📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

كود نينجا تعلن عن وظيفة منسق إعداد المقاولين وإدارة الوصول في الرياض

Contractor Onboarding & Access Management Coordinator
🏢 CodeNinja Inc.
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تعلن CodeNinja Inc. عن توفر وظيفة منسق تأهيل المتعاقدين وإدارة الوصول (Contractor Onboarding & Access Management Coordinator) في الرياض، السعودية.

نبذة عن الوظيفة

نبحث عن منسق عالي التنظيم واستباقي لإدارة عملية تأهيل المتعاقدين والمستشارين والموارد المؤقتة من البداية إلى النهاية. سيكون مسؤولاً عن تنسيق وثائق التأهيل والموافقات وطلبات الوصول وتوفير الأنظمة وهويات الموظفين والشارات وأنشطة التعريف والتواصل مع الجهات المعنية لضمان جهوزية كل متعاقد من أول يوم عمل. سيعمل المرشح الناجح في بيئة مصرفية، وينسق مع عدة جهات معنية، ويدير أنشطة تأهيل متعددة في وقت واحد، ويضمن الامتثال لسياسات البنك ومتطلبات الأمان وضوابط إدارة الوصول.

المهام والمسؤوليات

  • تنسيق عملية تأهيل المتعاقدين والمستشارين والموارد المؤقتة من البداية إلى النهاية.
  • ضمان إتمام جميع أنشطة التأهيل قبل تاريخ التحاق المتعاقد.
  • التنسيق مع مديري التوظيف وفرق المشروع لجمع جميع معلومات التأهيل المطلوبة.
  • التحقق من وثائق المتعاقد والتأكد من اكتمالها وصلاحيتها.
  • الحفاظ على سجلات ومتابعات تأهيل دقيقة.
  • جدولة أنشطة التأهيل وجلسات التعريف والتوجيه المطلوبة.
  • ضمان الحصول على جميع الموافقات المطلوبة قبل إتمام التأهيل.
  • تحديد وحل أي تأخيرات أو متطلبات مفقودة بشكل استباقي.
  • رفع وتنسيق طلبات الوصول إلى الأنظمة والتطبيقات بناءً على متطلبات التأهيل المعتمدة.
  • متابعة سير عمل طلبات الوصول وضمان إتمام الموافقات ضمن الأطر الزمنية المطلوبة.
  • التنسيق مع فرق البنية التحتية وأمن المعلومات وإدارة الهوية والوصول (IAM) وخدمة المكتب وتطبيقات الأنظمة لتوفير الوصول المطلوب.
  • متابعة طلبات الوصول المعلقة ورفع التأخيرات عند الحاجة.
  • ضمان حصول المتعاقدين على الوصول المناسب بناءً على دورهم والمتطلبات المعتمدة.
  • دعم تغييرات الوصول وإضافاته وإزالته خلال دورة حياة المتعاقد.
  • ضمان اتباع توفير الوصول لسياسات أمان البنك ومبدأ أقل صلاحية (least-privilege).
  • تنسيق إصدار هويات الموظفين وهويات المتعاقدين والشارات والوصول المادي.
  • التواصل مع فرق الأمان والمرافق المعنية لضمان توفر الوصول قبل تاريخ الالتحاق.
  • متابعة طلبات الشارات والوصول المادي حتى الاكتمال.
  • ضمان حصول المتعاقدين على الوصول المادي والمنطقي المطلوب لأداء مسؤولياتهم من اليوم الأول.
  • العمل كنقطة تنسيق مركزية بين مديري التوظيف ومديري المشاريع والمتعاقدين والموردين وموارد البشرية وتقنية المعلومات والبنية التحتية وأمن المعلومات ومالكي التطبيقات والمرافق والأمن المادي والمشتريات وإدارة الموردين.
  • الحفاظ على تواصل واضح مع الجهات المعنية طوال عملية التأهيل.
  • تقديم تحديثات منتظمة حول تقدم التأهيل.
  • رفع العوائق والأنشطة المتأخرة بشكل استباقي.
  • الحفاظ على متابعات تأهيل مركزية تغطي حالة المتعاقد والوثائق والموافقات وطلبات الوصول والهويات والشارات وتواريخ الالتحاق.
  • مراقبة مؤشرات خدمة التأهيل (SLAs) وتحديد التأخيرات المحتملة قبل تأثيرها على تاريخ بدء المتعاقد.
  • إعداد تقارير حالة تأهيل يومية/أسبوعية للجهات المعنية.
  • متابعة الإجراءات المعلقة وضمان إغلاقها في الوقت المناسب.
  • الحفاظ على سجلات دقيقة لأغراض التدقيق والامتثال.
  • ضمان امتثال أنشطة التأهيل لسياسات البنك ومعايير الأمان وضوابط إدارة الوصول والمتطلبات التنظيمية.
  • التحقق من الحصول على الموافقات المطلوبة قبل منح الوصول.
  • ضمان توافق وصول المتعاقد مع الدور المعتمد ومتطلبات العمل.
  • دعم مراجعات الوصول الدورية والتحقق من صلاحية وصول المتعاقدين.
  • ضمان تعديل أو إلغاء الوصول بشكل مناسب عند تغيير دور المتعاقد أو مغادرته المنظمة.
  • الحفاظ على الوثائق المطلوبة للتدقيق الداخلي والخارجي.

الشروط والمتطلبات

  • سعوديون فقط (Saudi Nationals only).
  • خبرة من 1 إلى 3 سنوات في مجال تأهيل المتعاقدين، أو تأهيل تقنية المعلومات، أو إدارة الوصول، أو عمليات الموارد البشرية، أو التنسيق التقني، أو دور مشابه.
  • خبرة في العمل مع المتعاقدين أو المستشارين أو الموردين أو الموارد المؤقتة في بيئة مؤسسية كبيرة.
  • فهم قوي لعمليات التأهيل الشاملة وسير عمل توفير الوصول.
  • خبرة في التنسيق مع فرق البنية التحتية لتقنية المعلومات وإدارة الهوية والوصول (IAM) وأمن المعلومات ومكتب الخدمة وفرق التطبيقات.
  • خبرة في رفع ومتابعة طلبات الوصول التقنية وسير عمل الموافقات.
  • فهم قوي لمتطلبات الوثائق والموافقات والامتثال.
  • يفضل بشدة خبرة في بيئة مصرفية أو خدمات مالية.
  • يفضل خبرة مع أنظمة ITSM / أنظمة التذاكر مثل ServiceNow أو Jira أو BMC أو منصات مماثلة.
  • مهارات قوية في Microsoft Office / Excel للحفاظ على المتابعات وإعداد التقارير.
  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
  • قدرة قوية على المتابعة والتنسيق مع الجهات المعنية.
  • القدرة على إدارة طلبات تأهيل متعددة في وقت واحد والعمل تحت مواعيد نهائية ضيقة.
  • مهارات تواصل كتابية وشفهية قوية.
  • اهتمام عالٍ بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على سجلات دقيقة.

المزايا

  • فرصة العمل في بيئة ديناميكية تعتمد على المشاريع.
  • التعرض لمشاريع تحول رقمي وتقنية واسعة النطاق.
  • التعاون مع فرق المشروع والعملاء ومديري التوظيف وشركاء التوظيف الرائدين.
  • فرص النمو المهني والتطور الوظيفي.
عرض النص الأصلي للإعلان
About The Role

We are seeking a highly organized and proactive Contractor Onboarding & Access Management Coordinator to manage the end-to-end onboarding process for contractors, consultants, and temporary resources.

The role will be responsible for coordinating onboarding documentation, approvals, access requests, system provisioning, employee IDs and badges, induction activities, and stakeholder communication to ensure every contractor is fully operational from their first working day.

The successful candidate will be comfortable working in a banking environment, coordinating across multiple stakeholders, managing multiple onboarding activities simultaneously, and ensuring all processes comply with bank policies, security requirements, and access management controls.

Key Responsibilities

Contractor Onboarding

  • Coordinate the end-to-end onboarding process for contractors, consultants, and temporary resources
  • Ensure all onboarding activities are completed before the contractor's joining date
  • Coordinate with hiring managers and project teams to collect all required onboarding information
  • Verify contractor documentation and ensure all required documents are complete and valid
  • Maintain accurate onboarding records and trackers
  • Schedule onboarding activities, induction sessions, and required orientations
  • Ensure all required approvals are obtained before onboarding completion
  • Proactively identify and resolve onboarding delays or missing requirements

Access & System Provisioning

  • Raise and coordinate system and application access requests based on approved onboarding requirements
  • Track access request workflows and ensure approvals are completed within required timelines
  • Coordinate with Infrastructure, Information Security, IAM, IT Service Desk, and application owners to provision required access
  • Follow up on pending access requests and escalate delays where required
  • Ensure contractors receive the appropriate access based on their role and approved requirements
  • Support access changes, additions, and removals during the contractor lifecycle
  • Ensure access provisioning follows bank security policies and least-privilege principles

ID, Badge & Physical Access

  • Coordinate the issuance of employee IDs, contractor IDs, badges, and physical access
  • Liaise with relevant security and facilities teams to ensure access is available before the joining date
  • Track badge and physical access requests through completion
  • Ensure contractors have the required physical and logical access to perform their responsibilities from Day 1

Stakeholder Coordination

  • Act as the central coordination point between:
    • Hiring Managers
    • Project Managers
    • Contractors and Vendors
    • HR / People Operations
    • IT Infrastructure
    • IAM / Information Security
    • Application Owners
    • Facilities and Physical Security
    • Procurement / Vendor Management
  • Maintain clear communication with stakeholders throughout the onboarding process
  • Provide regular status updates on onboarding progress
  • Escalate blockers and overdue activities proactively
Tracking & Reporting

  • Maintain centralized onboarding trackers covering contractor status, documentation, approvals, access requests, IDs, badges, and joining dates
  • Monitor onboarding SLAs and identify potential delays before they impact the contractor's start date
  • Prepare daily/weekly onboarding status reports for relevant stakeholders
  • Track outstanding actions and ensure timely closure
  • Maintain accurate records for audit and compliance purposes

Compliance & Controls

  • Ensure onboarding activities comply with bank policies, security standards, access management controls, and regulatory requirements
  • Verify that required approvals are obtained before granting access
  • Ensure contractor access is aligned with the approved role and business requirements
  • Support periodic access reviews and contractor access validation
  • Ensure access is appropriately modified or revoked when contractors change roles or leave the organization
  • Maintain documentation required for internal and external audits

Requirements

Requirements

  • Saudi Nationals only
  • 1-3 years of relevant experience in contractor onboarding, IT onboarding, access management, HR operations, IT coordination, or a similar role
  • Experience working with contractors, consultants, vendors, or temporary resources in a large enterprise environment
  • Strong understanding of end-to-end onboarding processes and access provisioning workflows
  • Experience coordinating with IT Infrastructure, IAM, Information Security, Service Desk, and application teams
  • Experience raising and tracking IT access requests and approval workflows
  • Strong understanding of documentation, approval, and compliance requirements
  • Experience in a banking or financial services environment is highly preferred
  • Experience with ITSM / ticketing systems such as ServiceNow, Jira, BMC, or similar platforms is preferred
  • Strong Microsoft Office / Excel skills for maintaining trackers and reporting
  • Excellent organizational and time-management skills
  • Strong follow-up and stakeholder coordination capabilities
  • Ability to manage multiple onboarding requests simultaneously and work under tight deadlines
  • Strong written and verbal communication skills
  • High attention to detail and ability to maintain accurate records

Key Performance Indicators

  • Percentage of contractors fully onboarded before their joining date
  • Day-1 readiness and operational access availability
  • Onboarding SLA adherence
  • Access request turnaround time
  • Accuracy and completeness of onboarding documentation
  • Timely completion of required approvals
  • Reduction in onboarding delays and escalations
  • Compliance with bank onboarding and access management policies
  • Stakeholder and contractor satisfaction

Preferred Profile

The ideal candidate is a hands-on onboarding and coordination specialist who is highly organized, detail-oriented, and comfortable managing multiple onboarding activities simultaneously.

The candidate should have strong experience coordinating contractor onboarding, access requests, system provisioning, approvals, badges, documentation, and multiple internal stakeholders.

Experience within a bank or highly regulated enterprise environment, particularly exposure to IAM, ITSM, Information Security, and access governance processes, will be highly advantageous.

Benefits

What We Offer

  • Opportunity to work in a dynamic, project-driven environment
  • Exposure to large-scale technology and digital transformation projects
  • Collaboration with project teams, customers, hiring managers, and leading staffing partners
  • Professional growth and development opportunities

Disclaimer CodeNinja is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. All aspects of employment including the decision to hire, promote, discipline, or discharge, will be based on merit, competence, and performance. Female and minorities are strongly encouraged and preferred to apply for the role.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 23 أغسطس 2026

وظائف أخرى لدى CodeNinja Inc.