وظيفة مساعد إداري افتراضي / متخصص إدخال بيانات (عن بُعد) لدى PULSEMENA في المدينة
Virtual Assistant Administrator / Data Entry Specialist (Remote)
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة PULSEMENA عن توفر فرصة وظيفية للعمل عن بُعد في مجال الإدارة وإدخال البيانات بمدينة المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. نحن نبحث عن مساعد إداري / مختص إدخال بيانات يعمل عن بُعد، يتمتع بالتنظيم والدقة والاهتمام بالتفاصيل لتقديم الدعم الإداري وإدخال البيانات.
المهام والمسؤوليات
- إدخال البيانات وتحديثها وصيانتها في جداول البيانات وقواعد البيانات والأنظمة الإلكترونية والسجلات.
- مراجعة البيانات للتأكد من دقتها واكتمالها وتنسيقها وخلوها من التكرار أو النقص.
- أداء المهام الإدارية الروتينية ومهام المساعد الافتراضي.
- تنظيم الملفات والمجلدات والمستندات الرقمية وفق إجراءات التسمية والحفظ المقررة.
- إعداد وتنسيق وتحرير وتحديث المستندات والتقارير وجداول البيانات والمواد التجارية الأخرى.
- إدارة المراسلات البريدية الإلكترونية والرد على الاستفسارات الروتينية عند التكليف.
- المساعدة في إدارة التقويم وجدولة المواعيد والتذكيرات والتنسيق الأساسي.
- نقل المعلومات من المستندات المصدرية إلى الأنظمة المخصصة بدقة.
- إجراء أبحاث أساسية عبر الإنترنت وتجميع المعلومات المطلوبة.
- الحفاظ على قوائم المهام وتقديم تحديثات حول سير العمل.
- المساعدة في معالجة المستندات وحفظ السجلات وصيانة قواعد البيانات.
- اتباع الإجراءات المقررة للتعامل مع المعلومات السرية أو الحساسة للشركة.
- تحديد التناقضات أو السجلات غير المكتملة والإبلاغ عنها لتصحيحها.
- إكمال المهام الإدارية الأخرى وإدخال البيانات حسب التكليف.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ التعليم الإضافي أو التدريب الإداري يُعتبر ميزة إضافية.
- الخبرة السابقة في إدخال البيانات أو المساعدة الافتراضية أو إدارة المكاتب أو دعم العملاء أو مجال ذي صلة مفضلة ولكن ليست ضرورية.
- مهارات قوية في الكتابة وإدخال البيانات مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
- مهارات جيدة في التواصل الكتابي واللفظي.
- قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
- القدرة على اتباع التعليمات المكتوبة والإجراءات المقررة.
- الراحة في العمل بشكل مستقل مع إشراف محدود.
- القدرة على ترتيب الأولويات والوفاء بالمواعيد النهائية.
- الاحترافية والاعتمادية والقدرة على الحفاظ على السرية.
- جهاز كمبيوتر أو لاب توب موثوق مناسب للعمل الإداري.
- اتصال إنترنت مستقر.
- مساحة عمل هادئة ومهنية.
- القدرة على التواصل باستمرار خلال ساعات العمل المتفق عليها.
- معرفة أساسية بأمن الإنترنت والتعامل الآمن مع معلومات الشركة.
المهارات المطلوبة
- إجادة استخدام Microsoft Word وExcel.
- إجادة استخدام Google Docs وGoogle Sheets.
- التعامل مع تطبيقات البريد الإلكتروني والتقويم.
- التعامل مع منصات التخزين السحابي ومشاركة الملفات.
- استخدام متصفحات الويب وأدوات البحث عبر الإنترنت.
- استخدام منصات مؤتمرات الفيديو والتواصل عن بُعد.
- المعرفة الأساسية بقواعد البيانات أو أنظمة إدارة علاقات العملاء أو أنظمة إدارة البيانات.
- أي خبرة إضافية مع برامج إدارية أو إدارة مشاريع تُعتبر ميزة.
المزايا
- بيئة عمل عن بُعد 100%.
- فرص بدوام كامل و/أو دوام جزئي حسب احتياجات العمل.
- جدولة مرنة حيثما ينطبق ذلك.
- تدريب وإعداد للأنظمة والإجراءات الخاصة بالشركة.
- فرصة لتطوير المهارات الإدارية والتنظيمية وإدارة البيانات.
- بيئة عمل عن بُعد داعمة.
- إمكانية تحمل مسؤوليات إضافية ونمو مهني بناءً على الأداء.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are seeking a reliable, organized, and detail-oriented Virtual Assistant Administrator / Data Entry Specialist to provide remote administrative and data-entry support. This position is ideal for someone who is comfortable working independently, managing multiple tasks, handling information accurately, and communicating professionally in a remote work environment.
The successful candidate will assist with day-to-day administrative activities, maintain accurate records, organize digital information, and help ensure assigned tasks are completed correctly and on time.
Key Responsibilities
Candidates should be comfortable using common computer and online productivity tools, including:
Remote Work Requirements
Because This Is a Remote Position, Candidates Should Have
We are looking for someone who is accurate, dependable, responsive, and highly organized. You should be comfortable performing repetitive data-entry tasks while maintaining a high level of accuracy. You should also be able to switch between administrative responsibilities, communicate clearly, and take ownership of assigned tasks.
The ideal candidate is proactive, willing to learn new systems, able to identify errors, and committed to delivering quality work on schedule.
What We Offer
Compensation will be discussed with qualified candidates and will depend on experience, responsibilities, working hours, and location. Any applicable payment schedule and employment or contractor terms will be clearly communicated before work begins.
How to Apply
Interested candidates should submit an up-to-date resume/CV along with a brief introduction describing their relevant experience and availability.
Please Include
Equal Opportunity Statement: We are committed to providing an inclusive hiring process. Qualified applicants will be considered based on their skills, experience, and ability to perform the responsibilities of the position.
The successful candidate will assist with day-to-day administrative activities, maintain accurate records, organize digital information, and help ensure assigned tasks are completed correctly and on time.
Key Responsibilities
- Enter, update, and maintain information in spreadsheets, databases, online systems, and company records.
- Review data for accuracy, completeness, formatting, and duplicate or missing information.
- Perform routine administrative and virtual assistant duties.
- Organize digital files, folders, documents, and records using established naming and filing procedures.
- Prepare, format, edit, and update documents, reports, spreadsheets, and other business materials.
- Manage email correspondence and respond to routine inquiries when assigned.
- Assist with calendar management, appointment scheduling, reminders, and basic coordination.
- Transfer information from source documents into designated systems accurately.
- Conduct basic online research and compile requested information.
- Maintain task lists and provide progress updates on assigned work.
- Assist with document processing, record keeping, and database maintenance.
- Follow established procedures for handling confidential or sensitive business information.
- Identify data discrepancies or incomplete records and report them for correction.
- Complete other administrative and data-entry duties as assigned.
- High school diploma or equivalent required; additional education or administrative training is a plus.
- Previous experience in data entry, virtual assistance, office administration, customer support, or a related role is preferred but not necessarily required.
- Strong typing and data-entry skills with excellent attention to detail.
- Good written and verbal communication skills.
- Strong organizational and time-management abilities.
- Ability to follow written instructions and established procedures.
- Comfortable working independently with minimal supervision.
- Ability to prioritize tasks and meet deadlines.
- Professional, dependable, and able to maintain confidentiality.
Candidates should be comfortable using common computer and online productivity tools, including:
- Microsoft Word and Excel
- Google Docs and Google Sheets
- Email and calendar applications
- Cloud-based file storage and document-sharing platforms
- Web browsers and online research tools
- Video conferencing and remote communication platforms
- Basic database, CRM, or data-management systems
Remote Work Requirements
Because This Is a Remote Position, Candidates Should Have
- A reliable computer or laptop suitable for administrative work.
- A stable internet connection.
- A quiet and professional workspace.
- The ability to communicate consistently during agreed working hours.
- Basic knowledge of online security and safe handling of company information.
We are looking for someone who is accurate, dependable, responsive, and highly organized. You should be comfortable performing repetitive data-entry tasks while maintaining a high level of accuracy. You should also be able to switch between administrative responsibilities, communicate clearly, and take ownership of assigned tasks.
The ideal candidate is proactive, willing to learn new systems, able to identify errors, and committed to delivering quality work on schedule.
What We Offer
- 100% remote work environment.
- Full-time and/or part-time opportunities, depending on business needs.
- Flexible scheduling where applicable.
- Training and onboarding for company-specific systems and procedures.
- Opportunity to develop administrative, organizational, and data-management skills.
- Supportive remote working environment.
- Potential for additional responsibilities and professional growth based on performance.
Compensation will be discussed with qualified candidates and will depend on experience, responsibilities, working hours, and location. Any applicable payment schedule and employment or contractor terms will be clearly communicated before work begins.
How to Apply
Interested candidates should submit an up-to-date resume/CV along with a brief introduction describing their relevant experience and availability.
Please Include
- Your administrative or data-entry experience.
- Your typical availability and preferred working schedule.
- Your experience with Microsoft Office, Google Workspace, or similar tools.
- Your typing/data-entry experience, if applicable.
- Your earliest available start date.
Equal Opportunity Statement: We are committed to providing an inclusive hiring process. Qualified applicants will be considered based on their skills, experience, and ability to perform the responsibilities of the position.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 26 أغسطس 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4459166076
رقم الإعلان لدى المصدر: 4459166076