحب ووضع أشياء يصل وزنها إلى 25 رطلاً (11.25 كجم) أو ما يعادلها.
- القدرة على الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترات طويلة.
- مهارات بصرية لقراءة المعلومات وفحص الأدوات والمعدات.
- القدرة على الانحناء والوصول فوق الرأس والتحرك في مساحات ضيقة ومرتفعة وعلى أسطح غير مستوية وسلالم.
- القدرة على صعود ونزول السلالم والمنحدرات الخدمية.
- مهارات تواصل واضحة ومهنية شفهياً وهاتفياً.
- القدرة على الترحيب بالضيوف والتعامل معهم وفق معايير الضيافة.
- الالتزام بسياسات السلامة والنظافة والمظهر المهني.
عرض النص الأصلي للإعلان
Additional Information
Job Number 26105071
Job Category Food and Beverage & Culinary
Location 1st Street, Dammam, Saudi Arabia, Saudi Arabia, 31422VIEW ON MAP
Schedule Full Time
Located Remotely? N
Position Type Non-Management
Reunirse con los coordinadores o anfitriones del grupo antes de la recepción, realizar las presentaciones y asegurarse de que todos los preparativos se encuentren acordados. Leer y analizar el pedido del banquete para el evento a fin de reunir la información de los huéspedes, determinar la organización adecuada, la cronología, las necesidades específicas de los huéspedes, los bufés, los puestos de comida, etc. Atender y tratar de cumplir con todos los preparativos especiales para el banquete del evento. Realizar un seguimiento de los preparativos especiales para el banquete del evento para asegurar su cumplimiento.
Cumplir con todas las políticas y procedimientos de seguridad de la compañía; informar cualquier problema de mantenimiento, peligros para la seguridad, accidentes o lesiones; completar la capacitación y certificaciones sobre seguridad. Asegurarse de que tanto el uniforme como la apariencia personal sean pulcros y profesionales. Mantener la privacidad de la información propiedad de la compañía; proteger sus bienes. Apoyar a todos los compañeros de trabajo y tratarlos con dignidad y respeto. Dar apoyo al equipo para alcanzar metas comunes. Cumplir las expectativas y los estándares de aseguramiento de la calidad. Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y colocar objetos con un peso inferior a 25 libras (11,25 Kg) o su equivalente sin asistencia. Estar de pie, sentarse o caminar durante períodos prolongados o durante el turno de trabajo completo. Leer y verificar visualmente información en varios formatos (por ejemplo, las letras menudas). Inspeccionar visualmente herramientas, equipos o máquinas (por ejemplo, para identificar defectos). Alcanzar por encima de la cabeza y debajo de la rodillas, incluso agacharse, girar la cintura, arrastrar e inclinarse. Moverse por espacios angostos, confinados o elevados. Moverse por superficies inclinadas, desniveladas o resbalosas y escalinatas. Subir y bajar escalinatas y/o rampas de servicio. Acoger y reconocer a todos los huéspedes de acuerdo con las normas de la compañía. Hablar con otras personas usando un lenguaje claro y profesional; contestar las llamadas telefónicas usando la etiqueta apropiada. Efectuar otras tareas de trabajo razonables solicitadas por sus supervisores
APTITUDES DESEABLES
Educación:Título de estudios secundarios o certificado equivalente de un programa de Desarrollo de Educación General
(General Educational Development, GED).
Experiencia laboral afín:Al menos 1 año de experiencia laboral afín.
Experiencia como supervisor:No se requiere experiencia como supervisor.
Licencia o certificación:Ninguna
En Marriott International, nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades, a hacer que todos se sientan bienvenidos y a facilitar el acceso a oportunidades laborales. Promovemos activamente un entorno en el que se valora y celebra la diversidad de orígenes de nuestros asociados. Nuestra gran fortaleza yace en la exquisita fusión de culturas, talentos y experiencias de nuestros asociados. Nos comprometemos a no discriminar por motivos de discapacidad, condición de veterano u otras características protegidas por la legislación vigente.
Al unirte a la familia Sheraton, te convertirás en miembro de su comunidad mundial. Somos un lugar para encontrarse y conectar desde 1937. En Sheraton, los empleados crean un sentido de pertenencia en más de 400 comunidades de todo el mundo. Invitamos, acogemos y conectamos a los huéspedes mediante experiencias atractivas y un servicio atento. Si te gusta trabajar en equipo y ofrecer una experiencia significativa a los huéspedes, te animamos a explorar tu próxima oportunidad de empleo con Sheraton. Únete a nuestra misión de ser "El punto de encuentro del mundo". Al unirte a Sheraton Hotels & Resorts, te unes a una cartera de marcas con Marriott International. Estarás donde puedes llevar a cabo tu mejor trabajo, comenzarás a cumplir tu propósito, formarás parte de un increíble equipo mundial y te convertirás en tu mejor versión.