TÜV SÜD تعلن عن وظيفة منسق إداري لتسجيل وفحص المعدات الثقيلة في منطقة الرياض
Admin Coordinator - Heavy Equipment Registration and Inspection
🏢 TÜV SÜD
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة TÜV SÜD عن وظيفة منسق إداري - تسجيل وفحص المعدات الثقيلة في منطقة الرياض (نموذج عمل: مكتب منزلي).
المهام والمسؤوليات
- استلام ومراجعة طلبات تسجيل المعدات الثقيلة من SASO ومركز HERC.
- تنسيق مواعيد فحص المعدات الثقيلة.
- التحقق من تفاصيل المعدات ووثائق الملكية وأرقام التعريف والمستندات الداعمة.
- التواصل مع العملاء والجهات الحكومية ومراكز الفحص والإدارات الداخلية.
- تتبع حالة كل طلب تسجيل وفحص.
- متابعة الطلبات المعلقة والوثائق المفقودة ونتائج الفحص والموافقات.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لتسجيلات المعدات والمواعيد والشهادات والمراسلات.
- إبلاغ الإدارات المعنية والعملاء بمواعيد الفحص والوثائق المطلوبة وتحديثات العملية.
- إعداد تقارير دورية عن الطلبات المقدمة والفحوصات المنجزة والحالات المعلقة والطلبات المرفوضة.
- إدارة المراسلات الإدارية والبريد الإلكتروني والمكالمات وحفظ الوثائق.
- رفع التأخيرات أو مشكلات الوثائق أو مخاوف الامتثال إلى الإدارة.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو الخدمات اللوجستية أو مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في التنسيق الإداري أو تسجيل المعدات أو تنسيق الفحص أو دور مماثل (يفضل).
المهارات المطلوبة
- مهارات تنظيمية ومتابعة قوية.
- مهارات تواصل وتنسيق ممتازة مع العملاء والجهات الحكومية وأصحاب المصلحة الداخليين.
- مهارات جيدة في إعداد التقارير وحفظ السجلات والتوثيق.
- إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، خاصة Excel وWord وOutlook.
عرض النص الأصلي للإعلان
Your Tasks
Diploma or bachelor’s degree in Business Administration, Office Administration, Logistics, or a related field.
Previous experience in administrative coordination, equipment registration, inspection coordination, or a similar role is preferred.
Strong organizational and follow-up skills.
Strong communication and coordination skills with clients, government authorities, and internal stakeholders.
Good reporting, record-keeping, and documentation skills.
Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel, Word, and Outlook
Work Area: Corporate Functions & Business Support
Country/Region: Saudi Arabia
Job Location: Ar-Riyāḍ
Working Model : Home-Office
Employment Type: Full time / regular
Company: TUV SUD for Safety Engineering LLC
Org Unit Code: AM
Requisition ID: 7224
Duration in months (if limited contract): open
- Receive and review heavy equipment registration requests from SASO and the HERC Center.
- Coordinate inspection appointments for heavy equipment.
- Verify equipment details, ownership documents, identification numbers, and supporting paperwork.
- Communicate with clients, government authorities, inspection centers, and internal departments.
- Track the status of each registration and inspection request.
- Follow up on pending applications, missing documents, inspection results, and approvals.
- Maintain accurate records of equipment registrations, appointments, certificates, and correspondence.
- Inform relevant departments and clients about appointment dates, required documents, and process updates.
- Prepare regular reports on submitted requests, completed inspections, pending cases, and rejected applications.
- Handle administrative correspondence, emails, calls, and document filing.
- Escalate delays, document issues, or compliance concerns to management.
Diploma or bachelor’s degree in Business Administration, Office Administration, Logistics, or a related field.
Previous experience in administrative coordination, equipment registration, inspection coordination, or a similar role is preferred.
Strong organizational and follow-up skills.
Strong communication and coordination skills with clients, government authorities, and internal stakeholders.
Good reporting, record-keeping, and documentation skills.
Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel, Word, and Outlook
Work Area: Corporate Functions & Business Support
Country/Region: Saudi Arabia
Job Location: Ar-Riyāḍ
Working Model : Home-Office
Employment Type: Full time / regular
Company: TUV SUD for Safety Engineering LLC
Org Unit Code: AM
Requisition ID: 7224
Duration in months (if limited contract): open
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 24 أغسطس 2026