📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

وظيفة سكرتير شاغرة لدى Confidential Jobs في الجبيل

Secretary
🏢 Confidential Jobs
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 الجبيل وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

نحن نبحث عن سكرتير/ة تنفيذي/ة للعمل لدى شركة سرية في الجبيل، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية.

المهام والمسؤوليات

  • إدارة جدول أعمال المدير العام، والمواعيد، والجدول اليومي.
  • تنظيم وتنسيق الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات.
  • التعامل مع المراسلات السرية، والبريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والوثائق الرسمية نيابة عن المدير العام.
  • إعداد التقارير والعروض التقديمية والرسائل والمستندات التجارية الأخرى.
  • تنسيق التواصل بين المدير العام والإدارات الداخلية والعملاء وأصحاب المصلحة الخارجيين.
  • ترتيب السفر، والإقامة، والمواصلات، والترتيبات اللوجستية للاجتماعات.
  • الحفاظ على أنظمة حفظ ملفات منظمة للسجلات الإدارية والسرية.
  • استقبال الزوار وتحديد أولويات الطلبات الموجهة إلى المدير العام.
  • متابعة بنود العمل، والمواعيد النهائية، والقرارات التي يتخذها المدير العام.
  • المساعدة في إعداد تقارير الإدارة والمراسلات التجارية.
  • ضمان إنجاز جميع الأنشطة الإدارية بدقة وفي الوقت المحدد.
  • أداء أي مهام أخرى يكلف بها المدير العام.
عرض النص الأصلي للإعلان
  • Manage the General Manager's calendar, appointments, and daily schedule.
  • Organize and coordinate meetings, prepare agendas, and record meeting minutes.
  • Handle confidential correspondence, emails, phone calls, and official documents on behalf of the General Manager.
  • Prepare reports, presentations, letters, and other business documents.
  • Coordinate communication between the General Manager and internal departments, clients, and external stakeholders.
  • Arrange business travel, accommodation, transportation, and meeting logistics.
  • Maintain organized filing systems for confidential and administrative records.
  • Screen visitors and prioritize requests to the General Manager.
  • Follow up on action items, deadlines, and decisions made by the General Manager.
  • Assist in preparing management reports and business correspondence.
  • Ensure all administrative activities are completed accurately and on time.
  • Perform any other duties assigned by the General Manager.


المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 25 أغسطس 2026

وظائف أخرى لدى Confidential Jobs