وظيفة أمين مرافق أول شاغرة لدى شركة Tuwaiq Casting & Forging بالدمام
Facility Sr. Administrator
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Tuwaiq Casting & Forging Company (توَيق للصب والطرق) عن توفر وظيفة Senior Administrator (إداري أول) في المنطقة الشرقية - الدمام، المملكة العربية السعودية. سيكون المرشح مسؤولاً عن إدارة عمليات الإدارة والمرافق في جميع مواقع الشركة، وضمان تقديم خدمات فعالة تدعم العمليات التجارية.
نبذة عن الوظيفة
تبحث شركة Tuwaiq Casting & Forging عن إداري أول ذي خبرة وتوجه تشغيلي للانضمام إلى قسم الإدارة والمرافق. يعمل تحت إشراف مدير الإدارة والمرافق، ويتولى قيادة وإدارة جميع عمليات الإدارة وإدارة المرافق عبر مواقع الشركة، مع ضمان تقديم خدمات فعالة تدعم العمليات التجارية. تشمل المهام الأداء التشغيلي والإشراف الفني والتخطيط وإدارة العقود والتحسين المستمر، مع الالتزام التام بسياسات الشركة ومتطلبات الصحة والسلامة والبيئة (EHSS).
المهام والمسؤوليات
- الإشراف على العمليات المكتبية العامة وضمان توفر مستويات كافية من لوازم ومعدات المكتب.
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة والمكالمات وتنسيق الزوار.
- ضمان نظافة وصيانة وسلامة مباني المكاتب في جميع المواقع.
- التنسيق مع موردي المرافق ومقدمي خدمات الصيانة.
- تقديم الدعم الإداري للإدارات والمديرين التنفيذيين حسب الحاجة.
- تنظيم الاجتماعات الداخلية وورش العمل والفعاليات.
- التواصل مع مقدمي الخدمات مثل خدمات التنظيف والأمن ودعم تقنية المعلومات.
- إدارة العقود المتعلقة بالمكتب وضمان الامتثال لمستويات الخدمة.
- الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الورقية والرقمية.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح المعمول بها.
- المساعدة في إعداد ميزانية النفقات المكتبية.
- التعامل مع شراء لوازم المكتب وخدماته.
- دعم عملية توظيف الموظفين الجدد من خلال تجهيز مساحة العمل والتوجيه الأولي.
- تنسيق أنشطة رفاهية الموظفين ومبادرات ثقافة المكتب.
الشروط والمتطلبات
- شهادة ثانوية عامة أو دبلوم في الإدارة، إدارة المرافق، إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال إدارة المرافق، ويفضل أن تكون في بيئة صناعية أو تصنيعية.
- خبرة مثبتة في إدارة عدة مواقع في وقت واحد.
- إتقان استخدام تطبيقات Microsoft Office وأنظمة أو برامج إدارة المرافق.
المهارات المطلوبة
- قدرات قيادية وإدارة فريق مثبتة.
- مهارات تواصل قوية باللغتين الإنجليزية والعربية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Description
Tuwaiq Casting & Forging is seeking an experienced and operationally focused Senior Administrator to join the Administration & Facility Department. Reporting to the Manager, Admin & Facility, this role is responsible for leading and managing all administration and facility management operations across the company's sites, ensuring efficient service delivery that supports business operations. The role encompasses operational performance, technical oversight, planning, contract management, and continuous improvement, while ensuring full compliance with company policies and EHSS requirements.
Key Responsibilities
Office Administration
Education & Experience
Tuwaiq Casting & Forging is seeking an experienced and operationally focused Senior Administrator to join the Administration & Facility Department. Reporting to the Manager, Admin & Facility, this role is responsible for leading and managing all administration and facility management operations across the company's sites, ensuring efficient service delivery that supports business operations. The role encompasses operational performance, technical oversight, planning, contract management, and continuous improvement, while ensuring full compliance with company policies and EHSS requirements.
Key Responsibilities
Office Administration
- Oversee general office operations and maintain adequate levels of office supplies and equipment
- Manage incoming and outgoing correspondence, calls, and visitor coordination.
- Ensure cleanliness, maintenance, and safety of office premises across all sites
- Coordinate with facility vendors and maintenance service providers.
- Provide administrative support to departments and executives as required
- Organise internal meetings, workshops, and events.
- Liaise with service providers including cleaning, security, and IT support
- Manage office-related contracts and ensure service level compliance.
- Maintain physical and digital filing systems
- Ensure compliance with company policies and applicable regulations.
- Assist in budget preparation for office-related expenses
- Handle procurement of office supplies and services.
- Support the onboarding of new hires with workspace setup and initial orientation
- Coordinate staff welfare activities and office culture initiatives.
Education & Experience
- High school diploma or Diploma in Administration, Facility Management, Business Administration, or a related field
- Minimum 5 years of relevant experience in facility management, preferably within an industrial or manufacturing environment
- Proven experience managing multiple sites or locations simultaneously.
- Proficiency in Microsoft Office applications and facility management systems or software.
- Demonstrated leadership and team management abilities
- Strong interpersonal and communication skills in both English and Arabic.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 26 أغسطس 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4459311789
رقم الإعلان لدى المصدر: 4459311789