تفاصيل الوظيفة
شركة PepsiCo (بيبسيكو) في الرياض تعلن عن وظيفة "منسق مستودع أول" (Warehouse Sr Coord) للإشراف على عمليات المستودع وضمان الامتثال للمعايير التعاقدية وصيانة المعدات، مع التنسيق بين الإدارات المختلفة في المصانع ومراكز التوزيع. نحن ملتزمون بتوفير بيئة عمل متنوعة ومتساوية للفرص.
المهام والمسؤوليات
- متابعة جميع أنشطة Systore وضمان إتمام المعاملات والتسويات اليومية، ومراجعة الحركات في SAP وإجراء اختبارات COSO الأسبوعية.
- الحفاظ على مخزون منطقة الانتقاء الخارجية عبر التسوية اليومية (مسؤولية أساسية).
- ضمان الإبلاغ الدقيق وفي الوقت المناسب عن المخزون بطيء/غير المتحرك، وإصداره وفقًا لإرشادات FEFO أو خطة تصفية متفق عليها مع قسم التخطيط.
- تحديث وتقديم جميع التقارير اليومية والشهرية (بما في ذلك KPI، توريد البالتات الخشبية للتصدير، تقرير الاحتجاز الشهري، إقفال نهاية الشهر والشحنات المحلية) بدقة وفي الوقت المحدد.
- متابعة أنشطة الورديات وضمان تدفق الوارد والصادر وفقًا للإجراءات وسياسات الشركة.
- إطلاع فريق المستودع على جميع الوحدات الجديدة (SKU) والإجراءات المرتبطة بها.
- تتبع مؤشرات الأداء (KPI) يوميًا لضمان تحقيق الإنتاجية المستهدفة.
- استخدام المعدات وفقًا لإرشادات PepsiCo من خلال التفتيش الدوري والتنسيق مع فريق الهندسة لحل أي أعطال.
- إعداد الخطة الأسبوعية وتوزيع الموارد لتغطية متطلبات الإنتاج والمبيعات.
- تتبع جميع مخزون الاحتجاز (Quality HOLD) والتنسيق مع فريق الجودة والإنتاج للتصفية.
- متابعة الجرد اليومي والشهري وتسوية الفروقات في الوقت المناسب.
- الحفاظ على معايير سلامة الغذاء عبر مراجعة المستندات وتحديث الفريق في الاجتماعات اليومية.
- مراجعة SIT يوميًا والتواصل مع مراكز التوزيع المعنية وشركة الشحن.
- إجراء اجتماع ما قبل الوردية لتوزيع المهام اليومية مع التحديثات اللازمة.
- تنفيذ المهام الهامة المسلمة من الإدارة في الوقت المحدد.
- الامتثال لمعايير AIB للحفاظ على التصنيف المتميز عبر التنظيف اليومي ومراجعة التوثيق.
- المشاركة في جميع المشاريع المخصصة لتطوير المستودع وجعله مكانًا آمنًا وصحيًا.
- الامتثال لجميع الإجراءات والسياسات.
- تنفيذ ومتابعة جميع عمليات الشطب للتخلص.
- المتابعة اليومية لجميع الطلبات المعلقة للشحنات لجميع المناطق والقنوات مع الشحن والتخطيط.
- التنسيق مع فريق الهندسة لصيانة المعدات والصيانة السنوية المخططة لـ Systore.
- متابعة تتبع الجدول الزمني للاستدعاء التجريبي مع مراكز التوزيع لجعله فعالاً.
- تنفيذ عينات الموظفين في الوقت المحدد.
- إنهاء ومسح جميع حركات Z يوميًا.
- ضمان شحن جميع شحنات GCC/EMED وفقًا للمعايير التنظيمية المطلوبة.
- ضمان توفر شاحنات المكوك في الوقت المناسب لتلبية متطلبات مبيعات مركز توزيع Sulay يوميًا.
- الامتثال لإجراءات PIT مع مشغلي FLT.
- متابعة صيانة FLT مع قسم الأسطول.
- رفع تقارير الحوادث في MYEHS مع خطة عمل فعالة لأي حادث أو حادث وشيك.
- المراجعة اليومية والاعتراف بالمستندات الصادرة عن أمين المستودع.
- مراجعة الجدول الزمني الشهري لعمال العقود وتقديمه إلى الموارد البشرية.
- تنفيذ SWP و SOP لجميع سير العمل.
- متابعة جدول التدريب السنوي للسلامة والرافعات الشوكية للفريق للامتثال لمصفوفة التدريب لتعزيز الوعي بالسلامة.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال سلسلة التوريد، مع خبرة في وظائف متعددة التخصصات ويفضل في قطاع السلع الاستهلاكية سريعة الحركة (FMCG).
- خبرة إضافية في مؤسسات تصنيع الأغذية تُعتبر ميزة.
- حاصل على شهادة في التجارة أو المالية أو الدراسات الفنية.
- مؤهل في إدارة سلسلة التوريد / إدارة المستودعات.
المهارات المطلوبة
- القدرة على فهم رؤية العمل واتباعها باستمرار.
- التكيف السريع مع التقنيات الجديدة والعمل على تحسين المهارات التقنية.
- شخصية قيادية ذاتية التحفيز مع القدرة على تحديد وبدء وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
- مهارات تواصل وتفاوض عالية الفعالية.
- مهارات تحليلية قوية.
- فهم واسع للتخطيط والتخصصات المتعددة.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة (شرط أساسي).
- العمل بحماس وتحفيز وقدرة على العمل تحت الإشراف.
عرض النص الأصلي للإعلان
Overview
We Are PepsiCo
PepsiCo products are enjoyed by consumers more than one billion times a day in more than 200 countries and territories around the world. PepsiCo generated more than $79 billion in net revenue in 2021, driven by a complementary beverage and convenient foods portfolio that includes LAY’S ®️, DORITOS ®️, CHEETOS ®️, GATORADE ®️, PEPSI ®️, QUAKER ®️ and more. PepsiCo's product portfolio includes a wide range of enjoyable foods and beverages, including many iconic brands that generate more than $1 billion each in estimated annual retail sales.
Guiding PepsiCo is our vision to Be the Global Leader in Beverages and Convenient Foods by Winning with PepsiCo Positive (pep+). pep+ is our strategic end-to-end transformation that puts sustainability and human capital at the center of how we will create value and growth by operating within planetary boundaries and inspiring positive change for planet and people.
Our employees drive our culture. No two days are the same; we are dynamic and full of passionate teams that embrace new ideas through our collaborative spirit. At PepsiCo, we know that our company can only succeed when our associates and the society we serve flourishes. We are committed to fostering a diverse workforce by creating a collaborative, equitable and inclusive space where everyone, regardless of what we look like, where we come from or who we love, has a voice. At PepsiCo we create a Space to be y( )u.
“We are an equal opportunity employer and comply with the with the global human rights policies and equality laws in the countries we operate in, we value diversity at our company; it is an essential part of our success. We do not discriminate on the basis of age, pregnancy or marital/civil partnerships, religion or belief, gender, disability and we are Mowaamah -GOLD certified in Saudi.”
Learn more about our culture and life at PepsiCo: https://stories.pepsicojobs.com/
Supervise the overall functions of the Warehouse and ensure it complies with contractual terms and well maintained equipment to provide services to Production, Planning , Export ,EHS,Quality and Food safety, RMPM, & Freight and to be coordination point between all departments in both plants and DCs
Responsibilities
Follow up with all systore activities. Ensure daily transactions and reconciliations are completed. Review all movements in SAP and preform weekly COSO Tests.
Minimum two years in supply chain role with experience in cross-functional positions preferably in FMCG business. Additional experience in a Food manufacturing based organization, allowing the candidate to apply solutions across the whole supply chain is an advantage
We Are PepsiCo
PepsiCo products are enjoyed by consumers more than one billion times a day in more than 200 countries and territories around the world. PepsiCo generated more than $79 billion in net revenue in 2021, driven by a complementary beverage and convenient foods portfolio that includes LAY’S ®️, DORITOS ®️, CHEETOS ®️, GATORADE ®️, PEPSI ®️, QUAKER ®️ and more. PepsiCo's product portfolio includes a wide range of enjoyable foods and beverages, including many iconic brands that generate more than $1 billion each in estimated annual retail sales.
Guiding PepsiCo is our vision to Be the Global Leader in Beverages and Convenient Foods by Winning with PepsiCo Positive (pep+). pep+ is our strategic end-to-end transformation that puts sustainability and human capital at the center of how we will create value and growth by operating within planetary boundaries and inspiring positive change for planet and people.
Our employees drive our culture. No two days are the same; we are dynamic and full of passionate teams that embrace new ideas through our collaborative spirit. At PepsiCo, we know that our company can only succeed when our associates and the society we serve flourishes. We are committed to fostering a diverse workforce by creating a collaborative, equitable and inclusive space where everyone, regardless of what we look like, where we come from or who we love, has a voice. At PepsiCo we create a Space to be y( )u.
“We are an equal opportunity employer and comply with the with the global human rights policies and equality laws in the countries we operate in, we value diversity at our company; it is an essential part of our success. We do not discriminate on the basis of age, pregnancy or marital/civil partnerships, religion or belief, gender, disability and we are Mowaamah -GOLD certified in Saudi.”
Learn more about our culture and life at PepsiCo: https://stories.pepsicojobs.com/
Supervise the overall functions of the Warehouse and ensure it complies with contractual terms and well maintained equipment to provide services to Production, Planning , Export ,EHS,Quality and Food safety, RMPM, & Freight and to be coordination point between all departments in both plants and DCs
Responsibilities
Follow up with all systore activities. Ensure daily transactions and reconciliations are completed. Review all movements in SAP and preform weekly COSO Tests.
- Maintain outside picking area stock by making daily reconciliation as a KEY responsibility.
- Ensure all Slow / Non-moving inventories are reported accurate and on timely manner and it is issued according to FEFO guidelines or to an agreed liquidation plan by aligning planning department.
- Ensure all the daily and monthly reports including KPI, Supply of wooden pallets for Export, monthly Quality Hold report, Month End Closing & Local Shipments and shipment are accurately updated and delivered on timely manner.
- Follow-up shift activities and ensure all in bound and out bound flow is according to the procedure and company's policies.
- Intimate warehouse team on all new SKU’s and related actions to be taken
- Track on daily basis KPI to ensure productivity is on target.
- Equipment usage is as per PepsiCo guidelines by periodic inspection aligning with Engineering team for any breakdown issues.
- Prepare the Weekly plan and assign responsibilities/resources to cover production and sales requirement.
- Track all Quality HOLD stock and follow up with Quality and production team for liquidation.
- Follow Daily and monthly inventory and variances are cleared timely
- Maintain all Food Safety standards by reviewing documents and refresh and align with team on daily meeting.
- SIT review on daily basis and communicate to the concern DC’S and with freight.
- Preform pre shift meeting to allocate daily task with necessary updates.
- Execute important tasks delivered by management with in the time frame.
- Comply with AIB standards in order to sustain superior rating by following warehouse daily cleaning and review of documentation.
- Involving in all allocated projects for the development of warehouse to make the warehouse a safe and hygienic place.
- Comply with all Procedures and Policies.
- Execute and follow for the entire write offs for disposal.
- Daily basis following on all Pending Orders for shipments for all regions and channels with fright and planning.
- Follow-up with Eng., Team for equipment Services & yearly PM Maintence of systore.
- Follow up for the Mock recall timeline tracking with DC’S to make the Mock recall effective.
- Execution of Employees samples within the time frame.
- Finalizing and clear all Z -movt on daily basis.
- Make sure all GCC/EMED shipments are shipped as per standard required by the regulatory.
- Make sure all the shuttling trucks are available timely to full fill Sulay DC sales requirements daily basis.
- Compliance PIT procedure with the FLT operators.
- Follow with Fleet for the maintence of the FLT.
- Upload the incident reports in MYEHS with effective action plan for any incident and near miss.
- Daily basis acknowledge and review the documents proceed by store keeper.
- Monthly timesheet for contract labours review and submit to HR.
- SWP and SOP implementation for all work flow
- Follow for the safety & forklift yearly trainings schedule for the crew to comply with the training matrix for the empowerment of safety awareness.
Minimum two years in supply chain role with experience in cross-functional positions preferably in FMCG business. Additional experience in a Food manufacturing based organization, allowing the candidate to apply solutions across the whole supply chain is an advantage
- Learn and understand the business vision and openly and consistently follow it.
- Quick adaptability to new technologies and deal to improve technical skills
- Holding a degree in Commerce, Finance or Technical studies.
- Qualification in supply chain / warehousing management
- A self-motivated and leadership personality with the ability to identify, initiate and implement corrective actions.
- Highly effective communication and negotiation skills.
- Strong analytical skills.
- Broad planning and cross-functional understanding.
- Good English (spoken and written) is a must.
- Work with motivation, enthusiasm and ability to work with supervision
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 25 أغسطس 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4456966043
رقم الإعلان لدى المصدر: 4456966043