📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

وظيفة منسق مقابلات وتوظيف لدى CodeNinja Inc. في الرياض

Interview Process & Recruitment Coordinator
🏢 CodeNinja Inc.
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة CodeNinja Inc. عن توفر وظيفة منسق عملية المقابلات والتوظيف (Interview Process & Recruitment Coordinator) في الرياض، المملكة العربية السعودية.

نبذة عن الوظيفة

نبحث عن منسق عمليات توظيف ومقابلات منظم واستباقي لإدارة وتنسيق عملية التوظيف والمقابلات من البداية إلى النهاية بين شركة Jeel ومزودي الموارد وفرق المشروع ومديري التوظيف والعملاء. سيتولى المسؤولية عن ضمان تلبية متطلبات الموارد في الوقت المناسب، والتنسيق السلس للمقابلات، والتتبع الدقيق للتوظيف، وإدارة المزودين، والتأهيل للانضمام.

المهام والمسؤوليات

  • تنسيق طلبات الموارد من قادة التسليم ومديري المشاريع وأصحاب المشاريع والعملاء، وضمان تلبية متطلبات التوظيف في الوقت المناسب
  • إدارة عملية المقابلات من البداية إلى النهاية، بما في ذلك جدولة المقابلات والتواصل مع المرشحين والتنسيق مع المزودين وتنسيق لجان المقابلات وجمع التغذية الراجعة
  • العمل كنقطة اتصال رئيسية بين مزودي الموارد ومديري التوظيف وفرق المشروع والعملاء طوال دورة حياة التوظيف
  • الحفاظ على قوائم المرشحين وجداول المقابلات ومتابعة التقدم عبر أدوات التتبع ولوحات البيانات وتقارير الحالة ومراقبتها
  • متابعة جميع أصحاب المصلحة لضمان إتمام المقابلات والتغذية الراجعة والموافقات وقرارات التوظيف في الوقت المناسب
  • تنسيق أنشطة تأهيل المرشحين وانتقالهم، وضمان الجاهزية من اليوم الأول والتوزيع السلس على المشاريع
  • مراقبة أداء مزودي الموارد مقابل اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) المتفق عليها، بما في ذلك مواعيد تقديم المرشحين وجودة المرشحين وتنسيق المقابلات وأهداف التوظيف
  • تحديد ورفع الاختناقات والتأخيرات والمخاطر في التوظيف، والتنسيق مع أصحاب المصلحة لحل المشكلات
  • الحفاظ على دقة وثائق التوظيف والموافقات وسجلات المقابلات ومعلومات المرشحين وقواعد بيانات التوظيف وفقاً لسياسات المؤسسة
  • إعداد تقارير دورية عن حالة التوظيف ومؤشرات الأداء للإدارة، مع إبراز التقدم والمخاطر والاختناقات والتوصيات
  • دعم أنشطة تخطيط القوى العاملة وتزويد المشاريع بالموظفين من خلال الحفاظ على رؤية واضحة للمتطلبات المفتوحة وتقدم التوظيف
  • بناء علاقات عمل قوية مع المزودين ومديري التوظيف وفرق المشروع وغيرهم من أصحاب المصلحة
  • تحديد فرص تحسين عمليات التوظيف وتقليل أوقات التنفيذ وتحسين تجربة المرشحين وأصحاب المصلحة
  • ضمان كفاءة عمليات التوظيف وتوثيقها بشكل جيد ومواءمتها مع متطلبات تزويد المشاريع بالموظفين

الشروط والمتطلبات

  • الجنسية السعودية (إلزامي)
  • درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة
  • خبرة من 2 إلى 5 سنوات في تنسيق التوظيف أو تنسيق الموارد أو عمليات التوظيف أو عمليات الموارد البشرية أو دور مشابه
  • خبرة في تنسيق المقابلات وإدارة عمليات توظيف متعددة في وقت واحد
  • مهارات قوية في التنسيق مع أصحاب المصلحة والتواصل
  • يفضل وجود خبرة في العمل مع وكالات التوظيف أو مزودي الموارد أو الموردين الخارجيين
  • مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت مع القدرة على التعامل مع عدة أولويات ومواعيد نهائية
  • إجادة استخدام حزمة Microsoft Office، خاصة Excel وPowerPoint
  • يفضل خبرة في أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) أو أدوات تتبع التوظيف ولوحات البيانات أو أنظمة الموارد البشرية
  • مهارات قوية في المتابعة وحل المشكلات
  • مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي باللغتين العربية والإنجليزية
  • القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة وقائمة على المشاريع

المهارات المطلوبة

  • التنسيق في التوظيف وتوفير الموارد
  • جدولة المقابلات وإدارة المرشحين
  • إدارة المزودين واتفاقيات مستوى الخدمة (SLA)
  • إدارة أصحاب المصلحة
  • إعداد تقارير التوظيف ولوحات البيانات
  • التنسيق في تزويد المشاريع بالموظفين / تخطيط القوى العاملة
  • تنسيق التأهيل والانتقال للمرشحين
  • Microsoft Excel وإعداد التقارير
  • أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) / أنظمة الموارد البشرية
  • الاهتمام القوي بالتفاصيل والمتابعة

المزايا

  • فرصة العمل في بيئة ديناميكية قائمة على المشاريع
  • التعرض لمشاريع تقنية وتحول رقمي واسعة النطاق
  • التعاون مع فرق المشاريع والعملاء ومديري التوظيف وشركاء التوظيف الرائدين
  • فرص النمو المهني والتطوير
عرض النص الأصلي للإعلان
About The Role

We are looking for a highly organized and proactive Interview Process & Recruitment Coordinator to manage and coordinate the end-to-end recruitment and interview process between Jeel, staffing vendors, project teams, hiring managers, and customers.

The role will be responsible for ensuring timely resource fulfillment, smooth interview coordination, accurate recruitment tracking, vendor management, and onboarding readiness. The ideal candidate should have strong coordination, communication, stakeholder management, and recruitment operations skills.

Key Responsibilities

  • Coordinate resource requests from Delivery Leads, Project Managers, Project Owners, and Customers, ensuring timely fulfillment of staffing requirements
  • Manage the end-to-end interview process, including interview scheduling, candidate communication, vendor coordination, interview panel coordination, and feedback collection
  • Act as the primary point of contact between staffing vendors, hiring managers, project teams, and Customers throughout the recruitment lifecycle
  • Maintain and monitor candidate pipelines, interview schedules, hiring trackers, recruitment dashboards, and status reports
  • Follow up with all stakeholders to ensure timely completion of interviews, feedback, approvals, and hiring decisions
  • Coordinate candidate onboarding and mobilization activities, ensuring Day-1 readiness and smooth deployment to projects
  • Monitor staffing vendor performance against agreed SLAs, including candidate submission timelines, candidate quality, interview coordination, and fulfillment targets
  • Identify and escalate recruitment bottlenecks, delays, and risks, while coordinating with relevant stakeholders to resolve issues
  • Maintain accurate recruitment documentation, approvals, interview records, candidate information, and staffing databases in accordance with organizational policies
  • Prepare regular recruitment status reports and hiring metrics for management, highlighting progress, risks, bottlenecks, and recommendations
  • Support workforce planning and project staffing activities by maintaining visibility of open requirements and recruitment progress
  • Build strong working relationships with vendors, hiring managers, project teams, and other stakeholders
  • Identify opportunities to improve recruitment processes, reduce turnaround times, and enhance the candidate and stakeholder experience
  • Ensure recruitment operations are efficient, well-documented, and aligned with project staffing requirements

Requirements

Requirements

  • Saudi Nationality is mandatory
  • Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Management, or a related field
  • 2-5 years of experience in recruitment coordination, staffing coordination, talent acquisition operations, HR operations, or a similar role
  • Experience coordinating interviews and managing multiple recruitment processes simultaneously
  • Strong stakeholder coordination and communication skills
  • Experience working with recruitment agencies, staffing vendors, or external suppliers is preferred
  • Strong organizational and time-management skills with the ability to manage multiple priorities and deadlines
  • Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel and PowerPoint
  • Experience with ATS, recruitment trackers, dashboards, or HR systems is preferred
  • Strong follow-up and problem-solving skills
  • Excellent written and verbal communication skills in Arabic and English
  • Ability to work effectively in a fast-paced, project-driven environment

Preferred Skills

  • Recruitment and staffing coordination
  • Interview scheduling and candidate management
  • Vendor and SLA management
  • Stakeholder management
  • Recruitment reporting and dashboards
  • Workforce/project staffing coordination
  • Onboarding and mobilization coordination
  • Microsoft Excel and reporting
  • ATS/HR systems
  • Strong attention to detail and follow-up

Benefits

What We Offer

  • Opportunity to work in a dynamic, project-driven environment
  • Exposure to large-scale technology and digital transformation projects
  • Collaboration with project teams, customers, hiring managers, and leading staffing partners
  • Professional growth and development opportunities
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 23 أغسطس 2026

وظائف أخرى لدى CodeNinja Inc.