أوليفر ويمان تعلن عن وظيفة أخصائي تنقل عالمي في الرياض
Oliver Wyman - Global Mobility Specialist - Riyadh
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Oliver Wyman عن توفر وظيفة (أخصائي التنقل العالمي) للانضمام إلى فريق التنقل والأمن في منطقة IMEA (الهند، الشرق الأوسط، وأفريقيا). سيكون مقر العمل في مكتب الرياض.
نبذة عن الوظيفة
يدعم أخصائي التنقل العالمي - IMEA مدير التنقل العالمي في تقديم خدمات التنقل العالمية بشكل متوافق وفي الوقت المناسب ومرتكز على الموظف، وذلك بشكل أساسي في المملكة العربية السعودية وقطر والبحرين، مع دعم إضافي في دول مجلس التعاون الخليجي الأخرى حسب الحاجة. يتولى المسؤولية عن تنسيق أنشطة الهجرة والتنقل، والحفاظ على سجلات دقيقة، ودعم الموظفين خلال العمليات ذات الصلة. كما يقدم الدعم الإداري بما في ذلك إعداد وإصدار خطابات الموظفين والوثائق. يتعاون مع فرق عمليات الموارد البشرية والتوظيف وإدارة المواهب وأصحاب المصلحة التجاريين ومقدمي الخدمات الخارجيين للمساهمة في تجربة موظف متسقة وفعالة مع ضمان الامتثال للمتطلبات المحلية وسياسات Oliver Wyman.
المهام والمسؤوليات
- إدارة أنشطة التنقل العالمي والهجرة اليومية عبر المملكة العربية السعودية وقطر والبحرين، مع دعم دول مجلس التعاون الخليجي الأخرى عند الحاجة.
- تقديم المشورة والدعم للموظفين والمرشحين وفرق إدارة المواهب وفرق المشاريع وأصحاب المصلحة الرئيسيين بشأن متطلبات الهجرة لتوظيف المشاريع عبر الحدود وسفر الأعمال والتوظيف والانتقالات الدولية، وتنسيق الموافقات والوثائق المطلوبة.
- إدارة حالات الهجرة من البداية حتى الإنجاز، بما في ذلك تصاريح الإقامة والإقامات/البطاقات الشخصية وتراخيص العمل وتأشيرات الأعمال والتجديدات والتحويلات والإلغاءات، مع تقديم إرشادات واضحة حول المتطلبات والوثائق والرسوم والجداول الزمنية.
- دعم العمليات المحلية مثل الفحوصات الطبية والقياسات الحيوية والتأمين الصحي لتأشيرات الأعمال، بالإضافة إلى عمليات النقل والمزايا المطبقة، بالتنسيق مع عمليات الموارد البشرية والموردين الخارجيين.
- مراقبة لوائح الهجرة والقيود والتغييرات في العمليات، وتقييم تأثيرها/مخاطرها على الموظفين وتوظيف المشاريع ومؤسسة Oliver Wyman، وضمان تحديث أصحاب المصلحة والأدلة الإرشادية وقوالب الاتصال الداخلية.
- إعداد وإصدار وثائق الهجرة والتنقل والموظفين، بما في ذلك الخطابات والشهادات المطلوبة، وتقديم الدعم الإداري لمدير التنقل العالمي وفريق الموارد البشرية، بما في ذلك تنسيق الوثائق والتتبع والحفظ والتصديق.
- الحفاظ على سجلات وقواعد بيانات دقيقة وسرية للهجرة والتنقل، ومراقبة تواريخ انتهاء التأشيرات وتصاريح الإقامة والعمل، والتنسيق بشكل استباقي للتجديدات والإجراءات المطلوبة.
- التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين وزملاء التنقل العالمي عبر المناطق ومزودي خدمات الهجرة وممثلي العلاقات الحكومية ومقدمي الخدمات الآخرين لحل الحالات وضمان تقديم الخدمات بفعالية.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس مع 2-3 سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة، أو 3-4 سنوات من الخبرة ذات الصلة بدلاً من الشهادة.
- ما لا يقل عن 2-3 سنوات من الخبرة في مجال التنقل العالمي أو الهجرة أو عمليات الموارد البشرية أو مجال ذي صلة، مع تفضيل الخبرة في الهجرة بدول مجلس التعاون الخليجي، خصوصًا السعودية وقطر والبحرين.
- إجادة قوية للغتين العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا (شرط أساسي).
- معرفة جيدة بـ Microsoft Office؛ والخبرة في أنظمة الموارد البشرية أو التنقل العالمي أو إدارة الحالات تعتبر ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة
- توجه قوي نحو خدمة العملاء مع التركيز على تقديم تجربة إيجابية ومهنية للموظفين، وإدارة التوقعات والتواصل بفعالية عبر جميع مستويات الشركة.
- مهارات تنظيمية وأولويات ومتابعة ممتازة، مع اهتمام كبير بالتفاصيل والقدرة على إدارة حالات متعددة وأولويات متنافسة ومواعيد نهائية في بيئة سريعة الوتيرة.
- مبادرة ذاتية مع شعور قوي بالملكية والمساءلة، والقدرة على العمل بشكل مستقل مع ممارسة الحكم السليم.
- حل المشكلات العملي بعقلية استباقية واستعداد لتحديد فرص تحسين العمليات.
- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والتواصل، مع القدرة على بناء علاقات فعالة والتعاون عبر الوظائف والمستويات والثقافات والمناطق الجغرافية.
- إظهار التقدير والاحترافية عند التعامل مع معلومات الموظفين السرية أو الحساسة.
- الفضول والتكيف والتوجه نحو التعلم، مع المرونة للاستجابة للمتطلبات التنظيمية والتجارية والتنقلية المتطورة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Oliver Wyman is looking for a seasoned professional as a Global Mobility Specialist to join our IMEA (India, Middle East & Africa) Mobility & Security team!
This role will be based in our Riyadh office.
Job Overview:
The Global Mobility Specialist - IMEA supports the Global Mobility Manager - IMEA in delivering compliant, timely and employee focused Global Mobility services, primarily across Saudi Arabia, Qatar and Bahrain, with additional support across other GCC countries as required.
The role is responsible for coordinating immigration and mobility activities, maintaining accurate records and supporting employees throughout relevant processes. It also provides related administrative support, including the preparation and issuance of employee letters and documentation.
Working closely with HC Operations, Recruiting, Talent Management, business stakeholders and external service providers, the Global Mobility Specialist contributes to efficient and consistent employee experience while ensuring local requirements and Oliver Wyman policies are appropriately followed.
Key Responsibilities:
The Global Mobility Specialist is expected to demonstrate Oliver Wyman's values through their day-to-day work:
Marsh is committed to embracing a diverse, inclusive and flexible work environment. We aim to attract and retain the best people and embrace diversity of age, background, disability, ethnic origin, family duties, nationality, parental status, personal or social status, political affiliation, race, religion and beliefs, sex/gender, skin color, or any other characteristic protected by applicable law.
Marsh is committed to hybrid work, which includes the flexibility of working remotely and the collaboration, connections and professional development benefits of working together in the office. All Marsh colleagues are expected to be in their local office or working onsite with clients at least three days per week. Office-based teams will identify at least one “anchor day” per week on which their full team will be together in person.
R_363216
This role will be based in our Riyadh office.
Job Overview:
The Global Mobility Specialist - IMEA supports the Global Mobility Manager - IMEA in delivering compliant, timely and employee focused Global Mobility services, primarily across Saudi Arabia, Qatar and Bahrain, with additional support across other GCC countries as required.
The role is responsible for coordinating immigration and mobility activities, maintaining accurate records and supporting employees throughout relevant processes. It also provides related administrative support, including the preparation and issuance of employee letters and documentation.
Working closely with HC Operations, Recruiting, Talent Management, business stakeholders and external service providers, the Global Mobility Specialist contributes to efficient and consistent employee experience while ensuring local requirements and Oliver Wyman policies are appropriately followed.
Key Responsibilities:
- Manage day-to-day Global Mobility and immigration activities across Saudi Arabia, Qatar and Bahrain, with support for other GCC countries as required.
- Advise and support employees, candidates, Talent Management, project teams and other key stakeholders on immigration requirements for cross-border project staffing, business travel, onboarding and international transfers, coordinating required approvals and documentation.
- Manage immigration cases from initiation through completion, including residence permits, Iqamas/QIDs, work authorization, business visas, renewals, transfers and cancellations, providing clear guidance on requirements, documentation, fees and timelines.
- Support in-country processes, including medical examinations, biometrics and business visa health insurance, as well as relocation processes and applicable benefits, coordinating with HC Operations and relevant external vendors as required.
- Monitor immigration regulations, restrictions and process changes, assess their impact/risk on employees and project staffing as well as the OW organization, and ensure relevant stakeholders, guidance and Oliver Wyman internal communication templates/sites are updated accordingly.
- Prepare and issue immigration, mobility and employee documentation, including required letters and certificates, and provide related administrative support to the Global Mobility Manager and HC team, including document coordination, tracking, filing and attestation.
- Maintain accurate and confidential immigration and relocation records, databases and trackers, monitor visa, residence and work permit expiry dates, and proactively coordinate renewals and required follow-up actions.
- Collaborate with internal stakeholders, cross regional Global Mobility colleagues, immigration providers, government relations representatives and other service providers to resolve cases and ensure effective service delivery.
- Bachelor’s degree with 2-3 years of relevant professional experience, or 3-4 years of relevant experience in lieu of a degree.
- Minimum 2-3 years of experience in Global Mobility, Immigration, HC Operations or a related field, with GCC immigration experience, particularly in Saudi Arabia, Qatar and Bahrain, preferred.
- Strong proficiency in Arabic and English, written and spoken, is required.
- Good working knowledge of Microsoft Office; experience with HC, Global Mobility or case-management systems is advantageous.
- Strong client-service orientation, with a focus on delivering positive and professional employee experience, managing expectations and communicating effectively across all levels of the firm.
- Excellent organizational, prioritization and follow-up skills, with strong attention to detail and the ability to manage multiple cases, competing priorities and deadlines in a fast-paced environment.
- Self-starter with a strong sense of ownership and accountability, able to work independently while exercising sound judgment.
- Practical problem solver with a proactive, can-do mindset and a willingness to identify opportunities for process improvement.
- Strong interpersonal and communication skills, with the ability to build effective relationships and collaborate across functions, levels, cultures and geographies.
- Demonstrate discretion and professionalism when handling confidential or sensitive employee information.
- Curious, adaptable and learning-oriented, with the flexibility to respond to evolving regulatory, business and mobility requirements.
The Global Mobility Specialist is expected to demonstrate Oliver Wyman's values through their day-to-day work:
- Be Brave - Raise risks and concerns appropriately and constructively challenge processes where improvements can be made.
- Lead with Heart - Engage employees and colleagues with empathy, transparency and respect.
- Strive for Breakthroughs - Bring curiosity and rigor to continuously improve processes and the employee experience.
- Work as One - Collaborate effectively across Global Mobility, HC, Recruiting, the business and external partners.
- Own Our Impact - Take accountability for quality, accuracy, confidentiality, compliance and timely delivery.
Marsh is committed to embracing a diverse, inclusive and flexible work environment. We aim to attract and retain the best people and embrace diversity of age, background, disability, ethnic origin, family duties, nationality, parental status, personal or social status, political affiliation, race, religion and beliefs, sex/gender, skin color, or any other characteristic protected by applicable law.
Marsh is committed to hybrid work, which includes the flexibility of working remotely and the collaboration, connections and professional development benefits of working together in the office. All Marsh colleagues are expected to be in their local office or working onsite with clients at least three days per week. Office-based teams will identify at least one “anchor day” per week on which their full team will be together in person.
R_363216
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 28 أغسطس 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4460358149
رقم الإعلان لدى المصدر: 4460358149